Forberede regnearket til udskrivning

Du kan tilføje et sidehoved og en sidefod, der indeholder nyttige oplysninger om det udskrevne regneark, f.eks. sidetal eller titlen på regnearket.

 Sidehoved

 Sidefod

 Bemærk!   De sidehoveder og sidefødder, du angiver, vises automatisk på hver side i udskriften. Du kan ikke nøjes med at udskrive sidehoveder og sidefødder på første side.

Tilføje et sidehoved eller en sidefod

1. Klik på Sideopsætning i menuen Filer.
2. Klik på fanen Sidehoved/sidefod.
3. Vælg indstillinger for sidehoved eller sidefod.

 Tip!    Yderligere oplysninger om indbyggede og brugerdefinerede sidehoveder og sidefødder finder du under:

• Tilføje sidehoveder og sidefødder til udskrivning
• Indsætte grafik i et sidehoved eller en sidefod

Hvis et regneark fylder flere sider, kan du udskrive række- og kolonneetiketter (kaldes også udskriftstitler) på hver side, så data kan identificeres korrekt.

 Kolonneetiketter

Gentage række- og kolonneoverskrifterne på hver side i udskriften

1. Klik på Sideopsætning i menuen Filer.
2. Klik på fanen Ark, og benyt derefter en af eller begge følgende fremgangsmåder:
• Hvis du vil gentage rækkeetiketter på hver side, skal du klikke på Gentag rækker øverst og derefter angive de rækker, der indeholder kolonneetiketterne.
• Hvis du vil gentage kolonneetiketter på hver side, skal du klikke på Gentag kolonner til venstre og derefter angive de kolonner, der indeholder rækkeetiketterne.

Hvis tekst eller tal fylder for meget til at passe i en kolonne, afkortes teksten, og udskrevne tal vises som nummertegn (#). Du kan forøge kolonnebredden, så der er plads til data.

 Kolonnestørrelse

 Rækkestørrelse

Justere kolonnens bredde, så hele teksten vises:

1. Marker kolonnen, og peg derefter på Kolonne i menuen Formater.
2. Klik på Autotilpas.

Ombryde tekst, så den passer til kolonnebredden:

1. Klik på Celler i menuen Formater.
2. Klik på Ombryd tekst under fanen Justering.

For at gøre det lettere at overskue dataene kan du udskrive gitterlinjer i regnearket, så dataene fremstår tydeligere, eller du kan anvende et andet autoformat, der hjælper læserne med at fokusere på vigtige oplysninger.

Udskrive gitterlinjer

1. Klik på Sideopsætning i menuen Filer.
2. Klik på Gitterlinjer under fanen Ark.

Anvende et andet autoformat på bestemte data:

1. Marker dataene, og klik derefter på Autoformat i menuen Formater.
2. Vælg det ønskede format og de ønskede formateringsindstillinger.

 Bemærk!   Husk, at de formater, der fungerer godt på skærmen, måske ikke giver gode udskriftsresultater. Hvis du f.eks. bruger farver i regnearket, men udskriver på en sort-hvid printer, skal du sørge for, at farverne på skærmen er i kontrast til hinanden.

Centrere regnearket og justere margenerne

Centrere et regneark:

1. Klik på Sideopsætning i menuen Filer.
2. Klik på fanen Margener, og marker derefter afkrydsningsfeltet Vandret eller Lodret under Centrer på siden.

Hvis du vil have mere plads omkring regnearket eller gøre plads til større sidehoved eller sidefod, kan du flytte margenerne til den ønskede bredde.

Justere margener med bestemte indstillinger:

1. Klik på Sideopsætning i menuen Filer.
2. Under fanen Margener kan du angive margenstørrelser i felterne Top, Højre, Bund og Venstre.

Justere margenerne ved at trække i størrelseshåndtag:

1. Klik på Vis udskrift i menuen Filer
2. Klik på Margener for at få vist størrelseshåndtagene for margener, og træk derefter margenhåndtagene for top, højre, bund eller venstre til den ønskede størrelse.

• Hvis du vil se alle sider, præcis som de udskrives, skal du klikke på Vis udskrift i menuen Filer.

Knapperne øverst i vinduet Vis udskrift giver hurtigt adgang til layout- og udskrivningsindstillinger for dit regneark. Du kan f.eks. slå gitterlinjer til eller fra, tilføje sidetal eller ændre den rækkefølge, som siderne udskrives i. Når du har foretaget en ændring, skal du sørge for at få vist udskriften igen.

 Tip!    Du kan også justere sideskift i udskriftsvinduet. For at få vist og justere sideskift skal du klikke på Vis sideskift. Yderligere oplysninger om arbejde med sideskift finder du under Rette forkerte sideskift.

Hvis regnearket indeholder flere kolonner, end der kan være på en stående side, kan du skifte til liggende retning.

