Du kan bruge datavalidering til at kontrollere datatypen eller de værdier, som brugere indtaster i en celle. Du kan f.eks. have brug for at begrænse dataindtastning til et bestemt datoområde, begrænse valgmuligheder ved at bruge en liste eller sikre, at der kun indtastes positive heltal.
Denne artikel beskriver, hvordan datavalidering fungerer i Excel og beskriver de forskellige datavalideringsteknikker, der er tilgængelige for dig. Den dækker ikke cellebeskyttelse, som er en funktion, du kan bruge til at "låse" eller skjule bestemte celler i et regneark, så de kan ikke redigeres eller overskrives. Yderligere oplysninger om at beskytte celler finder du ved at klikke på hyperlinkene i afsnittet Se også.
I denne artikel
Hvad er datavalidering?
Datavalidering er en Excel-funktion, som du kan bruge til at definere begrænsninger for, hvilke data der kan eller skal angives i en celle. Du kan konfigurere datavalidering til at forhindre brugere i at indtaste data, der ikke er gyldige. Hvis du foretrækker det, kan du tillade brugere at indtaste ugyldige data, men advare dem, når de forsøger at skrive dem i cellen. Du kan også angive meddelelser for at definere, hvilket input du forventer for cellen, og instruktioner for at hjælpe brugerne med at rette eventuelle fejl.
I en marketingprojektmappe kan du f.eks. konfigurere en celle til kun at tillade kontonumre, der er præcist tre tegn lange. Når brugerne markerer cellen, kan du vise dem en meddelelse som f.eks. følgende:
Hvis brugerne ignorerer denne meddelelse og indtaster ugyldige data i cellen, f.eks som et tocifret eller femcifret tal, kan du vise dem en faktisk fejlmeddelelse.
I et lidt mere avanceret scenarie kan du bruge datavalidering til at beregne den maksimalt tilladte værdi i en celle, der er baseret på en værdi et andet sted i projektmappen. I følgende eksempel har brugeren skrevet DKK 40.000 i celle E7, som overskrider den maksimale grænse, der er angivet for kommissionsværdier og bonuser.
Hvis lønbudgettet skulle stige eller falde, vil det tilladte maksimum i E7 automatisk blive forøget eller formindsket med det.
Indstillinger for datavalidering er placeret i gruppen Dataværktøjer.
Du konfigurerer datavalidering i dialogboksen Datavalidering.
Tilbage til toppen
Hvornår bruges datavalidering?
Datavalidering er uvurderlig, når du vil dele en projektmappe med andre i organisationen, og de data, der er indtastet i projektmappen, skal være nøjagtige og ensartede.
Du kan blandt andet bruge datavalidering til at gøre følgende:
- Begrænse data til foruddefinerede elementer på en liste Du kan f.eks. begrænse afdelingstyper til Salg, Økonomi, Forskning og udvikling og IT. Du kan ligeledes oprette en liste over værdier fra et celleområde et andet sted i projektmappen. Yderligere oplysninger finder du i Oprette en rulleliste ud fra et celleområde.
- Begrænse tal uden for et angivet område Du kan f.eks. angive en mindstegrænse for fradrag til to gange antallet af underordnede i en bestemt celle.
- Begrænse datoer uden for en bestemt tidsramme Du kan f.eks. angive en tidsramme mellem dags dato og 3 dage frem.
- Begrænse tidspunkter uden for en bestemt tidsramme Du kan f.eks. angive en tidsramme til servering af morgenmad mellem tidspunktet, hvor restauranten åbner, og 5 timer frem.
- Begrænse antallet af teksttegn Du kan f.eks. begrænse den tilladte tekst i en celle til 10 tegn eller færre. Ligeledes kan du angive, at den specifikke længde på et felt til fuldt navn (C1) skal have den aktuelle længde på feltet til fornavn (A1) og feltet til efternavn (B1) plus 10 tegn.
- Validere data baseret på formler eller værdier i andre celler Du kan f.eks. bruge datavalidering til at indstille en maksimumgrænse for provisioner og bonuser på DKK 30.600 baseret på den overordnede budgetterede lønværdi. Hvis brugerne indtaster mere end DKK 30.600 i en celle, vises der en valideringsmeddelelse.
Tilbage til toppen
Datavalideringsmeddelelser
Hvad brugerne ser, når de indtaster ugyldige data i en celle, afhænger af, hvordan du har konfigureret datavalideringen. Du kan vælge at vise en meddelelse, når brugeren markerer cellen. Denne type meddelelse vises i nærheden af cellen. Du kan evt. flytte denne meddelelse, og den vises, indtil du flytter til en anden celle eller trykker på ESC.
Meddelelser bruges normalt for at vejlede brugerne om den datatype, der skal indtastes i cellen.
Du kan også vælge at vise en fejlmeddelelse, som kun vises, når brugerne indtaster ugyldige data.
Du kan vælge mellem tre typer fejlmeddelelser:
| Ikon |
Type |
Bruges til at |
 |
Stop |
Forhindre brugere i at indtaste ugyldige data i en celle. En stopmeddelelse har to indstillinger: Forsøg igen eller Annuller. |
 |
Advarsel |
Advare brugerne om, at de indtastede data er ugyldige, uden at forhindre dem i at indtaste dem. Når der vises en advarsel, kan brugerne klikke på Ja for at acceptere den ugyldige indtastning, Nej for at redigere den ugyldige indtastning eller Annuller for at fjerne den ugyldige indtastning. |
 |
Oplysning |
Informere brugerne om, at de indtastede data er ugyldige, uden at forhindre dem i at indtaste dem. Denne type fejlmeddelelse er den mest fleksible. Når der vises en informationsmeddelelse, kan brugerne klikke på OK for at acceptere den ugyldige værdi eller på Annuller for at afvise den. |
Du kan tilpasse den tekst, brugerne ser i en fejlmeddelelse. Hvis du vælger ikke at gøre dette, vises en standardmeddelelse.
