Arbejde smart: Planlægge og deltage i et onlinemøde

Du kan planlægge et Microsoft Lync Online-møde ved at bruge tilføjelsesprogrammet til onlinemøder til Microsoft® Lync™ 2010 i Microsoft® Outlook®. Du kan også bruge Lync Online til at starte et ikke planlagt møde for at diskutere noget, der kræver omgående opmærksomhed.

Hvad vil du foretage dig?


Planlægge et onlinemøde

Benyt følgende fremgangsmåde for at oprette en indkaldelse til onlinemøde:

  1. Klik på Nyt onlinemøde (i Microsoft® Outlook® 2010) eller Onlinemøde (i Microsoft® Outlook® 2010) i gruppen Ny under fanen Startside i Microsoft® Outlook®-kalenderen.

Knappen Nyt onlinemøde i Outlook-kalenderen

  1. Skriv e-mail-adressen for de personer, du vil invitere til mødet, adskilt af semikolon, i feltet Til i mødeindkaldelsen.
  2. Skriv et emne til mødet i feltet Emne i mødeindkaldelsen.
  3. (Valgfrit) Skriv yderligere mødedetaljer i mødeindkaldelsens brødtekst over linket Deltag i onlinemøde.
    Rediger ikke noget af den eksisterende tekst i mødeindkaldelsen. Dette kan forhindre personer i at deltage i mødet.
  4. (Valgfrit) Klik på Planlægningsassistent i gruppen Vis under fanen Møde i mødeindkaldelsen. Brug Planlægningsassistent til at sikre, at alle er tilgængelige i det tidsrum, som du vælger.
  5. Klik på Indstillinger for møde i gruppen Onlinemøde i mødeindkaldelsen, og acceptér eller skift derefter standardindstillingerne efter behov.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Angive indstillinger for mødeadgang og præsentationsvært

Standardindstillinger for onlinemøder er mest velegnede til mindre telefonmøder eller delings- og samarbejdssessioner med personer i organisationen. Hvis du planlægger et onlinemøde med personer uden for organisationen eller planlægger at invitere mere end 40 personer, kan du bruge dialogboksen Indstillinger for onlinemøde til at hjælpe med følgende:

Benyt følgende fremgangsmåde for at angive indstillinger for adgang og præsentationsvært:

  1. Klik på Indstillinger for møde i gruppen Onlinemøde under fanen Møde i den mødeindkaldelse, du har oprettet.

Knappen Mødeindstillinger i mødeindkaldelsen

  1. Markér afkrydsningsfeltet Tilpas adgang og præsentationsværter for dette møde i dialogboksen Mødeindstillinger.
  2. Vælg de indstillinger, der passer til den størrelse og type møde, du planlægger, under Adgang og Præsentationsvært. Du kan finde hjælp i skærmbillederne og tabellerne i slutningen af denne procedure.
  3. Klik på Lyd og telefon for at få vist oplysningerne om lydmøder. Hvis du ikke kan se indstillingen Lyd og telefon, betyder det, at dine møder kun bruger VoIP-lyd, og at PSTN-lydmøder (Public Switched Telephone Network) er aktiveret for organisationen. Du kan få flere oplysninger ved at kontakte it-administratoren.

Adgangsindstillinger styrer, hvilke deltagere der skal vente i lobbyen Lobbyen – en nyhed i Lync 2010 – er et onlineventeområde. Du kan styre adgangen til mødet eller give adgang til en person, der ikke har de rette legitimationsoplysninger for mødet. Personer i lobbyen kan få adgang enkeltvis eller samlet., før de får adgang af en præsentationsvært.

Indstillinger for mødeadgang i Lync

I følgende tabel beskrives hver indstilling i detaljer.

Adgangsindstilling Hvem skal vente i lobbyen Hvornår denne indstilling skal vælges
Kun arrangør (låst) Alle Du ønsker ikke, at andre skal se dine uddelingskopier eller Microsoft® PowerPoint®-dias før mødet.
Personer, som jeg inviterer fra mit firma Personer, der ikke har en konto på netværket, og personer, der ikke er inviteret Diskussionen indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger.
Personer fra mit firma Personer, der ikke har en konto på netværket Alle deltagere har en konto på organisationens netværk
Alle, inklusive personer uden for mit firma (der er ingen begrænsninger) Ingen (standardbetingelse) Du inviterer deltagere udefra.
Personer, der ringer op via telefon, går uden om lobbyen Ikke tilgængelig Markeringen i dette afkrydsningsfelt er fjernet, og det kan ikke markeres, når mødet er "låst" (valgmulighed 1). Med valgmulighed 2 og 3 er markeringen i afkrydsningsfeltet fjernet, men kan markeres. Når der ikke er nogen adgangsbegrænsninger, er afkrydsningsfeltet som standard markeret (valgmulighed 4 som vist her).

Indstillinger for præsentationsvært styrer, hvilke deltagere der automatisk tildeles rettigheder som præsentationsvært (præsentationsvært: Præsentationsværter kan dele eller overføre mødeindhold, anmode om tilladelse til at ændre indhold, der deles med andre, angive indstillinger for deltagelse i møde, slå lyden fra eller til for andre og give alle, der venter i lobbyen, adgang. Mødearrangøren er automatisk en præsentationsvært., når du planlægger mødet.

Angive indstillinger for præsentationsvært

I følgende tabel beskrives hver af disse indstillinger i detaljer.

