Beskytte dit dokument, din projektmappe eller præsentation med adgangskoder, tilladelser og andre begrænsninger

I Microsoft Office kan du anvende adgangskoder for at forhindre, at andre personer åbner eller redigerer dine dokumenter, projektmapper og præsentationer. Det er vigtigt, at du husker din adgangskode. Microsoft kan ikke hente glemte adgangskoder.

Beskytte dit Word-dokument

  • Klik på Filer > Oplysninger > Beskyt dokument i det åbne dokument.

Der vises følgende indstillinger:

Knappen Beskyt dokument med indstillinger

  • Markér som færdig     Gør dokumentet skrivebeskyttet.

Når et dokument markeres som færdigt, skrivebeskyttes dokumentet, så det ikke længere er muligt at skrive i det, og redigeringskommandoer og korrekturmærker slås fra. Med kommandoen Markér som færdig kan du vise, at du deler en endelig version af et dokument. Kommandoen forhindrer også, at korrekturlæsere eller andre læsere uforvarende ændrer dokumentet.

  • Krypter med adgangskode    Angiv en adgangskode til dokumentet.

Når du vælger Kryptér med adgangskode, vises dialogboksen Kryptér dokument. Skriv adgangskoden i feltet Adgangskode. Vigtigt! Microsoft kan ikke hente glemte eller mistede adgangskoder, så opbevar en liste med dine adgangskoder og tilhørende filnavne et sikkert sted.

  • Begræns redigering    Kontrollér, hvilke former for ændringer der er foretaget til dokumentet.

Når du vælger Begræns redigering, vises der tre indstillinger.

  • Formateringsbegrænsninger    Dette reducerer formateringsindstillingerne, så udseendet bevares. Klik på Indstillinger for at vælge en tilladt typografi.
  • Redigeringsbegrænsninger    Du styrer, hvordan filen kan redigeres, eller du kan deaktivere redigering. Klik på Undtagelser eller Flere brugere for at kontrollere, hvem der kan redigere.
  • Begynd aktivering    Klik på Ja, aktivér beskyttelse for at vælge adgangskodebeskyttelse eller brugergodkendelse. Du kan også klikke på Begræns tilladelse for at tilføje eller fjerne editorer, der får begrænsede tilladelser.
  • Begræns tilladelse efter personer     Brug et Windows Live-id til at begrænse tilladelser.

Brug et Windows Live ID eller en Microsoft Windows-konto til at begrænse tilladelser. Du kan anvende tilladelser via en skabelon, der er brugt af din virksomhed, eller du kan tilføje tilladelser ved at klikke på Begræns adgang. Du kan få flere oplysninger om IRM (Information Rights Management) i IRM (Information Rights Management) i Office.

  • Tilføj en digital signatur     Tilføj en synlig eller skjult digital signatur.

Digitale signaturer godkender digitale oplysninger, f.eks. dokumenter, mails og makroer ved hjælp af en computerkryptografi. Digitale signaturer, der er oprettet ved at skrive en signatur eller ved hjælp af et billede af en signatur, er med til at sikre godkendelse, integritet og ikke-afvisning: Se linket i slutningen af dette emne for at få mere at vide om digitale signaturer.

Se Digitale signaturer og certifikater for at få mere at vide om digitale signaturer.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Beskytte dit Excel-regneark

  • Klik på Filer > Oplysninger > Beskyt projektmappe i den åbne projektmappe.

Der vises følgende indstillinger:

Knappen Beskyt projektmappe med indstillinger

  • Markér som færdig     Gør dokumentet skrivebeskyttet.

Når et regneark markeres som færdigt, skrivebeskyttes regnearket, så det ikke længere er muligt at skrive i det, og redigeringskommandoer og korrekturmærker slås fra. Med kommandoen Markér som færdig kan du vise, at du deler en endelig version af et regneark. Kommandoen forhindrer også, at korrekturlæsere eller andre læsere uforvarende ændrer regnearket.

  • Krypter med adgangskode    Angiv en adgangskode til dokumentet.