Meddelelser og fejlmeddelelser vises kun, når data indtastes direkte i cellerne. De vises ikke under følgende omstændigheder:
Tilbage til toppen
Tip til at arbejde med datavalidering
På følgende liste kan du finde tip og gode råd til at arbejde med datavalidering i Excel.
- Hvis du planlægger at beskytte (beskytte: At angive indstillinger for et regneark eller en projektmappe, der forhindrer brugere i at få vist eller få adgang til elementer i det regneark eller den projektmappe, du har angivet.) regnearket eller projektmappen, skal du beskytte den, når du er færdig med at angive valideringsindstillinger. Kontroller, at du låser validerede celler op, inden du beskytter regnearket. Ellers kan brugere ikke indtaste data i cellerne.
- Hvis du planlægger at dele projektmappen, skal du først dele den, efter at du har angivet datavalidering og beskyttelsesindstillinger. Efter at du har delt en projektmappe, kan du ikke ændre valideringsindstillingerne, medmindre du stopper delingen. Men Excel fortsætter med at validere de angivne celler, mens projektmappen er delt.
- Du kan anvende datavalidering på celler, der allerede indeholder indtastede data. Men Excel giver ikke automatisk besked om, at de eksisterende celler indeholder ugyldige data. I dette scenario kan du fremhæve ugyldige data ved at få Excel til at afmærke dem i regnearket. Når du har identificeret de ugyldige data, kan du skjule cirklerne igen. Hvis du retter en ugyldig indtastning, forsvinder cirklen automatisk.
- Hvis du hurtigt vil fjerne datavalidering for en celle, skal du markere den og derefter åbne dialogboksen Datavalidering (gruppen Dataværktøjer under fanen Data). Klik på Nulstil alle under fanen Indstillinger.
- Hvis du vil finde cellerne i regnearket med datavalidering, skal du klikke på Find og marker i gruppen Redigering under fanen Startside og derefter klikke på Datavalidering. Når du har fundet cellerne med datavalidering, kan du ændre, kopiere eller fjerne indstillingerne for validering.
- Når du opretter en rulleliste, kan du bruge kommandoen Definer navn (gruppen Definerede navne under fanen Formler) til at definere et navn til det område, der indeholder listen. Når du har oprettet listen i et andet regneark, kan du skjule det regneark, der indeholder listen, og derefter beskytte projektmappen, så brugere ikke har adgang til listen.
Hvis datavalidering ikke fungerer, skal du sørge for, at:
Brugere ikke kopierer eller udfylder data Datavalidering er beregnet til kun at vise meddelelser og forhindre ugyldige indtastninger, når brugere indtaster data direkte i en celle. Når data kopieres eller udfyldes, vises meddelelserne ikke. Hvis du vil forhindre brugere i at kopiere og udfylde data ved at trække og slippe celler, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Aktiver fyldhåndtag samt træk og slip af celler (indstillinger under Avanceret i dialogboksen Excel-indstillinger) og derefter beskytte regnearket.
Manuel genberegning er slået fra Hvis manuel genberegning er slået til, kan uberegnede celler forhindre data i at blive valideret korrekt. Klik på Beregningsindstillinger i gruppen Beregning under fanen Formler, og klik derefter på Automatisk for at slå manuel beregning fra.
Formler er fejlfrie Sørg for, at formler i validerede celler ikke forårsager fejl, f.eks. #REFERENCE! eller #DIVISION/0!. Excel ignorerer datavalideringen, indtil du retter fejlen.
Celler, der refereres til i formler, er korrekte Hvis en celle, der refereres til, ændres, så en formel i en valideret celle beregner et ugyldigt resultat, vises valideringsmeddelelsen for cellen ikke.
Tilbage til toppen
Føje datavalidering til en celle eller et område
I de næste afsnit lærer du de forskellige metoder til at føje datavalidering til celler i et regneark.
Begrænse dataindtastning til værdier på en rulleliste
Det er ikke muligt at ændre skrifttypen eller skriftstørrelsen for elementer på en liste.
- Markér en eller flere celler, der skal valideres.
- Klik på Datavalidering i gruppen Dataværktøjer på fanen Data.
Problem: Kommandoen Datavalidering er ikke tilgængelig.
En Excel-tabel kan være kædet sammen med et SharePoint-websted Du kan ikke føje datavalidering til en Excel-tabel, der er kædet sammen med et SharePoint-websted. Hvis du vil tilføje datavalidering, skal du ophæve sammenkædningen med Excel-tabellen eller konvertere Excel-tabellen til et område.
Du kan være i gang med at indtaste data Kommandoen Datavalidering er ikke tilgængelig under fanen Data, når du er i gang med at indtaste data i en celle. Tryk på ENTER eller ESC for at afslutte indtastning af data.
Regnearket kan være beskyttet eller delt Du kan ikke ændre indstillingerne for datavalidering, hvis projektmappen er delt eller beskyttet. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du stopper deling eller beskyttelse af et projekt, ved at klikke på hyperlinkene i afsnittet Se også.
- Klik på fanen Indstillinger i dialogboksen Datavalidering.
- Marker Liste i boksen Tillad.
- Klik på boksen Kilde, og indtast listesværdierne adskilt af Windows' listeseparator (som standard semikolon).
Eksempel:
- Hvis du vil begrænse svarmulighederne for et spørgsmål, f.eks. "Har du børn?", til to muligheder, skal du skrive Ja; Nej.
- Hvis du vil begrænse en leverandørs kvalitetsniveau til tre forskellige værdier, skal du f.eks. skrive Lav; Middel; Høj.
