Angive data manuelt i regnearksceller

Du har flere forskellige muligheder for at angive data manuelt i Excel. Du kan enten tilføje data i én celle, i flere celler ad gangen eller i mere end ét regneark (regneark: Det primære dokument, som du bruger i Excel til at gemme og arbejde med data. Et regneark består af celler, der er arrangeret i kolonner og rækker. Et regneark gemmes altid i en projektmappe.) ad gangen. Du kan angive data som tal, tekst, datoer eller klokkeslæt. Du kan formatere dataene på flere forskellige måder. Og der er flere forskellige indstillinger, som du kan justere for at gøre det nemmere at angive data.

I dette emne gennemgås ikke, hvordan du bruger en dataformular til at angive data i et regneark. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du arbejder med dataformularer, i afsnittet Tilføje, redigere, finde og slette rækker ved hjælp af en dataformular.

 Vigtigt!   Hvis du ikke kan angive data i et regneark, kan det muligvis være blevet beskyttet af dig eller en anden person for at forhindre, at data uforvarende bliver ændret. I et beskyttet regneark kan du markere celler for at få vist dataene, men du kan ikke angive oplysninger i låste celler. I de fleste tilfælde bør du ikke fjerne beskyttelsen af et regneark, medmindre du har fået tilladelse til det af den person, der har foretaget beskyttelsen. Hvis du alligevel vil fjerne beskyttelsen af regnearket, skal du klikke på Fjern arkbeskyttelse i gruppen Ændringer under fanen Gennemse. Hvis der er angivet en adgangskode, da arkbeskyttelsen blev anvendt, skal du først angive denne adgangskode for at fjerne arkbeskyttelsen.

Hvad vil du foretage dig?


Angive tekst eller tal i en celle

  1. Klik på en celle i regnearket.
  2. Skriv de tal eller den tekst, du vil angive, og tryk derefter på Enter eller Tab.

 Tip!   Hvis du vil skrive data på en ny linje i en celle, skal du trykke på Alt+Enter for et angive et linjeskift.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Angive et tal med en fast decimal

  1. Klik på Indstillinger under fanen Filer.
  2. Klik på Avanceret, og markér derefter afkrydsningsfeltet Indsæt automatisk decimaltegn under Redigeringsindstillinger.
  3. I feltet Pladser skal du angive et positivt tal for antal cifre til højre for decimaltegnet eller et negativt tal for antal cifre til venstre for decimaltegnet.

Hvis du f.eks. skriver 3 i feltet Pladser og derefter skriver 2834 i en celle, vil værdien vises som 2,834. Hvis du skriver -3 i feltet Pladser og derefter skriver 283, vil værdien være 283000.

  1. Klik på en celle i regnearket, og skriv det ønskede tal.

De data, som du har angivet i celler, inden du markerede indstillingen Fast decimal, påvirkes ikke.

 Tip!   Hvis du midlertidigt vil tilsidesætte indstillingen Fast decimal, skal du skrive et decimaltegn, når du angiver tallet.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Angive en dato eller et klokkeslæt i en celle

  1. Klik på en celle i regnearket.
  2. Skriv en dato eller et klokkeslæt på følgende måde:
    • Hvis du vil angive en dato, skal du bruge et punktum eller bindestreg til at adskille delene i en dato. Skriv f.eks. 5.9.2002 eller 5-sep-2002.
    • Hvis du vil angive et klokkeslæt, som er baseret på 12-timers-uret, skal du angive klokkeslættet efterfulgt af et mellemrum og derefter skrive a eller p efter klokkeslættet, f.eks. 9:00 p. Ellers angives tiden uden betegnelserne AM og PM.

 Tip!   Hvis du vil angive det aktuelle klokkeslæt, skal du trykke på Ctrl+Skift+ (kolon).


 Bemærk! 

