Hurtig start: Brug af chat og tilstedeværelse

I denne vejledning beskrives de grundlæggende ting i forbindelse med kommunikation vha. Microsoft® Lync™ Online-kommunikationssoftwaren. Det forklares, hvordan du bruger Lync Online til nemt at interagere og samarbejde med personer i virksomheden.

Hvad vil du foretage dig?


Logge på og komme i gang

Hvis du allerede er logget på organisationens netværk, skal du logge på ved at starte Lync.

  1. Klik på Start, klik på Alle programmer, klik på Microsoft Lync, og klik derefter på Microsoft Lync Online. Hvis dit navn og din tilstedeværelsesstatus vises, når hovedvinduet i Lync åbnes, så er du logget på.
  2. Klik på tilgængelighedsmenuen, og klik derefter på din tilstedeværelsesstatus, eller klik på Nulstil status for at lade Lync indstille den automatisk på baggrund af din aktivitet og din kalender i Microsoft® Outlook®.

Tilstedeværelsesstatus i Lync

I den følgende tabel beskrives de enkelte statusindikatorer for tilstedeværelse.

Tilstedeværelsestatus Beskrivelse
Lync-tilstedeværelsen Online Online Du er online og kan kontaktes.
Lync-tilstedeværelsen Optaget Optaget Du er i gang med et Lync-opkald, eller i henhold til din Outlook-kalender, deltager du i et møde og ønsker ikke at blive afbrudt.
Lync-tilstedeværelsen Vil ikke forstyrres Vil ikke forstyrres Du vil ikke forstyrres og vil kun se beskeder om samtaler, hvis de sendes af en kontakt i din Arbejdsgruppe.
Lync-tilstedeværelsen Ikke til stede Er straks tilbage Du er væk fra computeren i kort tid.
Ikke til stede i Lync Vis som Ikke til stede Din computer har været inaktiv i et tidsrum (standardindstillingen er 15 minutter).
Lync-tilstedeværelsen Ikke til stede Ikke på arbejde Du er ikke på arbejde og kan ikke kontaktes.
Lync-tilstedeværelsen Offline Offline Du er ikke logget på. Du vises som Offline til de personer, som du har blokeret fra at få vist din tilstedeværelse.
Lync-tilstedeværelsen Ukendt Ukendt Din tilstedeværelse kendes ikke. Hvis andre ikke bruger Lync som deres chatprogram, vises din tilstedeværelse måske som Ukendt for dem.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Tilpasse dine kontaktoplysninger

Du kan tilpasse din placering, dine telefonnumre og oplysninger om tilstedeværelse. Du kan f.eks. tilføje dit mobiltelefonnummer og kun gøre det tilgængeligt for nære kontakter.

  1. Hvis du vil angive en placering for at vise folk, hvor du befinder dig i dag, skal du klikke Vis andre min placering i placeringsmenuen.

Angive placering for Lync

  1. Hvis du vil føje et telefonnummer til dit visitkort, skal du klikke på knappen IndstillingerPilen Indstillinger og derefter klikke på Telefoner.
  2. Klik på knappen for det telefonnummer, som du vil tilføje (f.eks. Arbejdstelefon eller Mobiltelefon).
  3. Skriv nummeret i dialogboksen Rediger telefonnummer, og klik derefter på OK.
  4. Markér afkrydsningsfeltet Medtag på mit visitkort, og klik derefter på OK.
  5. Hvis du vil ændre fortrolighedsforholdet for de personer, der skal kunne se dine personlige telefonnumre, skal du højreklikke på kontaktens navn på listen over kontaktpersoner, klikke på Skift fortrolighedsforhold og derefter klikke på Venner og familie.

Tilpasse kontaktoplysninger

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Ændre indstillinger for dit billede

Du kan beslutte, om du vil have vist billeder af kontaktpersonerne. Du kan også ændre dit eget billede eller vælge ikke at vise et.

Skjule kontaktpersonernes billeder

  1. Klik på knappen Indstillinger i hovedvinduet i Lync Pilen Indstillinger.
  2. Klik på Personlig i dialogboksen Lync – Indstillinger.
  3. Hvis du vil skjule andre personers billeder, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis fotos af kontaktpersoner under Vis foto og derefter klikke på OK.

Vis ikke fotos

Skjule eller skifte dit billede

  1. Klik på knappen Indstillinger i hovedvinduet i Lync Pilen Indstillinger.
  2. Klik på Mit billede i dialogboksen Lync – Indstillinger.
  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
    1. Hvis du vil skjule dit billede, skal du klikke på Vis ikke mit billede.
    2. Hvis ud vil skifte dit billede, skal du klikke på Vis et billede fra en webadresse, skriv adressen på webstedet, hvor billedet ligger (f.eks. OneDrive eller Facebook), herunder filnavnet, og klik derefter på knappen Opret forbindelse til billede.

Skifte dit billede

 Bemærk!    Filen skal være mindre end 30 KB. Hvis det ønskede billede er større end 30 KB, skal du se Forberede et billede til Lync Online.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Opbygge listen over kontaktpersoner

Føj personer til listen Kontaktpersoner, hvis du skal kontakte dem ofte, eller hvis du blot ønsker at holde styr på dem.

  1. I hovedvinduet i Lync skal du skrive personens navn eller mailadresse i søgefeltet.
  2. Højreklik på personen i søgeresultaterne.
  3. (Valgfrit) Hvis du skal kontakte personen ofte, skal du klikke på Fastgør til hyppige kontaktpersoner.
  4. Føj dem til en gruppe ved at klikke på Føj til listen over kontaktpersoner, og klik derefter på gruppens navn, eller, hvis du ikke har oprettet grupper endnu, skal du klikke på Føj til ny gruppe og give gruppen et navn. Du kan føje flere kontaktpersoner til denne gruppe senere.

Føje til kontaktpersoner

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Tage kontakt via chat

Der er flere måder at starte en chatsamtale på med personer eller grupper fra listen over kontaktpersoner. Gør et af følgende fra listen over kontaktpersoner eller fra søgeresultaterne:

  • Dobbeltklikke på kontakten.
  • Peg på en persons billede. Når visitkortet åbnes, skal du klikke på knappen Chat.
  • Hvis du vil sende en meddelelse til hele gruppen, skal du pege på en gruppe på listen over kontaktpersoner og klikke på knappen Chat når visitkortgruppen vises.

Communicator

Sådan inviteres flere personer til en chatsamtale:

  1. I hovedvinduet i Lync skal du trække i et kontaktnavn på listen over kontaktpersoner og slippe det i samtalevinduet. Hvis du vil føje kontaktpersoner, som ikke er en del af organisationen (og som du ikke kan sende chatbeskeder til), til samtalen via mail, skal du klikke på menuen Indstillinger for personer i samtalevinduet og derefter klikke på Inviter via mail.

Invitere via mail

  1. Klik på et link i meddelelsen for at deltage (eksterne brugere kan deltage i samtalen, uanset om de har installeret Lync eller ej).

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Lync 2010 for Office 365