Brug af detaljefokusering på pivottabeldata

Det har altid været tidskrævende at finde detaljer i store datamængder i et pivottabelhierarki, og det har været nødvendigt at udvide, skjule og filtrere en masse.

I Excel 2013 kan du med den nye funktion Ekspresoversigt fokusere på detaljer i din OLAP-kube (Online Analytical Processing) eller et datamodelbaseret pivottabelhierarki for at analysere datadetaljer på forskellige niveauer. Med Ekspresoversigt kan du navigere til de data, du vil se, og det fungerer som et filter, når du fokuserer. Knappen vises, når du markerer et element i et felt.

Galleriet Ekspresoversigt

Du starter typisk med at fokusere på det næste niveau i hierarkiet. Sådan gør du:

  1. Vælg et element i din OLAP-kube eller datamodelpivottabel (Tilbehør i vores eksempel), i feltet (feltet Kategori i vores eksempel).

Du kan kun fokusere på ét element af gangen.

  1. Klik på knappen Ekspresoversigt Knappen Ekspresoversigt, der vises i nederste højre hjørne af markeringen.

Knappen Ekspresoversigt

  1. Vælg det element, du vil se nærmere på, i feltet Gennemse, og klik på Analysér ned.

Knappen Analysér ned i feltet Gennemse

Nu kan du se data fra underordnede kategorier for det pågældende element (i dette tilfælde produkter, der er klassificeret som Tilbehør).

Pivottabel, der viser elementer, du har fokuseret på

  1. Fortsæt med at bruge Ekspresoversigt, indtil du når ned til de ønskede data.


 Bemærk! 

  • Du kan ikke analysere ned i dybere niveauer i flade hierarkier (f.eks. hierarkier, der viser attributter for det samme element, men ikke indeholder data på næste niveau) eller andre hierarkier, som ikke indeholder data på flere niveauer.
  • Hvis du har grupperet elementer i din pivottabel, kan du fokusere på et gruppenavn på samme måde, som du fokuserer på andre elementer.
  • Du kan ikke fokusere på navngivne sæt (sæt af elementer, du bruger ofte, eller som kombinerer elementer fra forskellige hierarkier).

Vælge mindre detaljeringsgrad for at fokusere på oplysningerne i overordnet perspektiv

Efter at have benyttet Analysér ned kan du gå lidt den anden vej for at analysere oversigtsdata. Mens FortrydVærktøjslinjen Hurtig start tager dig tilbage til, hvor du begyndte, kan du ved at benytte Analysér op, tage en hvilken som helst anden vej tilbage, så du kan se en oversigt over den store sammenhæng.

  1. Markér det element, du vil se i mindre detaljeringsgrad, i det pivottabelhierarki, du har fokuseret på med større detaljeringsgrad.
  2. Klik på knappen Ekspresoversigt Knappen Ekspresoversigt, der vises i nederste højre hjørne af markeringen.
  3. Vælg det element, du vil se nærmere på, i feltet Gennemse, og klik derefter på Analysér op.

Knappen Analysér op i feltet Gennemse

Nu får du vist data på et højere niveau.

  1. Fortsæt med at bruge Ekspresoversigt, indtil du når ned til de ønskede data.


 Bemærk! 

  • Du kan springe flere trin ad gangen til en mindre detaljeringsgrad i hierarkiet. Højreklik på det element, du vil se en mindre detaljeringsgrad for, klik på Analysér ned/analysér op, og vælg derefter det niveau, du vil gå til.
  • Hvis du har grupperet elementer i din pivottabel, kan du analysere op til et gruppenavn.
  • Du kan ikke analysere op til navngivne sæt (sæt af elementer, du bruger ofte, eller som kombinerer elementer fra forskellige hierarkier).

Flere oplysninger om at pivottabeller

 
 
Gælder for:
Excel 2013