  • Hvis du vil angive en dato eller et klokkeslæt, der stadig er aktuelt, når du åbner regnearket igen, kan du bruge funktionerne IDAG og NU.
  • Når du angiver en dato eller et klokkeslæt i en celle, vises den enten i standardformatet for dato eller klokkeslæt for din computer eller i det format, der blev anvendt på cellen, før du angav datoen eller klokkeslættet. Standardformatet for dato og klokkeslæt er baseret på indstillingerne for dato og klokkeslæt i dialogboksen Internationale og sproglige indstillinger (Kontrolpanel, Klokkeslæt, sprog og region). Hvis disse indstillinger på din computer er blevet ændret, vises de datoer og klokkeslæt i projektmappen, der ikke blevet formateret ved hjælp af kommandoen Formatér celler, ifølge disse indstillinger.
  • Hvis du vil anvende standardformatet for dato og klokkeslæt, skal du klikke på den celle, der indeholder datoen eller klokkeslættet og derefter trykke på Ctrl+Skift+# eller Ctrl+Skift+@.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Angive de samme data i flere celler på en gang

  1. Markér de celler, du vil angive de samme data i. Cellerne behøver ikke at grænse op til hinanden.

VisSådan markerer du celler

Hvis du vil markere Skal du
En enkelt celle Klikke på cellen eller trykke på piletasterne for at flytte til cellen.
Et område af celler

Klikke på den første celle i området og derefter trække til den sidste celle. Eller hold Skift nede, mens du trykker på piletasterne for at udvide markeringen.

Du kan også markere den første celle i området og derefter trykke på F8 for at udvide markeringen ved hjælp af piletasterne. Tryk på F8 igen for at stoppe udvidelsen af markeringen.

Et stort område af celler Klikke på den første celle i området og holde Skift nede, mens du klikker på den sidste celle i området. Du kan rulle for at gøre den sidste celle synlig.
Alle celler i et regneark

Klikke på knappen Markér alt.

Knappen Markér alt

Du kan også trykke på Ctrl+A, hvis du vil markere hele regnearket.

Hvis regnearket indeholder data, markerer Ctrl+A det aktuelle område. Hvis du trykker på Ctrl+A igen, markeres hele det aktuelle område og dets sumrækker. Hvis du trykker på Ctrl+A en tredje gang, markeres hele regnearket.
Ikke-sammenhængende celler eller celleområder

Markere den første celle eller det første celleområde og holde Ctrl nede, mens du markerer de andre celler eller celleområder.

Du kan også vælge at markere den første celle eller det første celleområde og derefter trykke på Skift+F8 for at føje en anden separat celle eller et andet separat celleområde til markeringen. Tryk på Skift+F8 igen for at stoppe med at føje celler eller områder til markeringen.

 Bemærk!   Du kan ikke annullere markeringen af en celle eller et celleområde i en markering med ikke-sammenhængende elementer uden at annullere hele markeringen.

En hel række eller kolonne

Klikke på række‑ eller kolonneoverskriften.

Regneark, hvor der vises række‑ og kolonneoverskrifter

Boble 1 Rækkeoverskrift
Boble 2 Kolonneoverskrift

Du kan også markere en række eller en kolonne ved at vælge den første celle og derefter trykke på Ctrl+Skift+piletast (højre pil eller venstre pil for rækker, pil op eller pil ned for kolonner).

Hvis rækken eller kolonnen indeholder data, markeres rækken eller kolonnen til og med den sidste celle med data, første gang du trykker på kombinationen Ctrl+Skift+piletast. Hvis du trykker på Ctrl+Skift+piletast en gang til, markeres hele rækken eller kolonnen.
Sammenhængende rækker eller kolonner Trække hen over række- eller kolonneoverskrifterne. Du kan også markere den første række eller kolonne, holde Skift nede og klikke på den sidste række eller kolonne.
Ikke-sammenhængende rækker eller kolonner Klikke på kolonne- eller rækkeoverskriften i den første række eller kolonne i markeringen. Hold derefter Ctrl nede, mens du klikker på de øvrige kolonne- eller rækkeoverskrifter, der skal medtages i markeringen.
Første eller sidste celle i en række eller kolonne Markere en celle i rækken eller kolonnen og derefter trykke på Ctrl+en piletast (pil højre eller venstre for rækker, pil op eller ned for kolonner).
Første eller sidste celle i et regneark eller i en Microsoft Office Excel-tabel

Trykke på Ctrl+Home for at markere den første celle i regnearket eller på en Excel-liste.

Trykke på Ctrl+End for at markere den sidste celle i regnearket eller på en Excel-liste, der indeholder data eller formatering.

Celler til den sidste celle i regnearket, der indeholder data (nederste højre hjørne) Markere den første celle og derefter trykke på Ctrl+Skift+End for at udvide markeringen af celler til den sidste ubenyttede celle i regnearket (nederste højre hjørne).
Celler til starten af regnearket Markere den første celle og derefter trykke på Ctrl+Skift+Home for at udvide markeringen af celler til starten af regnearket.
Flere eller færre celler end den aktive markering Holde Skift nede, mens du klikker på den sidste celle, som skal medtages i den nye markering. Det rektangulære område mellem den aktiv celle og den celle, som du klikker på, bliver den nye markering.