Du kan også oprette listeelementerne ved at referere til et celleområde et andet sted i projektmappen. Yderligere oplysninger finder du i Oprette en rulleliste ud fra et celleområde.
Bemærk! Bredden på rullelisten bestemmes af bredden på cellen, der har datavalideringen. Det kan være nødvendigt at ændre bredden på cellen, så de gyldige indtastninger ikke bliver afkortet på rullelisten.
- Sørg for, at afkrydsningsfeltet Rulleliste i cellerne er markeret. Ellers kan du ikke se rullepilen ud for cellen.
- Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Ignorer tomme for at angive, hvordan du vil håndtere tomme (null) værdier.
Bemærk! Hvis dine tilladte værdier er baseret på et celleområde med et defineret navn, og der findes en tom celle et sted i dette område, kan du ved at markere afkrydsningsfeltet Ignorer tomme indtaste en værdi i den validerede celle. Dette gælder også for alle celler, der refereres til i valideringsformler: Hvis en vilkårlig celle, der refereres til, er tom, kan du ved at markere afkrydsningsfeltet Ignorer tomme indtaste en værdi i den validerede celle.
- Du kan vælge at få vist en meddelelse, når der klikkes på cellen.
Sådan vises en meddelelse
- Klik på fanen Meddelelse.
- Sørg for, at afkrydsningsfeltet Vis følgende meddelelse, når cellen er markeret er markeret.
- Skriv titel og tekst for meddelelsen (op til 225 tegn).
- Angiv, hvordan du ønsker, Microsoft Office Excel svarer, når der indtastes ugyldige data.
Sådan angives et svar på ugyldige data
- Klik på fanen Fejlmeddelelse. Sørg for, at afkrydsningsfeltet Vis fejlmeddelelse, når der indtastes ugyldige data er markeret.
Bemærk! Hvis du vil tillade brugerne at indtaste data, der ikke findes på listen, skal du i stedet fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis fejlmeddelelse, når der indtastes ugyldige data.
- Marker en af de følgende indstillinger i boksen Type:
- Marker Oplysninger, hvis du vil vise en oplysningsmeddelelse, der ikke forhindrer, at der indtastes ugyldige data.
- Marker Advarsel, hvis du vil vise en advarselsmeddelelse, der ikke forhindrer, at der indtastes ugyldige data.
- Marker Stop, hvis du vil forhindre, at der indtastes ugyldige data.
- Skriv titel og tekst for meddelelsen (op til 225 tegn).
Bemærk! Hvis du ikke indsætter en titel eller tekst, bruger titlen standardstrengen "Microsoft Excel", og meddelelsen er (som standard): "Den angivne værdi er ugyldig. En bruger har begrænset, hvilke værdier der må indtastes i denne celle".
- Test datavalideringen for at sikre, at den fungerer korrekt.
Prøv at indtaste både gyldige og ugyldige data i cellerne for at sikre, at dine indstillinger virker efter hensigten, og at dine meddelelser vises, som du forventer det.
Tip! Hvis du ændrer indstillingerne for validering i en celle, kan du automatisk anvende ændringerne på alle andre celler med de samme indstillinger. Det kan du gøre ved at åbne dialogboksen Datavalidering og derefter markere afkrydsningsfeltet Anvend ændringerne på alle andre celler med samme indstillinger under fanen Indstillinger.
Begrænse dataindtastning til et heltal inden for angivne grænser
- Markér en eller flere celler, der skal valideres.
- Klik på Datavalidering i gruppen Dataværktøjer på fanen Data.
Problem: Kommandoen Datavalidering er ikke tilgængelig.
En Excel-tabel kan være sammenkædet med et SharePoint-websted Du kan ikke føje datavalidering til en Excel-tabel, der er kædet sammen med et SharePoint-websted. Hvis du vil tilføje datavalidering, skal du ophæve sammenkædningen med Excel-tabellen eller konvertere Excel-tabellen til et område.
Du er muligvis i gang med at skrive data Kommandoen Datavalidering er ikke tilgængelig under fanen Data, når du er i gang med at indtaste data i en celle. Tryk på ENTER eller ESC for at afslutte indtastning i cellen.
Regnearket kan være beskyttet eller delt Du kan ikke ændre indstillingerne for datavalidering, hvis projektmappen er delt eller beskyttet. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du stopper deling eller beskyttelse af et projekt ved at klikke på hyperlinkene i afsnittet Se også.
- Klik på fanen Indstillinger i dialogboksen Datavalidering.
- Vælg Helt tal i boksen Tillad.
- Marker den ønskede begrænsning i boksen Data. Hvis du f.eks. vil indstille en øvre og en nedre grænse, skal du klikke på mellem.
- Indtast den tilladte minimum- eller maksimumværdi eller en bestemt værdi. Du kan også indtaste en formel, der returnerer en talværdi.
Hvis du f.eks. vil angive en minimumbegrænsning for fradrag til to gange antallet af børn i celle F1, skal du markere større end eller lig med i boksen Data og indtaste formlen =2*F1 i boksen Minimum.
- Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Ignorer tomme for at angive, hvordan du vil håndtere tomme (null) værdier.
Bemærk! Hvis dine tilladte værdier er baseret på et celleområde med et defineret navn, og der findes en tom celle et sted i området, kan du ved at markere afkrydsningsfeltet Ignorer tomme indtaste en værdi i den validerede celle. Dette gælder også celler, der refereres til i valideringsformler: Hvis en celle, der refereres til, er tom, kan værdier indtastes i den validerede celle, hvis afkrydsningsfeltet Ignorer tomme markeres.
- Du kan vælge at få vist en meddelelse, når der klikkes på cellen.
Sådan vises en meddelelse
- Klik på fanen Meddelelse.
- Sørg for, at afkrydsningsfeltet Vis en meddelelse, når cellen er markeret er markeret.
- Skriv titel og tekst for meddelelsen.