1. Klik på Sideopsætning i menuen Filer.
2. Klik på fanen Side, og klik derefter på Liggende under Retning.

Hvis du vil have en eller to ekstra linjer på den udskrevne side, kan du formindske regnearket.

1. Klik på Sideopsætning i menuen Filer.
2. Klik på Tilpas til under fanen Side, og indtast 1 i feltet side(r) i bredden.

 Tip!    Du kan også angive et bestemt antal siders bredde og højde, eller du kan lade den ene værdi være tom.

3. Du bør få vist en udskrift af siden igen for at kontrollere, at skriftstørrelsen ikke er for lille.

Hvis du vil have nogle få ekstra kolonner på den udskrevne side, kan du justere bredden af margener eller kolonner.

1. Klik på Sideopsætning i menuen Filer.
2. Under fanen Margener kan du angive margenstørrelser i felterne Top, Højre, Bund og Venstre.

 Tip!    Du kan også ændre margenerne i Vis udskrift-tilstand. Klik på Vis udskrift i menuen Filer. Klik på knappen Margener for at få vist størrelseshåndtag for margener og kolonner. Træk derefter i håndtagene til den ønskede bredde.

 Margenhåndtag

 Kolonnehåndtag

Hvis dine data er for brede til én side, kan du justere de lodrette sideskift.

1. Klik på Vis sideskift i menuen Vis.
2. Træk et lodret sideskift til den ønskede placering.

 Tip!    Lodrette sideskift i et regneark kan være forvirrende ved læsning, så det er en god ide at udskrive række- eller kolonneoverskrifter på alle sider.

Hvis nogle kolonner indeholder data, du ikke har brug for at udskrive, kan du skjule kolonnerne midlertidigt.

• Marker de kolonner, du vil skjule, peg på Kolonne i menuen Formater, og klik derefter på Skjul.

 Bemærk!   Hvis du vil vise skjulte kolonner igen, skal du markere en kolonne på hver side af de skjulte kolonner, pege på Kolonne i menuen Formater og derefter klikke på Vis.

 Tip!    Hvis første kolonne i et regneark er skjult, skal du klikke på Gå til i menuen Rediger. Skriv A1 i feltet Reference, og klik på OK. Peg på Kolonne i menuen Formater, og klik derefter på Vis.

Sørg for, at regneark i A4-format automatisk tilpasses til formatet Letter på printere, der kun understøtter udskrift i Letter-format.

1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner.
2. Klik på fanen International, og marker afkrydsningsfeltet Tilpas til A4/Letter-format under Udskrivning.

Du kan også prøve kun at udskrive en del af regnearket. Oplysninger om delvis udskrivning af regneark finder du under Udskrive hele eller kun en del af regnearket.

1. Klik på Vis sideskift i menuen Vis.
2. Træk et lodret sideskift til den nye placering.

 Tip!    Lodrette sideskift i et regneark kan være forvirrende ved læsning, så det er en god ide at udskrive række- eller kolonneoverskrifter på alle sider. Oplysninger om række- og kolonneoverskrifter finder du under Gøre regnearket nemt at læse.

1. Klik på Vis sideskift i menuen Vis.

 Bemærk!   I Vis sideskift angiver stiplede blå linjer automatiske sideskift, som Microsoft Excel indsætter for at opdele regnearket i flere sider.

2. Hvis du vil flytte et sideskift, skal du trække det til en ny placering.

Sideskiftet bliver til en udfyldt blå linje, hvilket indikerer, at det nu er et manuelt sideskift.

• Klik på overskriften for rækken under den række, hvor du vil indsætte sideskiftet, og klik derefter på Sideskift i menuen Indsæt.

 Automatiske sideskift

 Manuelle sideskift

1. Klik på Udskriv i menuen Filer.
2. Klik på Hele projektmappen under Udskriftsområde.

1. Klik på de ønskede regneark, og klik derefter på Udskriv i menuen Filer.

 Tip!    Hold CTRL nede for at vælge mere end ét regneark.

2. Klik på De aktive ark under Udskriftsområde.

1. Marker de data, der skal udskrives, og klik derefter på Udskriv i menuen Filer.
2. Klik på Markeringen under Udskriftsområde.

Hvis du ofte udskriver en del af et regneark, kan du definere denne del som et udskriftsområde. Hver gang du udskriver regnearket, udskrives derefter kun de data, der er angivet i udskriftsområdet.

• Hvis du vil definere et udskriftsområde, skal du markere de data, som skal udskrives, pege på Udskriftsområde i menuen Filer, og klik derefter på Angiv udskriftsområde.

 Bemærk!   Du kan kun angive ét udskriftsområde ad gangen. Hvis du vil rydde et udskriftsområde, skal du pege på Udskriftsområde i menuen Filer og derefter klikke på Ryd udskriftsområde.