 Tip!   Hvis du vil annullere markeringen af nogle celler, skal du klikke på en af cellerne i regnearket.

  1. Skriv dataene i den aktive celle, og tryk derefter på Ctrl+Enter.

 Tip!   Du kan også angive de samme data i flere forskellige celler ved at bruge fyldhåndtaget (fyldhåndtaget: Den lille sorte firkant i det nederste højre hjørne af markeringen. Når du peger på fyldhåndtaget, ændres det til et sort kryds.) Celle markeret vha. fyldhåndtag til automatisk at fylde data i regnearkets celler.

Du kan finde flere oplysninger i artiklen Udfylde regnearksceller automatisk med data.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Angive de samme data i flere regneark ad gangen

Hvis du gør flere regneark (regneark: Det primære dokument, som du bruger i Excel til at gemme og arbejde med data. Et regneark består af celler, der er arrangeret i kolonner og rækker. Et regneark gemmes altid i en projektmappe.) aktive på samme tid, kan du angive nye data eller ændre eksisterende data i et af regnearkene, hvorefter ændringerne anvendes på de samme celler i alle de markerede regneark.

  1. Klik på fanen for det første regneark, der indeholder de data, du vil redigere. Hold derefter Ctrl nede, mens du klikker på fanerne til de andre regneark, som du vil synkronisere dataene til.

Knapper til bladring mellem ark

 Bemærk!   Hvis du ikke kan se fanen til det regneark, du vil bruge, skal du klikke på fanerulleknapperne for at finde regnearket og derefter klikke på den tilhørende fane. Hvis du stadig ikke kan finde de relevante arkfaner, skal du muligvis maksimere dokumentvinduet.

  1. I det aktive regneark (aktivt ark: Det ark, som du arbejder på i projektmappen. Navnet på fanen for det aktive ark vises med fed skrift.) skal du markere den celle eller det område (område: To eller flere celler i et ark. Cellerne i et område kan være tilgrænsende eller separate.), hvor du vil redigere eksisterende data eller angive nye data.

VisSådan markerer du celler

Hvis du vil markere Skal du
En enkelt celle Klikke på cellen eller trykke på piletasterne for at flytte til cellen.
Et område af celler

Klikke på den første celle i området og derefter trække til den sidste celle. Eller hold Skift nede, mens du trykker på piletasterne for at udvide markeringen.

Du kan også markere den første celle i området og derefter trykke på F8 for at udvide markeringen ved hjælp af piletasterne. Tryk på F8 igen for at stoppe udvidelsen af markeringen.

Et stort område af celler Klikke på den første celle i området og holde Skift nede, mens du klikker på den sidste celle i området. Du kan rulle for at gøre den sidste celle synlig.
Alle celler i et regneark

Klikke på knappen Markér alt.

Knappen Markér alt

Du kan også trykke på Ctrl+A, hvis du vil markere hele regnearket.

Hvis regnearket indeholder data, markerer Ctrl+A det aktuelle område. Hvis du trykker på Ctrl+A igen, markeres hele det aktuelle område og dets sumrækker. Hvis du trykker på Ctrl+A en tredje gang, markeres hele regnearket.
Ikke-sammenhængende celler eller celleområder

Markere den første celle eller det første celleområde og holde Ctrl nede, mens du markerer de andre celler eller celleområder.

Du kan også vælge at markere den første celle eller det første celleområde og derefter trykke på Skift+F8 for at føje en anden separat celle eller et andet separat celleområde til markeringen. Tryk på Skift+F8 igen for at stoppe med at føje celler eller områder til markeringen.

 Bemærk!   Du kan ikke annullere markeringen af en celle eller et celleområde i en markering med ikke-sammenhængende elementer uden at annullere hele markeringen.

En hel række eller kolonne

Klikke på række‑ eller kolonneoverskriften.

Regneark, hvor der vises række‑ og kolonneoverskrifter

Boble 1 Rækkeoverskrift
Boble 2 Kolonneoverskrift

Du kan også markere en række eller en kolonne ved at vælge den første celle og derefter trykke på Ctrl+Skift+piletast (højre pil eller venstre pil for rækker, pil op eller pil ned for kolonner).

