Filtrere data i en Excel-tabel

Når du placerer dine data i en tabel, føjes der automatisk filterkontrolelementer til tabeloverskrifterne.

En Excel-tabel, der viser indbyggede filtre

Sådan foretager du en hurtig filtrering:

  1. Klik på pilen Rullepilen Filter i tabeloverskriften for den kolonne, du vil filtrere.
  2. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet (Markér alle) øverst på listen over tekst eller tal, og markér derefter afkrydsningsfelterne for de elementer, du vil vise i din tabel.

Galleriet Filter

 Tip!    Hvis du vil se flere elementer på listen, skal du trække i håndtaget nederst til højre i galleriet for at forstørre det.

  1. Klik på OK.

Filterpilen i tabeloverskriften ændres til dette ikon Ikonet Anvendt filter for at indikere, at der anvendes et filter. Klik på det for at ændre eller rydde filteret.

Galleriet Filter viser kommandoen Ryd filter

Filtrere efter en bestemt tekst eller et bestemt tal

  1. Klik på pilen Rullepilen Filter i tabeloverskriften for den kolonne, du vil filtrere.
  2. Hvis kolonnen indeholder tal, skal du klikke på Talfiltre. Hvis kolonnen indeholder tekst, skal du klikke på Tekstfiltre.
  3. Vælg din foretrukne filterindstilling, og angiv dine filterbetingelser.

Hvis du f.eks. vil vise tal over en bestemt værdi, skal du vælge Større end eller lig med og derefter angive det pågældende tal i det tilstødende felt.

Dialogboksen Brugerdefineret autofilter

Hvis du vil filtrere vha. to betingelser, skal du angive filterbetingelser for dem begge, vælge And, hvis begge betingelser skal være sande, og Or, hvis en af betingelserne skal være sand.

Filtrere elementer efter farve

Hvis du anvender forskellige celle- eller skrifttypefarver eller et betinget format, kan du filtrere efter de farver eller ikoner, der vises i din tabel.

  1. Klik på pilen Rullepilen Filter i tabeloverskriften for den kolonne, der anvender farveformatering eller betinget formatering.
  2. Klik på Filtrer efter farve, og vælg derefter den cellefarve, skrifttypefarve eller det ikon, du vil filtrere efter.

Indstillinger for filtrering efter farve

De farveindstillinger, der er tilgængelige, afhænger af, hvilket format der anvendes.

Oprette et udsnit til filtrering af dine tabeldata

I Excel 2010 blev udsnitsværktøjer tilføjet som en ny måde at filtrere pivottabeldata på. I Excel 2013 kan du også oprette udsnitsværktøjer til filtrering af dine tabeldata. Et udsnitsværktøj er nyttigt, fordi det tydeligt indikerer, hvilke data der vises i din tabel, når du filtrerer dine data.

Tabeludsnit

Sådan opretter du et udsnit til filtrering af dine data:

  1. Klik et sted i tabellen for at få vist Tabelværktøjer på båndet.

Tabelværktøjer på båndet

  1. Klik på Design > Indsæt udsnit.

Knappen Indsæt udsnit under fanen Design i Tabelværktøjer

  1. Markér det afkrydsningsfelt, du skal oprettes udsnit for, i dialogboksen Indsæt udsnit.
  2. Klik på OK.

Der vises et udsnit for hver tabeloverskrift, du har markeret i dialogboksen Indsæt udsnit.

  1. Klik på de elementer, du vil vise i tabellen, i hvert udsnit.

Hvis du vil vælge mere end ét element, skal du holde Ctrl nede og derefter vælge de elementer, du vil vise.

 Tip!    Hvis du vil ændre udseendet for udsnittene, skal du klikke på et udsnit for at få vist Udsnitsværktøjer på båndet, og derefter skal du anvende en udsnitstypografi eller ændre indstillingerne under fanen Indstillinger.

Flere oplysninger om datafiltrering

 
 
Gælder for:
Excel 2013