- Angiv, hvordan Microsoft Office Excel skal svare, når der indtastes ugyldige data.
Sådan angives et svar på ugyldige data
- Klik på fanen Fejlmeddelelse, og sørg for, at afkrydsningsfeltet Vis fejlmeddelelse, når der indtastes ugyldige data er markeret.
- Marker en af de følgende indstillinger i boksen Type:
- Marker Oplysninger, hvis du vil vise en oplysningsmeddelelse, der ikke forhindrer, at der indtastes ugyldige data.
- Marker Advarsel, hvis du vil vise en advarselsmeddelelse, der ikke forhindrer, at der indtastes ugyldige data.
- Marker Stop, hvis du vil forhindre, at der indtastes ugyldige data.
- Skriv titel og tekst for meddelelsen (op til 225 tegn).
Bemærk! Hvis du ikke indtaster en titel eller en tekst, er standardtitlen "Microsoft Excel", og standardmeddelelsen bliver: "Den angivne værdi er ugyldig. En bruger har begrænset, hvilke værdier der må indtastes i denne celle."
- Test datavalideringen for at sikre, at den fungerer korrekt.
Prøv at indtaste både gyldige og ugyldige data i cellerne for at sikre, at dine indstillinger virker efter hensigten, og at dine meddelelser vises, som du forventer det.
Tip! Hvis du ændrer indstillingerne for validering i en celle, kan du automatisk anvende ændringerne på alle andre celler med de samme indstillinger. Det kan du gøre ved at åbne dialogboksen Datavalidering og derefter markere afkrydsningsfeltet Anvend ændringerne på alle andre celler med samme indstillinger under fanen Indstillinger.
Begrænse dataindtastning til et decimaltal inden for angivne grænser
- Markér en eller flere celler, der skal valideres.
- Klik på Datavalidering i gruppen Dataværktøjer på fanen Data.
Problem: Kommandoen Datavalidering er ikke tilgængelig.
En Excel-tabel kan være sammenkædet med et SharePoint-websted Du kan ikke føje datavalidering til en Excel-tabel, der er kædet sammen med et SharePoint-websted. Hvis du vil tilføje datavalidering, skal du ophæve sammenkædningen med Excel-tabellen eller konvertere Excel-tabellen til et område.
Du er muligvis i gang med at skrive data Kommandoen Datavalidering er ikke tilgængelig under fanen Data, når du er i gang med at indtaste data i en celle. Tryk på ENTER eller ESC for at afslutte indtastning i cellen.
Regnearket kan være beskyttet eller delt Du kan ikke ændre indstillingerne for datavalidering, hvis projektmappen er delt eller beskyttet. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du stopper deling eller beskyttelse af et projekt, ved at klikke på hyperlinkene i afsnittet Se også.
- Klik på fanen Indstillinger i dialogboksen Datavalidering.
- Marker Decimal i boksen Tillad.
- Marker den ønskede begrænsning i boksen Data. Hvis du f.eks. vil indstille en øvre og en nedre grænse, skal du klikke på mellem.
- Indtast den tilladte minimum- eller maksimumværdi eller en bestemt værdi. Du kan også indtaste en formel, der returnerer en talværdi.
Hvis du f.eks. vil angive en maksimumbegrænsning for provision og bonus til 6% af en sælgers gage i celle E1, skal du markere mindre end eller lig med i boksen Data og indtaste formlen =E1*6% i boksen Maksimum.
Bemærk! Hvis du vil tillade en bruger at indtaste procenter, f.eks. 20 %, skal du markere Decimal i boksen Tillad, markere den ønskede type begrænsning i boksen Data, indtaste minimum- eller maksimumværdier eller en bestemt værdi som decimal, f.eks. 0,2, og derefter vise datavalideringscellen som et procenttal ved at markere cellen og klikke på Procenttypografi 
i gruppen Tal under fanen Startside.
- Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Ignorer tomme for at angive, hvordan du vil håndtere tomme (null) værdier.
Bemærk! Hvis dine tilladte værdier er baseret på et celleområde med et defineret navn, og der findes en tom celle et sted i området, kan du ved at markere afkrydsningsfeltet Ignorer tomme indtaste en værdi i den validerede celle. Dette gælder også celler, der refereres til i valideringsformler: Hvis en celle, der refereres til, er tom, kan værdier indtastes i den validerede celle, hvis afkrydsningsfeltet Ignorer tomme markeres.
- Du kan vælge at få vist en meddelelse, når der klikkes på cellen.
Sådan vises en meddelelse
- Klik på fanen Meddelelse.
- Sørg for, at afkrydsningsfeltet Vis en meddelelse, når cellen er markeret er markeret.
- Skriv titel og tekst for meddelelsen.
- Angiv, hvordan Microsoft Office Excel skal svare, når der indtastes ugyldige data.
Sådan angives et svar på ugyldige data
- Klik på fanen Fejlmeddelelse, og sørg for, at afkrydsningsfeltet Vis fejlmeddelelse, når der indtastes ugyldige data er markeret.
- Marker en af de følgende indstillinger i boksen Type:
- Marker Oplysninger, hvis du vil vise en oplysningsmeddelelse, der ikke forhindrer, at der indtastes ugyldige data.
- Marker Advarsel, hvis du vil vise en advarselsmeddelelse, der ikke forhindrer, at der indtastes ugyldige data.
- Marker Stop, hvis du vil forhindre, at der indtastes ugyldige data.
- Skriv titel og tekst for meddelelsen (op til 225 tegn).
Bemærk! Hvis du ikke indtaster en titel eller en tekst, er standardtitlen "Microsoft Excel", og standardmeddelelsen bliver: "Den angivne værdi er ugyldig. En bruger har begrænset, hvilke værdier der må indtastes i denne celle."