Hvis rækken eller kolonnen indeholder data, markeres rækken eller kolonnen til og med den sidste celle med data, første gang du trykker på kombinationen Ctrl+Skift+piletast. Hvis du trykker på Ctrl+Skift+piletast en gang til, markeres hele rækken eller kolonnen.
Sammenhængende rækker eller kolonner Trække hen over række- eller kolonneoverskrifterne. Du kan også markere den første række eller kolonne, holde Skift nede og klikke på den sidste række eller kolonne.
Ikke-sammenhængende rækker eller kolonner Klikke på kolonne- eller rækkeoverskriften i den første række eller kolonne i markeringen. Hold derefter Ctrl nede, mens du klikker på de øvrige kolonne- eller rækkeoverskrifter, der skal medtages i markeringen.
Første eller sidste celle i en række eller kolonne Markere en celle i rækken eller kolonnen og derefter trykke på Ctrl+en piletast (pil højre eller venstre for rækker, pil op eller ned for kolonner).
Første eller sidste celle i et regneark eller i en Microsoft Office Excel-tabel

Trykke på Ctrl+Home for at markere den første celle i regnearket eller på en Excel-liste.

Trykke på Ctrl+End for at markere den sidste celle i regnearket eller på en Excel-liste, der indeholder data eller formatering.

Celler til den sidste celle i regnearket, der indeholder data (nederste højre hjørne) Markere den første celle og derefter trykke på Ctrl+Skift+End for at udvide markeringen af celler til den sidste ubenyttede celle i regnearket (nederste højre hjørne).
Celler til starten af regnearket Markere den første celle og derefter trykke på Ctrl+Skift+Home for at udvide markeringen af celler til starten af regnearket.
Flere eller færre celler end den aktive markering Holde Skift nede, mens du klikker på den sidste celle, som skal medtages i den nye markering. Det rektangulære område mellem den aktiv celle og den celle, som du klikker på, bliver den nye markering.

 Tip!   Hvis du vil annullere markeringen af nogle celler, skal du klikke på en af cellerne i regnearket.

  1. Skriv nye data, eller rediger de eksisterende data i den aktive celle, og tryk derefter på Enter eller Tab for at flytte markeringen til den næste celle.

Ændringerne anvendes på alle de markerede regneark.

  1. Gentag det forrige trin, indtil du er færdig med at angive eller redigere alle data.


 Bemærk! 

  • Klik på eventuelle ikke-markerede regneark, hvis du vil annullere en markering af flere regneark. Hvis du ikke kan se et regneark, der ikke er markeret, kan du højreklikke på fanen for et markeret regneark og derefter klikke på Opdel grupperede ark.
  • Når du angiver eller redigerer data, påvirker ændringerne alle de markerede regneark, og du kan utilsigtet komme til at erstatte data, som du ikke ville ændre. Du kan undgå dette ved at få vist alle regnearkene på samme tid, så du kan identificere potentielle datakonflikter.
    1. Klik på Nyt vindue under fanen Vis i gruppen Vindue.
    2. Skift til det nye vindue, og klik derefter på det regneark, du vil se.
    3. Gentag trin 1 og 2 for hvert regneark, du vil have vist.
    4. Klik på Arranger alle i gruppen Vindue under fanen Vis, og klik derefter på den ønskede indstilling.
    5. Hvis du kun vil have vist regnearkene i den aktive projektmappe, skal du markere afkrydsningsfeltet Vinduer i aktiv projektmappe i dialogboksen Arranger vinduer.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Justere indstillingerne for regnearket og celleformaterne

Der er flere indstillinger i Excel, som du kan ændre for at gøre det nemmere at angive data. Nogle ændringer påvirker alle projektmapper, nogle påvirker hele regnearket, og nogle påvirker kun de celler, du angiver.

Ændre retningen for Enter

Når du trykker på Tab for at angive data i flere celler i en række og derefter trykker på Enter i slutningen af denne række, flyttes markeringen til begyndelsen af næste række som standard.

Når du trykker på Enter, flyttes markeringen en celle ned, og når du trykker på Tab, flyttes markeringen en celle til højre. Du kan ikke ændre retningen for tryk på Tab, men du kan angive en anden retning for Enter. Hvis du ændrer denne indstilling, påvirker det hele regnearket, alle andre åbne regneark og projektmapper og alle nye projektmapper.

