Reference: Access 2003-kommandoernes placering i Access 2007

Denne artikel introducerer de grundlæggende elementer i den nye Microsoft Office Fluent-brugergrænseflade i Microsoft Office Access 2007. Den indeholder også en liste over Office Access 2003-kommandoer og viser dig, hvor disse kommandoer findes i Office Access 2007.

 Vigtigt!   Artiklen er udelukkende beregnet til at fungere som et hurtigt opslagsværktøj og er ikke beregnet til kursus- eller uddannelsesformål.

Denne artikel indeholder


Introduktion til den nye grænseflade

I Office Access 2007 erstatter den nye Microsoft Office Fluent-brugergrænseflade menuer, værktøjslinjer, de fleste af opgaveruderne og databasevinduet fra tidligere versioner af Access med en enkelt mekanisme, der er enkel og gør kommandoerne nemmere at finde. Den nye brugergrænseflade er udformet, så du kan være mere produktiv i Access, nemmere kan finde de rigtige funktioner til forskellige opgaver, lære ny funktionalitet at kende og være mere effektiv.

Artiklen er tiltænkt erfarne Office Access 2007-brugere – medarbejdere i it-supportafdelingen, it-fagfolk og andre, der er bekendt med Access 2003-grænsefladen – som hurtigt skal finde velkendte kommandoer i Office Access 2007.

Office Fluent-brugergrænseflade

Den primære erstatning for menuer og værktøjslinjer i Office Access 2007 er båndet, der er en del af den nye Office Fluent-brugergrænseflade. Båndet er nemt at overskue, og det består af faner, der er organiseret omkring specifikke scenarier eller objekter. Kontrolelementerne på hver enkelt fane er desuden organiseret i flere grupper. Indholdet af båndet kan være mere omfattende end det, man finder i menuer og værktøjslinjer, herunder knapper, gallerier og dialogboksindhold.

Fanen Startside i Access 2007

Billedtekst 1 Faner er designet til at være opgaveorienterede.
Billedtekst 2 Grupper på de enkelte faner deler en opgave op i underopgaver.
Billedtekst 3 Kommandoknapper i de enkelte grupper udfører en kommando eller viser en menu med kommandoer.

Faner, der kun vises, når du har brug for dem

Foruden standardsættet af faner, som du ser på båndet, når du starter Office Access 2007, er der to andre typer faner i grænsefladen, der kun vises, når du udfører en bestemt type opgave.

Kontekstafhængige værktøjer    Kontekstafhængige værktøjer sætter dig i stand til at arbejde med et objekt, som du vælger på siden, f.eks. et formularkontrolelement. Når du klikker på objektet, vises det relevante sæt kontekstafhængige faner med en markeringsfarve ud for standardfanerne.

Kontekstafhængig fane på Access-båndet


Billedtekst 1 Vælg et element i dit dokument.
Billedtekst 2 Navnet på de relevante, kontekstafhængige værktøjer vises i en accentueret farve, og de kontekstafhængige faner vises ved siden af standardsættet af faner.
Billedtekst 3 De kontekstafhængige faner indeholder kontrolelementer til arbejde med det valgte element.

Programfaner    Programfaner erstatter standardsættet af faner, når du skifter til bestemte redigeringstilstande eller visninger, herunder Vis udskrift.

Programfane på båndet

Menuer, værktøjslinjer og andre velkendte elementer

Foruden faner, grupper og kommandoer anvender Office Access 2007 andre elementer, der også indeholder muligheder for, at du kan udføre dine opgaver. Følgende elementer ligner mere de menuer og værktøjslinjer, du kender i forvejen fra tidligere versioner af Access. Tilknytningsprojektmappe for båndet i Access fører dig til en projektmappe, der indeholder alle de tilknyttede elementer.

Microsoft Office-knappenKnapflade      Denne knap findes i øverste venstre hjørne af Access-vinduet og den åbner den menu, der vises der.

Menuen Filer i Access 2007

Værktøjslinjen Hurtig adgang    Værktøjslinjen Hurtig adgang findes som standard øverst i Access-vinduet og giver hurtig adgang til værktøjer, du ofte bruger. Du kan tilpasse værktøjslinjen Hurtig adgang ved at føje kommandoer til den.

Værktøjslinjen Hurtig adgang

Dialogboksstartere    Dialogboksstartere er små ikoner, der vises i visse grupper. Hvis du klikker på en dialogboksåbner, åbnes en relateret dialogboks eller opgaverude, som indeholder flere muligheder, der er relateret til den pågældende gruppe.

Klikke på en dialogboksstarter

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Føje kommandoer til værktøjslinjen Hurtig adgang

Som angivet i skemaerne sidst i denne artikel er visse Access 2003-kommandoer kun tilgængelige i Office Access 2007 fra listen over alle kommandoer i dialogboksen Access-indstillinger. Hvis du vil bruge disse kommandoer i Office Access 2007, skal du først føje dem til værktøjslinjen Hurtig adgang på følgende måde:

  1. Klik på Microsoft Office-knappenKnapflade, og klik derefter på Access-indstillinger.
  2. Klik på Tilpasning på listen til venstre.
  3. Vælg Alle kommandoer på rullelisten Vælg kommandoer fra.

Undermenuen Tilpas i dialogboksen Indstillinger

  1. På listen Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang skal du vælge enten For alle dokumenter (standard) eller den aktuelle database.
  2. På listen Vælg kommandoer fra skal du klikke på den kommando, du vil tilføje, og derefter klikke på Tilføj.

Gentag handlingen for hver kommando, du vil tilføje.

  1. Klik på pileknapperne Flyt op og Flyt ned for at arrangere kommandoerne i den rækkefølge, du ønsker, de skal vises i på værktøjslinjen Hurtig adgang.
  2. Klik på OK.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Velkendte kommandoers nye placeringer

Hvis du skal finde menu- eller værktøjslinjekommandoers placering i Access 2007, skal du åbne Tilknytningsprojektmappe for båndet i Access, en Microsoft Office Excel-fil, der indeholder en liste over kommandoerne på de enkelte faner på båndet og menuplaceringen i tidligere versioner af Access. Instruktionerne på den første fane i projektmappen indeholder tip til tilpasning af, søgning efter og udskrivning af data.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Access 2007