- Test datavalideringen for at sikre, at den fungerer korrekt.
Prøv at indtaste både gyldige og ugyldige data i cellerne for at sikre, at dine indstillinger virker efter hensigten, og at dine meddelelser vises, som du forventer det.
Tip! Hvis du ændrer indstillingerne for validering i en celle, kan du automatisk anvende ændringerne på alle andre celler med de samme indstillinger. Det kan du gøre ved at åbne dialogboksen Datavalidering og derefter markere afkrydsningsfeltet Anvend ændringerne på alle andre celler med samme indstillinger under fanen Indstillinger.
Begrænse dataindtastning til en dato inden for en tidsramme
- Markér en eller flere celler, der skal valideres.
- Klik på Datavalidering i gruppen Dataværktøjer på fanen Data.
Problem: Kommandoen Datavalidering er ikke tilgængelig.
En Excel-tabel kan være sammenkædet med et SharePoint-websted Du kan ikke føje datavalidering til en Excel-tabel, der er kædet sammen med et SharePoint-websted. Hvis du vil tilføje datavalidering, skal du ophæve sammenkædningen med Excel-tabellen eller konvertere Excel-tabellen til et område.
Du er muligvis i gang med at skrive data Kommandoen Datavalidering er ikke tilgængelig under fanen Data, når du er i gang med at indtaste data i en celle. Tryk på ENTER eller ESC for at afslutte indtastning i cellen.
Regnearket kan være beskyttet eller delt Du kan ikke ændre indstillingerne for datavalidering, hvis projektmappen er delt eller beskyttet. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du stopper deling eller beskyttelse af et projekt, ved at klikke på hyperlinkene i afsnittet Se også.
- Klik på fanen Indstillinger i dialogboksen Datavalidering.
- Marker Dato i boksen Tillad.
- Marker den ønskede begrænsning i boksen Data. Hvis du f.eks. vil tillade datoer efter en bestemt dag, skal du markere større end.
- Indtast den tilladte minimum- eller maksimumværdi eller en bestemt værdi. Du kan også indtaste en formel, der returnerer en dato.
Hvis du f.eks. vil angive en tidsramme fra dags dato og tre dage fremad, skal du markere mellem i boksen Data, indtaste =IDAG() i boksen Minimum og indtaste =IDAG()+3 i boksen Maksimum.
- Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Ignorer tomme for at angive, hvordan du vil håndtere tomme (null) værdier.
Bemærk! Hvis dine tilladte værdier er baseret på et celleområde med et defineret navn, og der findes en tom celle et sted i området, kan du ved at markere afkrydsningsfeltet Ignorer tomme indtaste en værdi i den validerede celle. Dette gælder også celler, der refereres til i valideringsformler: Hvis en celle, der refereres til, er tom, kan værdier indtastes i den validerede celle, hvis afkrydsningsfeltet Ignorer tomme markeres.
- Du kan vælge at få vist en meddelelse, når der klikkes på cellen.
Sådan vises en meddelelse
- Klik på fanen Meddelelse.
- Sørg for, at afkrydsningsfeltet Vis en meddelelse, når cellen er markeret er markeret.
- Skriv titel og tekst for meddelelsen.
- Angiv, hvordan Microsoft Office Excel skal svare, når der indtastes ugyldige data.
Sådan angives et svar på ugyldige data
- Klik på fanen Fejlmeddelelse, og sørg for, at afkrydsningsfeltet Vis fejlmeddelelse, når der indtastes ugyldige data er markeret.
- Marker en af de følgende indstillinger i boksen Type:
- Marker Oplysninger, hvis du vil vise en oplysningsmeddelelse, der ikke forhindrer, at der indtastes ugyldige data.
- Marker Advarsel, hvis du vil vise en advarselsmeddelelse, der ikke forhindrer, at der indtastes ugyldige data.
- Marker Stop, hvis du vil forhindre, at der indtastes ugyldige data.
- Skriv titel og tekst for meddelelsen (op til 225 tegn).
Bemærk! Hvis du ikke indtaster en titel eller en tekst, er standardtitlen "Microsoft Excel", og standardmeddelelsen bliver: "Den angivne værdi er ugyldig. En bruger har begrænset, hvilke værdier der må indtastes i denne celle."
- Test datavalideringen for at sikre, at den fungerer korrekt.
Prøv at indtaste både gyldige og ugyldige data i cellerne for at sikre, at dine indstillinger virker efter hensigten, og at dine meddelelser vises, som du forventer det.
Tip! Hvis du ændrer indstillingerne for validering i en celle, kan du automatisk anvende ændringerne på alle andre celler med de samme indstillinger. Det kan du gøre ved at åbne dialogboksen Datavalidering og derefter markere afkrydsningsfeltet Anvend ændringerne på alle andre celler med samme indstillinger under fanen Indstillinger.
Begrænse dataindtastning til et tidspunkt inden for en tidsramme
- Markér en eller flere celler, der skal valideres.
- Klik på Datavalidering i gruppen Dataværktøjer på fanen Data.
Problem: Kommandoen Datavalidering er ikke tilgængelig.
En Excel-tabel kan være sammenkædet med et SharePoint-websted Du kan ikke føje datavalidering til en Excel-tabel, der er kædet sammen med et SharePoint-websted. Hvis du vil tilføje datavalidering, skal du ophæve sammenkædningen med Excel-tabellen eller konvertere Excel-tabellen til et område.
Du er muligvis i gang med at skrive data Kommandoen Datavalidering er ikke tilgængelig under fanen Data, når du er i gang med at indtaste data i en celle. Tryk på ENTER eller ESC for at afslutte indtastning i cellen.
Regnearket kan være beskyttet eller delt Du kan ikke ændre indstillingerne for datavalidering, hvis projektmappen er delt eller beskyttet. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du stopper deling eller beskyttelse af et projekt, ved at klikke på hyperlinkene i afsnittet Se også.