  1. Klik på Indstillinger under fanen Filer.
  2. Markér afkrydsningsfeltet Efter tryk på Enter flyttes markeringen under Redigeringsindstillinger i kategorien Avanceret, og klik derefter på den ønskede retning i feltet Retning.

Ændre bredden af en kolonne

Nogle gange vises ##### i en celle. Dette kan ske, når cellen indeholder et tal eller en dato, som ikke kan vises, fordi kolonnen ikke er bred nok til at vise alle de tegn, som formatet kræver. Antag f.eks., at en celle med datoformatet "dd-mm-åååå" indeholder 31-12-2007. Kolonnen er dog kun bred nok til at vise seks tegn. ##### vises i cellen. Hvis du vil se hele indholdet af cellen med det aktuelle format, skal du gøre kolonnen bredere.

  1. Klik på den celle, hvis kolonnebredde du vil ændre.
  2. Klik på Formatér i gruppen Celler under fanen Hjem.

Gruppen Celler under fanen Hjem

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder under Cellestørrelse:
    • Klik på Autotilpas kolonnebredde for at få al tekst til at være i cellen.
    • Hvis du vil udvide kolonnebredden, skal du klikke på Kolonnebredde og derefter angive den ønskede bredde i feltet Kolonnebredde.

 Bemærk!   Som et alternativ til at gøre en kolonne bredere, kan du ændre formatet i kolonnen eller i den pågældende celle. Du kan f.eks. ændre datoformatet, så det kun vises som dag og måned (formatet "dd-mm"), f.eks. 31-12, eller så et tal vises i et videnskabeligt format (eksponentielt), f.eks. 4E+08.

Ombryde tekst i en celle

Du kan få vist flere tekstlinjer i en celle ved at ombryde teksten. Tekstombrydning i en celle påvirker ikke andre celler.

  1. Klik på den celle, hvor du vil ombryde teksten.
  2. Klik på Ombryd tekst i gruppen Justering under fanen Hjem.

Gruppen Justering under fanen Hjem

 Bemærk!   Hvis teksten er et langt ord, ombrydes tegnene ikke (ordet deles ikke). I stedet kan du udvide kolonnen eller gøre skriftstørrelsen mindre, så du kan se hele teksten. Hvis teksten stadig ikke er synlig, efter at du har ombrudt den, skal du muligvis justere højden på rækken. Klik på Format i gruppen Celler på fanen Startside, og klik derefter på Autotilpas rækker under Cellestørrelse.

 Tip!    Du kan finde flere oplysninger om ombrydning af tekst i artiklen Ombryde tekst i en celle.

Ændre formatet for et tal

I Excel er formatet af en celle adskilt fra de data, der er gemt i cellen. Denne visningsforskel kan have en stor virkning, når dataene er numeriske. Når f.eks. et tal, du angiver, afrundes, er det sædvanligvis kun det viste tal, der afrundes. Beregninger bruger det faktiske tal, der er gemt i cellen, og ikke det formaterede tal, der vises. Derfor kan beregninger virke unøjagtige på grund af afrundinger i en eller flere celler.

Når du har angivet tal i en celle, kan du ændre det format, de vises i.

  1. Klik på den celle, der indeholder de tal, du vil formatere.
  2. Klik på pilen ud for feltet Talformat i gruppen Tal under fanen Hjem, og klik derefter på det format, du vil bruge.

Feltet Formatér tal under fanen Hjem

 Tip!   Hvis du vil vælge et talformat på listen over tilgængelige formater, skal du klikke på Flere talformater og derefter klikke på det format, som du vil bruge, på listen Kategori.

Formatere et tal som tekst

De tal, som ikke skal beregnes i Excel, f.eks. telefonnumre, kan du formatere som tekst ved at anvende tekstformatet til at tømme cellerne, inden du angiver tallene.

  1. Markér en tom celle.
  2. Klik på pilen ud for feltet Talformat i gruppen Tal under fanen Hjem, og klik derefter på Tekst.

Feltet Formatér tal under fanen Hjem

  1. Angiv de tal, der skal stå i den formaterede celle.

 Bemærk!    De tal, du angav, inden du anvendte tekstformatet på cellerne, skal angives igen i de formaterede celler. Hvis du vil angive tallene hurtigt igen som tekst, skal du markere alle cellerne, trykke på F2 og derefter trykke på Enter.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Excel 2013