Indstilling for præsentationsvært Hvem er præsentationsvært Hvornår denne indstilling skal vælges
Kun arrangør Kun den person, der planlægger møderne For præsentationsværter, hvor deltagerne ikke behøver at arbejde med mødets indhold. Bemærk, at du kan angive flere præsentationsværter under mødet.
Personer fra mit firma Alle, du inviterer, som har en konto på netværket I sessioner med gruppearbejde, hvor deltagerne arbejder i organisationen og kan dele og ændre mødets indhold.
Alle, inklusive personer uden for mit firma (der er ingen begrænsninger) Alle, du inviterer I sessioner med gruppearbejde med personer, der ikke har en konto på netværket.
Personer, som jeg vælger Du og de deltagere, du vælger Ved præsentationer med mere end én præsentationsvært.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Starte et ikkeplanlagt møde ved at bruge Møde nu

 Udfør følgende trin for at starte et ikkeplanlagt møde ved at bruge kommandoen Møde nu:

  1. Klik på pilen Vis menu Pilen Indstillinger i hovedvinduet i Lync, og klik derefter på Møde nu.

Starte et onlinemøde eller telefonmøde med Møde nu

  1. Klik på menuen Indstillinger for personer Lync-knappen Indstillinger for personer i gruppesamtalevinduet, og benyt derefter en af følgende fremgangsmåder:
  • Hvis du vil invitere personer fra kontaktlisten, skal du klikke på Inviter via navn eller telefonnummer, vælge en eller flere kontakter og derefter klikke på OK.
  • Hvis du vil invitere personer ved at sende en mail, skal du klikke på Inviter via mail, kopiere mødeoplysningerne og derefter udfylde mødeindkaldelsen.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Deltage i et planlagt onlinemøde

Følg disse trin for at deltage i et planlagt møde.

  1. Åbn mødet, som du vil deltage i, i Outlook Kalender.
  2. Klik på Deltag i onlinemøde i mødeindkaldelsen.

Communicator

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Deltage i et møde, der ikke er planlagt

Du inviteres måske til et ikkeplanlagt møde eller et møde af typen Møde nu eller til et møde, der allerede er i gang:

  • Klik på Deltag i beskeden, der vises i meddelelsesområdet længst til højre for proceslinjen.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette forbindelse til mødelyd

Du kan konfigurere Lync til at oprette forbindelse til mødelyden på samme måde hver gang eller anmode dig om at vælge.

Vælg en indstilling for lydforbindelse den første gang, du bruger Lync 2010

Den første gang du deltager i et Lync-møde eller -telefonmøde, vises dialogboksen Deltagermødelyd.

Vær opmærksom på, at du muligvis kan se forskellige valg afhængigt af, hvordan Lync er konfigureret i organisationen.

Dialogboksen Deltagermødelyd

Udfør følgende trin for at oprette forbindelse til mødelyd

  1. Vælg den ønskede indstilling i dialogboksen Deltagermødelyd. Du kan finde flere oplysninger i tabellen i slutningen af denne procedure.
  2. (Valgfrit) Vælg Vis ikke dette igen for at bruge dit valg af lydforbindelse til hvert møde.
  3. Klik på OK for at deltage i mødet.
Indstillingen Deltagermødelyd Hvornår denne indstilling skal vælges
Deltag ikke i lyd Du ringer til mødet vha. det telefonnummer, som du har fået af din lydmødeudbyder.
Brug Lync (integreret lyd og video) Du bruger den computerlyd og -videointegration, som er indbygget i Lync.
Ring til mig: Du vil have, at Microsoft® Lync™ Server 2010 -kommunikationssoftwaren kontakter dig. Du kan angive et nyt telefonnummer i tekstfeltet eller anvende et af de viste numre. Disse numre, er dem, du har angivet under telefonindstillinger i dialogboksen Lync – Indstillinger.

Ændre dit standardvalg for lyd

  1. Klik på knappen Indstillinger Knappen Lync – Indstillinger i Lync-hovedvinduet.
  2. Klik på Telefoner i dialogboksen Lync - Indstillinger, og gør ét af følgende under Deltager i telefonmøder i boksen Deltag i mødelyd fra:
  • Klik på Lync for at bruge integreret computerlyd under møder.
  • Hvis din lydmødeudbyder skal ringe til dig, skal du vælge et telefonnummer på listen.

 Bemærk!    Denne indstilling er ikke tilgængelig i den aktuelle version af Lync Online.

  • Hvis du vil bruge en telefon til at ringe til møder, skal du vælge Deltag ikke i lyd.

Dialogboksen Indstillinger, fanen Telefon – Deltager i telefonmøder

  1. (Valgfrit) Markér afkrydsningsfeltet Spørg mig, før jeg deltager, for at bekræfte eller vælge en anden lydkilde under Deltager i telefonmøder. Vælg denne indstilling, hvis du ofte ændrer lydindstillinger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Invitere personer, der ikke har installeret Lync

Personer inden for eller uden for organisationen kan deltage i et Lync-møde fra en computer, hvor Lync ikke er installeret.

Når den person, du inviterer, åbner mødeindkaldelsen og derefter klikker på linket Deltag i onlinemøde, kan vedkommende se et eller flere af følgende valg afhængigt af, hvordan din organisation, eller organisationen for den person, du inviterer, er konfigureret:

Deltagelsesindstilling Alternativ mødeklient

Deltag i mødet ved hjælp af din webbrowser

Microsoft® Lync™ Web App

 Vigtigt!    Lync Web App kræver den seneste version af browser-plug-in'en Microsoft Silverlight. Hvis Silverlight ikke allerede er installeret, skal du have administratorrettigheder for at installere det.

Hent og installer Lync Attendee

Lync 2010 Attendee

Brug Communicator

Microsoft® Office Communicator 2007 R2 eller Microsoft® Office Communicator 2007

Du kan finde flere oplysninger under Deltage fra en computer, hvor Lync Online ikke er installeret.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Lync 2010 for Office 365