Når du vælger Kryptér med adgangskode, vises dialogboksen Kryptér dokument. Skriv adgangskoden i feltet Adgangskode. Vigtigt! Microsoft kan ikke hente glemte eller mistede adgangskoder, så opbevar en liste med dine adgangskoder og tilhørende filnavne et sikkert sted.

  • Beskyt aktuelt ark    Beskyt regnearket og låste celler.

Ved hjælp af funktionen Beskyt aktuelt ark kan du vælge en adgangskodebeskyttelse og tillade eller ikke tillade, at andre brugere kan vælge, formatere, indsætte, sortere og redigere områder i regnearket.

  • Beskyt projektmappestruktur    Beskyt regnearkets struktur.

Ved hjælp af funktionen Beskyt projektmappestruktur kan du vælge en adgangskodebeskyttelse og indstillinger, der forhindrer brugere i at ændre, flytte, slette vigtige data.

  • Begræns tilladelse efter personer     Installer Window Rights Management for at begrænse tilladelser.

Brug et Windows Live ID eller en Microsoft Windows-konto til at begrænse tilladelser. Du kan anvende tilladelser via en skabelon, der er brugt af din virksomhed, eller du kan tilføje tilladelser ved at klikke på Begræns adgang. Du kan få flere oplysninger om IRM (Information Rights Management) i IRM (Information Rights Management) i Office.

  • Tilføj en digital signatur     Tilføj en synlig eller skjult digital signatur.

Digitale signaturer godkender digitale oplysninger, f.eks. dokumenter, mails og makroer ved hjælp af en computerkryptografi. Digitale signaturer, der er oprettet ved at skrive en signatur eller ved hjælp af et billede af en signatur, er med til at sikre godkendelse, integritet og ikke-afvisning: Se linket i slutningen af dette emne for at få mere at vide om digitale signaturer.

Se Digitale signaturer og certifikater for at få mere at vide om digitale signaturer.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Beskytte din PowerPoint-præsentation

  • Klik på Filer > Oplysninger > Beskyt præsentation i den åbne præsentation.

Der vises følgende indstillinger:

Knappen Beskyt præsentation med indstillinger

  • Markér som færdig     Gør præsentationen skrivebeskyttet.

Når en præsentation markeres som færdig, skrivebeskyttes præsentationen, så det ikke længere er muligt at skrive i den, og redigeringskommandoer og korrekturmærker slås fra. Med kommandoen Markér som færdig kan du vise, at du deler en endelig version af en præsentation. Kommandoen forhindrer også, at korrekturlæsere eller andre læsere uforvarende ændrer præsentationen.

  • Krypter med adgangskode    Angiv en adgangskode til præsentationen.

Når du vælger Kryptér med adgangskode, vises dialogboksen Kryptér dokument. Skriv adgangskoden i feltet Adgangskode. Vigtigt! Microsoft kan ikke hente glemte eller mistede adgangskoder, så opbevar en liste med dine adgangskoder og tilhørende filnavne et sikkert sted.

  • Begræns tilladelse efter personer     Installer Window Rights Management for at begrænse tilladelser.

Brug et Windows Live ID eller en Microsoft Windows-konto til at begrænse tilladelser. Du kan anvende tilladelser via en skabelon, der er brugt af din virksomhed, eller du kan tilføje tilladelser ved at klikke på Begræns adgang. Du kan få flere oplysninger om IRM (Information Rights Management) i IRM (Information Rights Management) i Office.

  • Tilføj en digital signatur     Tilføj en synlig eller skjult digital signatur.

Digitale signaturer bruges til at godkende digitale oplysninger, f.eks. dokumenter, mails og makroer ved hjælp af en computerkryptografi. De digitale signaturer, der oprettes ved at skrive en signatur eller ved hjælp af et billede af en signatur, er med til at sikre godkendelse, integritet og ikke-afvisning.

Se Digitale signaturer og certifikater for at få mere at vide om digitale signaturer.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Excel 2013, Office Shared 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010