- Klik på fanen Indstillinger i dialogboksen Datavalidering.
- Marker Klokkeslæt i boksen Tillad.
- Marker den ønskede begrænsning i boksen Data. Hvis du f.eks. vil tillade klokkeslæt før et bestemt tidspunkt på dagen, skal du markere mindre end.
- Indtast det tilladte start- eller slutklokkeslæt eller et bestemt klokkeslæt. Du kan også indtaste en formel, der returnerer et klokkeslæt.
Hvis du f.eks. vil angive en tidsramme for servering af morgenmad fra det tidspunkt, restauranten åbner i (værdien i celle H1), og fem timer frem, skal du markere mellem i boksen Data, indtaste =H1 i boksen Minimum og indtaste =H1+"5:00" i boksen Maksimum.
- Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Ignorer tomme for at angive, hvordan du vil håndtere tomme (null) værdier.
Bemærk! Hvis dine tilladte værdier er baseret på et celleområde med et defineret navn, og der findes en tom celle et sted i området, kan du ved at markere afkrydsningsfeltet Ignorer tomme indtaste en værdi i den validerede celle. Dette gælder også celler, der refereres til i valideringsformler: Hvis en celle, der refereres til, er tom, kan værdier indtastes i den validerede celle, hvis afkrydsningsfeltet Ignorer tomme markeres.
- Du kan vælge at få vist en meddelelse, når der klikkes på cellen.
Sådan vises en meddelelse
- Klik på fanen Meddelelse.
- Sørg for, at afkrydsningsfeltet Vis en meddelelse, når cellen er markeret er markeret.
- Skriv titel og tekst for meddelelsen.
- Angiv, hvordan Microsoft Office Excel skal svare, når der indtastes ugyldige data.
Sådan angives et svar på ugyldige data
- Klik på fanen Fejlmeddelelse, og sørg for, at afkrydsningsfeltet Vis fejlmeddelelse, når der indtastes ugyldige data er markeret.
- Marker en af de følgende indstillinger i boksen Type:
- Marker Oplysninger, hvis du vil vise en oplysningsmeddelelse, der ikke forhindrer, at der indtastes ugyldige data.
- Marker Advarsel, hvis du vil vise en advarselsmeddelelse, der ikke forhindrer, at der indtastes ugyldige data.
- Marker Stop, hvis du vil forhindre, at der indtastes ugyldige data.
- Skriv titel og tekst for meddelelsen (op til 225 tegn).
Bemærk! Hvis du ikke indtaster en titel eller en tekst, er standardtitlen "Microsoft Excel", og standardmeddelelsen bliver: "Den angivne værdi er ugyldig. En bruger har begrænset, hvilke værdier der må indtastes i denne celle."
- Test datavalideringen for at sikre, at den fungerer korrekt.
Prøv at indtaste både gyldige og ugyldige data i cellerne for at sikre, at dine indstillinger virker efter hensigten, og at dine meddelelser vises, som du forventer det.
Tip! Hvis du ændrer indstillingerne for validering i en celle, kan du automatisk anvende ændringerne på alle andre celler med de samme indstillinger. Det kan du gøre ved at åbne dialogboksen Datavalidering og derefter markere afkrydsningsfeltet Anvend ændringerne på alle andre celler med samme indstillinger under fanen Indstillinger.
Begrænse dataindtastning til tekst med en bestemt længde
- Markér en eller flere celler, der skal valideres.
- Klik på Datavalidering i gruppen Dataværktøjer på fanen Data.
Problem: Kommandoen Datavalidering er ikke tilgængelig.
En Excel-tabel kan være sammenkædet med et SharePoint-websted Du kan ikke føje datavalidering til en Excel-tabel, der er kædet sammen med et SharePoint-websted. Hvis du vil tilføje datavalidering, skal du ophæve sammenkædningen med Excel-tabellen eller konvertere Excel-tabellen til et område.
Du er muligvis i gang med at skrive data Kommandoen Datavalidering er ikke tilgængelig under fanen Data, når du er i gang med at indtaste data i en celle. Tryk på ENTER eller ESC for at afslutte indtastning i cellen.
Regnearket kan være beskyttet eller delt Du kan ikke ændre indstillingerne for datavalidering, hvis projektmappen er delt eller beskyttet. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du stopper deling eller beskyttelse af et projekt, ved at klikke på hyperlinkene i afsnittet Se også.
- Klik på fanen Indstillinger i dialogboksen Datavalidering.
- Marker Tekstlængde i boksen Tillad.
- Marker den ønskede begrænsning i boksen Data. Hvis du f.eks. vil angive et bestemt antal tilladte tegn, skal du markere mindre end eller lig med.
- Indtast den tilladte minimum- eller maksimumlængde eller en bestemt længde for teksten. Du kan også indtaste en formel, der returnerer en talværdi.
Hvis du f.eks. vil angive en bestemt længde for et felt med fuldt navn (C1) til den aktuelle længde af feltet med fornavn (A1) plus længden af feltet med efternavn (B1) plus 10, skal du markere mindre end eller lig med i boksen Data og indtaste formlen =SUM(LÆNGDE(A1),LÆNGDE(B1),10) i boksen Maksimum.
- Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Ignorer tomme for at angive, hvordan du vil håndtere tomme (null) værdier.
Bemærk! Hvis dine tilladte værdier er baseret på et celleområde med et defineret navn, og der findes en tom celle et sted i området, kan du ved at markere afkrydsningsfeltet Ignorer tomme indtaste en værdi i den validerede celle. Dette gælder også celler, der refereres til i valideringsformler: Hvis en celle, der refereres til, er tom, kan værdier indtastes i den validerede celle, hvis afkrydsningsfeltet Ignorer tomme markeres.
