Oprette en Access-formular

Formularer er som udstillingsmontrer i butikker, som gør det nemmere at se og få fat i de varer, du gerne vil have. Da formularer er objekter, du eller andre brugere kan anvende til at tilføje, redigere eller vise de data, der findes i en Access-database, er designet af din formular vigtigt. Hvis din database skal anvendes af flere brugere, er veldesignede formularer vigtige for effektiviteten og nøjagtigheden ved indtastning af data.

Der er flere måder, du kan oprette en formular i en Access-skrivebordsdatabase på, og i denne artikel beskrives nogle af de almindelige måder.

 Bemærk!    Oplysningerne i denne artikel gælder ikke for en Access-app. Se Oprette en Access-app

Hvad vil du foretage dig?


Oprette en formular fra en eksisterende tabel eller forespørgsel

Hvis du vil oprette en formular fra en tabel eller forespørgsel i databasen, skal du klikke på den tabel eller forespørgsel i navigationsruden, som indeholder dataene til formularen. Klik på Formular under fanen Opret.

Formularen oprettes og vises i layoutvisning. Du kan ændre designet, f.eks. ændre størrelsen på tekstfelter, så de passer til dataene, hvis det er nødvendigt. Du kan finde flere oplysninger i artiklen om brug af formularværktøjet.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette en tom formular

  1. Hvis du vil oprette en formular uden kontrolelementer eller forudformaterede elementer, skal du klikke på Tom formular under fanen Opret. Access åbner en tom formular i layoutvisning, og ruden Feltliste vises.
  2. Klik på plustegnet ((+)) ud for den eller de tabeller i ruden Feltliste, som indeholder de felter, du vil have vist på formularen.
  3. Hvis du vil føje et felt til formularen, skal du dobbeltklikke på det eller trække det over på formularen. Hvis du vil indsætte flere felter på én gang, kan du holde Ctrl nede, mens du klikker på flere felter, og derefter trække dem samlet til formularen.

 Bemærk!    Rækkefølgen af tabellerne i ruden Feltliste kan ændre sig, afhængigt af, hvilken del af formularen, der aktuelt er markeret. Hvis du ikke kan føje et felt til formularen, kan du prøve at markere en anden del af formularen og derefter forsøge at tilføje feltet igen.

  1. Brug værktøjerne i gruppen Kontrolelementer under fanen Værktøjer til formularlayout til at tilføje et logo, en titel, sidetal eller dato og klokkeslæt i formularen.
  2. Hvis du vil føje flere kontrolelementer til formularen, skal du klikke på Design og bruge værktøjerne i gruppen Kontrolelementer.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette en delt formular

I en delt formular får du to visninger af dataene samtidig: en formularvisning og en dataarkvisning. Hvis du arbejder med delte formularer, får du fordelene ved begge typer formularer i en enkelt formular. Du kan f.eks. bruge dataarkdelen til hurtigt at finde en post og derefter bruge formulardelen til at se eller redigere posten. De to visninger har samme datakilde og synkroniseres konstant med hinanden.

En delt formular.

Hvis du vil oprette en ny, delt formular ved hjælp af værktøjet Delt formular, skal du i navigationsruden klikke på den tabel eller forespørgsel, som indeholder dataene og derefter klikke på Flere formularer under fanen Opret og klikke på Delt formular.

Access opretter formularen, og du kan foretage designmæssige ændringer i formularen. Du kan f.eks. tilpasse størrelsen på tekstfelterne, så de passer til dataene, hvis det er nødvendigt. Du kan finde flere oplysninger om at arbejde med en delt formular i artiklen om oprettelse af en delt formular.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette en formular, der viser flere poster

En formular med flere elementer, også kaldet en fortløbende formular, er praktisk, hvis du vil have en formular, der kan vise flere poster, men som kan tilpasses mere end et dataark. Til det formål kan du bruge værktøjet Flere elementer.

  1. Klik på den tabel eller forespørgsel, der indeholder de data, der skal vises i formularen, i navigationsruden.
  2. Klik på Flere formularer > Flere elementer under fanen Opret.

Formularen oprettes i Access, og den vises i layoutvisning. I layoutvisning kan du foretage designændringer af formularen, mens dataene vises. Du kan for eksempel justere størrelsen af tekstfelter, så de passer til dataene. Du kan finde flere oplysninger under Oprette en formular ved hjælp af værktøjet Flere elementer.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette en formular, der indeholder en underformular

Når du arbejder med relaterede data, der er gemt i separate tabeller, har du ofte brug for at kunne se data fra flere tabeller eller forespørgsler på samme formular, og underformularer er en praktisk løsning til dette. Der er flere måder, du kan tilføje en formular på, afhængigt af dine behov, og du kan finde flere oplysninger i artiklen Oprette en formular, der indeholder en underformular..

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette en navigationsformular

En navigationsformular er ganske enkelt en formular, som indeholder kontrolelementet Navigation. Navigationsformularer er en praktisk tilføjelse til enhver database, men det er især vigtigt at oprette en navigationsformular, hvis du planlægger at publicere en database på internettet, fordi navigationsruden i Access ikke vises i en browser.

  1. Åbn den database, hvor du vil tilføje en navigationsformular.
  2. Klik på Navigation i gruppen Formularer under fanen Opret, og vælg derefter den type navigationsformular, du vil bruge.

Formularen oprettes i Access, kontrolelementet Navigation tilføjes, og formularen vises i layoutvisning. Du kan finde flere oplysninger i Oprette en navigationsformular.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Flere oplysninger

Der er flere muligheder, du kan bruge til at tilpasse dine formularer. Her kan du se, om nogle af dem passer til dine behov:

Indstillinger Se denne ressource
Hvis du vil kunne vælge, hvilke felter der vises på formularen, kan du oprette formularen ved hjælp af guiden Formular. Oprette en formular ved hjælp af guiden Formular

Hvis du føjer faner til en formular, kan den virke bedre organiseret og nemmere at bruge – specielt hvis formularen indeholder mange kontrolelementer.

Oprette en formular med faner

Med Kontrolelement for webbrowser kan du vise websider på en formular. Du kan knytte kontrolelementet til felter eller kontrolelementer i databasen for dynamisk at bestemme, hvilken side der vises. Du kan f.eks. bruge adresseoplysningerne i en database til at oprette et kort på et kortwebsted, eller du kan bruge produktoplysningerne i en database til at søge efter produkter på en leverandørs websted.

Føje webbrowsing til en formular
Kontrolelementer placeres i layouts med hjælpelinjer, som du kan bruge til at justere kontrolelementerne på en formular. Find ud af, hvordan du kan flytte og tilpasse størrelsen på kontrolelementer enkeltvis. Flytte og tilpasse størrelsen på kontrolelementer enkeltvis

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Access 2013