Nyheder i Microsoft Lync 2010

I Microsoft Lync 2010-kommunikationssoftwaren kombineres mange udvidelser af funktioner, du kender fra Microsoft Office Communicator 2007 R2 og Microsoft Office Live Meeting 2007. Der er også tilføjet nogle spændende nye funktioner.

Denne artikel indeholder


Lettere end nogensinde og flot udseende

Nu er alle dine forretningskommunikationsværktøjer blevet samlet, så de er lettilgængelige, og du behøver ikke at skifte program. Praktiske filtre hjælper dig:

  • Slå kontakter op på listen Kontakter.
  • Hold dig orienteret om de seneste nyheder om dine kontakter, f.eks. kontorskift eller personlige noter, på listen Aktivitetsopdatering.
  • Håndter flere samtaler, og hold styr på de seneste samtaler på listen Samtaler.
  • Se dine talebeskeder, og brug et tastatur under visningen Telefon.

I Lync 2010 integreres de bedste funktioner til sociale netværk, så du får hjælp til at udføre dit arbejde på følgende områder:

  • Sende og modtage chatbeskeder
  • Foretage telefon- eller videoopkald via computeren
  • Deltage i interaktive onlinemøder

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Mit område

Øverst i Lync-hovedvinduet er der et område, hvor du altid let kan se og ændre oplysningerne om dig selv, og som dine kontakter får vist. Brug "Mit område" til at:

  • Vise din status. Lync holder styr på din tilgængelighed, uanset om du sidder i møde, er i et opkald eller ikke er til stede på din plads. Dine kontakter vil hurtigt kunne se din tilstedeværelsesstatus via brugen af røde, gule og grønne indikatorer. Der er også en ny status, Ikke på arbejde,, fordi du trods alt må gå hjem på et tidspunkt!
  • Skrive en personlig note. Vis hurtigt dine kontakter, hvad du tænker på, uanset om det er erhvervsrelateret eller blot underholdning. Du kan tilmed skrive en webadresse, som kontakter kan klikke på for at besøge.
  • Tilpasse dit personlige billede. Hvis din organisation tillader det, kan du ændre dit billede fra standardfotoet ved at vælge et af dine egne på et websted, f.eks. Windows Live-netværket af internettjenester.
  • Angive din placering. Dine kontakter eller nødtjenester skal måske vide, hvor du er, f.eks. i hvilket lokale, hvilken bygning eller hvilken by.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Forbedring af kontakter

Du kan nu se dine kontakters firmabilleder eller tilpassede billeder til hurtig identifikation og ændre den måde, hvorpå du viser dine kontakter, f.eks. ifølge tilstedeværelsesstatus eller kontaktgruppe.

I Hyppige kontakter vises de ti kontakter, som du oftest har Lync-samtaler med (ikke nødvendigvis den seneste). Lync udfylder på forhånd denne kontaktgruppe med dine teammedlemmer. 

Du kan fastgøre dine vigtigste kontakter øverst i Hyppige kontakter ved at højreklikke på kontaktens navn og derefter klikke på Fastgør til hyppige kontakter.

Du skal blot pege på en kontakt for at modtage detaljerede oplysninger om denne person eller distributionsgruppe. Du kan både starte med at kommunikere fra visitkortet og fra listen Kontakter. Når du udvider kortet, omfatter de viste oplysninger kontaktens organisation.

Hvis du har Microsoft SharePoint Services er søgning efter kontakter mere omfattende i Lync, end det tidligere har været. Ud over at kunne søge efter navne eller telefonnumre, kan du nu også søge efter emner såsom jobtitel, afdeling eller kompetencer og viden fra en SharePoint-profil.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Forbedret oplevelse af onlinemøder

Lync indeholder meget af onlinemødefunktionaliteten i Microsoft Office Live Meeting 2007, så du kan nu bruge et enkelt program til chatbeskeder og onlinemøder.

Mødearrangører kan nu styre, hvem der får direkte adgang til et møde, og hvem der skal vente i lobbyen. Enhver præsentationsvært kan kan give eller afvise adgang for enhver, der venter i lobbyen.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Forbedret deling af oplysninger

Det har aldrig været bedre at samarbejde. Du kan nu:

  • Dele skrivebordet eller et program. Arranger en teamredigeringssession, eller lad en gruppe se flere vinduer på dit skrivebord.
  • Vise dias. Føj en Microsoft PowerPoint-præsentation til mødet, og samarbejd på en præsentation.
  • Skriv et whiteboard. Tage noter, eller skitsere ideer som en gruppe.
  • Sende filer. Gør uddelinger tilgængelige for deltagere, eller send hurtigt et dokument til en person.
  • Sende og modtage video. Se deltagere fra hele verden ved deres skrivebord. Hvis du har Microsoft Lync 2010 Phone Edition til Polycom CX3000 (den nye IP-mødetelefon) eller Lync 2010 Phone Edition til Polycom CX5000 (der erstatter Microsoft RoundTable-mødeenheden, som ikke sælges mere), kan du se alle rundt om bordet i fjernmødelokalet.
  • Optage og afspille møde. Var der nogen, som ikke nåede mødet? De kan se det senere med browser-plug-in'en Microsoft Silverlight. Du kan konvertere det til Windows Media Player for at lette distributionen.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Forbedret oplevelse af mødedeltagelse