- Du kan vælge at få vist en meddelelse, når der klikkes på cellen.
Sådan vises en meddelelse
- Klik på fanen Meddelelse.
- Sørg for, at afkrydsningsfeltet Vis en meddelelse, når cellen er markeret er markeret.
- Skriv titel og tekst for meddelelsen.
- Angiv, hvordan Microsoft Office Excel skal svare, når der indtastes ugyldige data.
Sådan angives et svar på ugyldige data
- Klik på fanen Fejlmeddelelse, og sørg for, at afkrydsningsfeltet Vis fejlmeddelelse, når der indtastes ugyldige data er markeret.
- Marker en af de følgende indstillinger i boksen Type:
- Marker Oplysninger, hvis du vil vise en oplysningsmeddelelse, der ikke forhindrer, at der indtastes ugyldige data.
- Marker Advarsel, hvis du vil vise en advarselsmeddelelse, der ikke forhindrer, at der indtastes ugyldige data.
- Marker Stop, hvis du vil forhindre, at der indtastes ugyldige data.
- Skriv titel og tekst for meddelelsen (op til 225 tegn).
Bemærk! Hvis du ikke indtaster en titel eller en tekst, er standardtitlen "Microsoft Excel", og standardmeddelelsen bliver: "Den angivne værdi er ugyldig. En bruger har begrænset, hvilke værdier der må indtastes i denne celle."
- Test datavalideringen for at sikre, at den fungerer korrekt.
Prøv at indtaste både gyldige og ugyldige data i cellerne for at sikre, at dine indstillinger virker efter hensigten, og at dine meddelelser vises, som du forventer det.
Tip! Hvis du ændrer indstillingerne for validering i en celle, kan du automatisk anvende ændringerne på alle andre celler med de samme indstillinger. Det kan du gøre ved at åbne dialogboksen Datavalidering og derefter markere afkrydsningsfeltet Anvend ændringerne på alle andre celler med samme indstillinger under fanen Indstillinger.
Beregne tilladte værdier ud fra indholdet i en anden celle
- Markér en eller flere celler, der skal valideres.
- Klik på Datavalidering i gruppen Dataværktøjer på fanen Data.
Problem: Kommandoen Datavalidering er ikke tilgængelig.
En Excel-tabel kan være sammenkædet med et SharePoint-websted Du kan ikke føje datavalidering til en Excel-tabel, der er kædet sammen med et SharePoint-websted. Hvis du vil tilføje datavalidering, skal du ophæve sammenkædningen med Excel-tabellen eller konvertere Excel-tabellen til et område.
Du er muligvis i gang med at skrive data Kommandoen Datavalidering er ikke tilgængelig under fanen Data, når du er i gang med at indtaste data i en celle. Tryk på ENTER eller ESC for at afslutte indtastning i cellen.
Regnearket kan være beskyttet eller delt Du kan ikke ændre indstillingerne for datavalidering, hvis projektmappen er delt eller beskyttet. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du stopper deling eller beskyttelse af et projekt, ved at klikke på hyperlinkene i afsnittet Se også.
- Klik på fanen Indstillinger i dialogboksen Datavalidering.
- Marker den ønskede type data i boksen Tillad.
- Marker den ønskede begrænsning i boksen Data.
- Klik på den celle, du vil bruge til at angive, hvad der er tilladt, i boksen eller boksene under boksen Data.
Hvis du f.eks. kun vil tillade indtastninger for en konto, hvis resultat ikke overstiger budgettet i celle E4, skal du markere Decimal i boksen Tillad, markere mindre end eller lig med i boksen Data og indtaste =E4 i boksen Maksimum.
- Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Ignorer tomme for at angive, hvordan du vil håndtere tomme (null) værdier.
Bemærk! Hvis dine tilladte værdier er baseret på et celleområde med et defineret navn, og der findes en tom celle et sted i området, kan du ved at markere afkrydsningsfeltet Ignorer tomme indtaste en værdi i den validerede celle. Dette gælder også celler, der refereres til i valideringsformler: Hvis en celle, der refereres til, er tom, kan værdier indtastes i den validerede celle, hvis afkrydsningsfeltet Ignorer tomme markeres.
- Du kan vælge at få vist en meddelelse, når der klikkes på cellen.
Sådan vises en meddelelse
- Klik på fanen Meddelelse.
- Sørg for, at afkrydsningsfeltet Vis en meddelelse, når cellen er markeret er markeret.
- Skriv titel og tekst for meddelelsen.
- Angiv, hvordan Microsoft Office Excel skal svare, når der indtastes ugyldige data.
Sådan angives et svar på ugyldige data
- Klik på fanen Fejlmeddelelse, og sørg for, at afkrydsningsfeltet Vis fejlmeddelelse, når der indtastes ugyldige data er markeret.
- Marker en af de følgende indstillinger i boksen Type:
- Marker Oplysninger, hvis du vil vise en oplysningsmeddelelse, der ikke forhindrer, at der indtastes ugyldige data.
- Marker Advarsel, hvis du vil vise en advarselsmeddelelse, der ikke forhindrer, at der indtastes ugyldige data.
- Marker Stop, hvis du vil forhindre, at der indtastes ugyldige data.
- Skriv titel og tekst for meddelelsen (op til 225 tegn).
Bemærk! Hvis du ikke indtaster en titel eller en tekst, er standardtitlen "Microsoft Excel", og standardmeddelelsen bliver: "Den angivne værdi er ugyldig. En bruger har begrænset, hvilke værdier der må indtastes i denne celle."
- Test datavalideringen for at sikre, at den fungerer korrekt.
Prøv at indtaste både gyldige og ugyldige data i cellerne for at sikre, at dine indstillinger virker efter hensigten, og at dine meddelelser vises, som du forventer det.