Nu er det blevet hurtigere og mere problemfrit at planlægge et møde eller invitere andre. Med kommandoen Møde nu kan du starte et improviseret onlinemøde med et klik med musen. Eller du kan bruge Microsoft Outlook til at planlægge et nyt onlinemøde, invitere andre og deltage i et møde. Du kan også deltage i et møde fra en chatsamtale, en meddelelse, listen Kontakter eller din mobiltelefon.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Lync 2010 Attendee og Lync Web App

Hvis du har kontakter, som ikke er i dit firma, ikke har Lync eller har Microsoft Communicator i stedet for Lync, kan de stadig deltage i dit møde. Du skal blot sende dem standardmødeindkaldelsen via e-mail, hvorefter de kan deltage vha. Microsoft Lync Web App i en webbrowser eller ved at hente og installere Microsoft Lync 2010 Attendee. Lync Web App kræver Silverlight og en telefon til lyd.

Når Lync 2010 Attendee er installeret, åbnes det automatisk, når du deltager i møder med Microsoft Lync Server 2010 som vært. Derefter kan du deltage med alle andre i chatbeskeder, samtaler og datadeling, og det omfatter deling af skrivebord og programmer.

 Bemærk!    Nogle mødeegenskaber kan være begrænsede, hvis du deltager fra Attendee som en anonym bruger (gæst). Du kan f.eks. ikke starte delingsaktiviteter, medmindre du er præsentationsvært.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Videoforbedringer

I Lync findes forbedrede videokontrolelementer og en onlinemødeoplevelse på fuld skærm, herunder understøttelse af video i panoramaformat, multipoint-video og abonnementsvideo samt VGA- og HD-video.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Placering og nødtjenester

I Lync kan du notere oplysninger om din placering og tidszone og dele dem med andre. Desuden kan placeringsoplysninger også bruges af nødtjenester ved at omstille nødopkald til det relevante nødsvarcenter via den angivne placering.

 Bemærk!    Omstillingstjenesten leveres af certificerede løsningsudbydere, og tjenesten er kun tilgængelig i USA.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Udvidet telefonoplevelse

I Lync findes udvidede telefonegenskaber med alle funktionerne i et traditionelt telefonsystem plus nyttige produktivitetsfunktioner.

I Lync-hovedvinduet kan du på listen Samtaler se de opkald, du har været i, mistet, modtaget eller foretaget sammen med chatbeskeder og møder. På listen Telefon vises alle telefonsvarerbeskeder, som du endnu ikke har hørt samt et tastatur på skærmen, der gør det let at ringe op. Du kan tilmed vælge din yndlingssang eller andre optagede meddelelser, der skal afspilles, mens de personer, der ringer, er i venteposition.

En ny VoIP-telefon (Voice over IP) på skrivebordet er tilgængelig med Lync Server 2010. Telefonen er designet til at erstatte traditionelle telefonsystemer (f.eks. PBX-systemet) i organisationer. Du kan nu se antallet af mistede opkald og telefonsvarerbeskeder, samt udføre et testopkald for at undersøge lydkvaliteten.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Udvidelse af stedfortræderfunktion

Hvis du sommetider har brug for, at andre personer håndterer dine opkald, kan du konfigurere dem til det, og nu har de ikke brug for særlig software. Med Lync kan en stedfortræder:

  • Foretage og modtage opkald og planlægge møder på en anden persons vegne
  • Vælg en bestemt ringetone til stedfortræderopkald, video og møder
  • Dele programmer

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Fortrolighedsforhold

Hvis du har venner og familie på listen Kontakter, ønsker du sikkert ikke at dele samme typer oplysninger, som arbejdsgruppemedlemmer og andre kollegaer kan se. Du kan nu vælge, hvilke kontakter der ser flere eller færre oplysninger om dig, ved at tildele dem til forskellige fortrolighedsforhold. Dette er en forbedret version af de adgangsniveauer, der er tilgængelige i Office Communicator 2007 R2.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Samkørsel med Office 2010 og Windows 7

Begrænsede Lync-funktioner er tilgængelige i Microsoft Office 2003 og Office 2007, og mange flere er tilgængelige, når du opgraderer til Office 2010-pakken af programmer.

I Office 2010 behøver du ikke forskellige lister med kontakter, fordi dine lister over kontakter i Outlook og Lync samles. Se status for kontakterne, og kommuniker med dem fra dit Office-program. Send en e-mail til en kontakt direkte fra Lync.

Funktionerne i Lync er også tilgængelige fra proceslinjen i Windows 7.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Forbedret håndtering af lydenheder

Installation og identifikation af lydenheder (f.eks. telefoner, hovedtelefoner og mikrofoner) er lettere end nogensinde. Lync understøtter flere enheder, herunder USB-enheder. Det er let at skifte enhed, selv under et opkald.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Lync 2010