Tip! Hvis du ændrer indstillingerne for validering i en celle, kan du automatisk anvende ændringerne på alle andre celler med de samme indstillinger. Det kan du gøre ved at åbne dialogboksen Datavalidering og derefter markere afkrydsningsfeltet Anvend ændringerne på alle andre celler med samme indstillinger under fanen Indstillinger.
Bruge en formel til at beregne, hvad der er tilladt
- Markér en eller flere celler, der skal valideres.
- Klik på Datavalidering i gruppen Dataværktøjer på fanen Data.
Problem: Kommandoen Datavalidering er ikke tilgængelig.
En Excel-tabel kan være sammenkædet med et SharePoint-websted Du kan ikke føje datavalidering til en Excel-tabel, der er kædet sammen med et SharePoint-websted. Hvis du vil tilføje datavalidering, skal du ophæve sammenkædningen med Excel-tabellen eller konvertere Excel-tabellen til et område.
Du er muligvis i gang med at skrive data Kommandoen Datavalidering er ikke tilgængelig under fanen Data, når du er i gang med at indtaste data i en celle. Tryk på ENTER eller ESC for at afslutte indtastning i cellen.
Regnearket kan være beskyttet eller delt Du kan ikke ændre indstillingerne for datavalidering, hvis projektmappen er delt eller beskyttet. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du stopper deling eller beskyttelse af et projekt, ved at klikke på hyperlinkene i afsnittet Se også.
- Klik på fanen Indstillinger i dialogboksen Datavalidering.
- Marker Brugerdefineret i boksen Tillad.
- I boksen Formel skal du indtaste en formel, der beregner en logisk værdi (SAND for gyldige og FALSK for ugyldige indtastninger). Eksempel:
| Sørg for, at |
Indtast denne formel |
| Cellen til skovturskontoen (B1) kun kan opdateres, hvis der ikke er budgetteret noget for rådighedskontoen (D1), og det totale budget (D2) er mindre end de kr. 40.000, der er allokeret. |
=OG(D1=0;D2<40000) |
| Cellen (B2), der indeholder en produktbeskrivelse, kun indeholder tekst. |
=ER.TEKST(B2) |
| For cellen (B3), der indeholder et fremført reklamebudget, skal subtotalen for underleverandører og ydelser (E1) være mindre end eller lig med DKK 800, og det totale budgetbeløb (E2) skal også være mindre end eller lig med DKK 97.000. |
=OG(E1<=800;E2<=97000) |
| Cellen (B4), der indeholder en medarbejders alder, altid er større end antallet af hele års ansættelse (F1) plus 18 (minimumalderen for ansættelse). |
=HVIS(B4>F1+18;SAND;FALSK) |
| Alle data i celleområdet A1:A20 indeholder unikke værdier. |
=TÆL.HVIS($A$1:$A$20;A1)=1
Du skal indtaste formlen i datavalideringen for celle A1 og derefter udfylde cellerne A2 til A20, så datavalideringen for hver celle i området har en lignende formel, samtidig med at det andet argument til funktionen TÆL.HVIS passer til den aktuelle celle.
|
| Cellen (B5), der indeholder et produktkodenavn, altid starter med standardpræfikset ID- og er mindst 10 tegn lang. |
=OG(VENSTRE(B5; 3) ="ID-",LÆNGDE(B5) > 9) |
- Marker eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Ignorer tomme for at angive, hvordan du vil håndtere tomme (null) værdier.
Bemærk! Hvis dine tilladte værdier er baseret på et celleområde med et defineret navn, og der findes en tom celle et sted i området, kan du ved at markere afkrydsningsfeltet Ignorer tomme indtaste en værdi i den validerede celle. Dette gælder også celler, der refereres til i valideringsformler: Hvis en celle, der refereres til, er tom, kan værdier indtastes i den validerede celle, hvis afkrydsningsfeltet Ignorer tomme markeres.
- Du kan vælge at få vist en meddelelse, når der klikkes på cellen.
Sådan vises en meddelelse
- Klik på fanen Meddelelse.
- Sørg for, at afkrydsningsfeltet Vis en meddelelse, når cellen er markeret er markeret.
- Skriv titel og tekst for meddelelsen.
- Angiv, hvordan Microsoft Office Excel skal svare, når der indtastes ugyldige data.
Sådan angives et svar på ugyldige data
- Klik på fanen Fejlmeddelelse, og sørg for, at afkrydsningsfeltet Vis fejlmeddelelse, når der indtastes ugyldige data er markeret.
- Marker en af de følgende indstillinger i boksen Type:
- Marker Oplysninger, hvis du vil vise en oplysningsmeddelelse, der ikke forhindrer, at der indtastes ugyldige data.
- Marker Advarsel, hvis du vil vise en advarselsmeddelelse, der ikke forhindrer, at der indtastes ugyldige data.
- Marker Stop, hvis du vil forhindre, at der indtastes ugyldige data.
- Skriv titel og tekst for meddelelsen (op til 225 tegn).
Bemærk! Hvis du ikke indtaster en titel eller en tekst, er standardtitlen "Microsoft Excel", og standardmeddelelsen bliver: "Den angivne værdi er ugyldig. En bruger har begrænset, hvilke værdier der må indtastes i denne celle."
- Test datavalideringen for at sikre, at den fungerer korrekt.
Prøv at indtaste både gyldige og ugyldige data i cellerne for at sikre, at dine indstillinger virker efter hensigten, og at dine meddelelser vises, som du forventer det.
Tip! Hvis du ændrer indstillingerne for validering i en celle, kan du automatisk anvende ændringerne på alle andre celler med de samme indstillinger. Det kan du gøre ved at åbne dialogboksen Datavalidering og derefter markere afkrydsningsfeltet Anvend ændringerne på alle andre celler med samme indstillinger under fanen Indstillinger.
Tilbage til toppen
