Side 8 af 10FORRIGENÆSTE

Skifte til Access 2010

Hvis du har nogen erfaring med Access 2003 eller tidligere – f.eks. har oprettet et par små databaser eller flere – er dette kursus for dig. Her får du nogle forslag til, hvordan du kan øve de ting, du har lært i kurset.

Vigtigt!    Hvis du vil følge disse trin, skal du have Access 2010 installeret på computeren, og du skal have forbindelse til internettet.

Opret en ny, tom database

Du kan bruge et af dine egne databaseskemaer, når du følger disse trin.

  1. Start Access 2010. Det åbnes automatisk i Backstage-visning.
  2. Klik på fanen Ny. Skabelonen Tom database er allerede valgt.
  3. Skriv et navn til den nye database i feltet Filnavn i højre side af fanen.
  4. Klik eventuelt på mappeikonet til højre for feltet Filnavn.

Dialogboksen Ny database åbnes, og du kan vælge en anden placering til databasen.

  1. Klik på Hent.

Databasen åbnes, og der vises en tom tabel i dataarkvisning, hvor du kan tilføje felter.

Føje felter til en tabel

Access indeholder flere metoder til at føje felter til en tabel. Her er nogen af de mest almindelige.

  1. Gå til fanen Felter, mens tabellen er åben i dataarkvisning.
  2. Åbn listen Flere felter i gruppen Tilføj og slet.
  3. Klik på Navn under Hurtig start nederst på listen.
    Listen Flere felter
  4. Klik på den tomme feltoverskrift til højre for de nye felter (ordene Klik for at tilføje), og gentag derefter trin 4 for at føje felterne Adresse og Telefon til tabellen.
  5. Højreklik på den tomme feltoverskrift (ordene Klik for at tilføje), og vælg Notat på den viste liste.

Dette angiver datatypen for feltet og aktiverer skrivning for feltoverskriften.

  1. Skriv Kommentarer i feltoverskrifter, og klik derefter uden for overskriften for at sende ændringerne.

Navigere i navigationsruden

Bemærk!    Du skal have en internetforbindelse for at kunne følge disse trin. Start med at hente Northwind-eksempeldatabasen. Det gør du ved at klikke på fanen Ny og derefter klikke på Eksempelskabeloner. Angiv, at du har tillid til databasen (på den gule meddelelseslinje, klik på Aktivér indhold), og log på databasen.

  1. Navigationsruden lukkes i denne skabelon, så klik på den dobbelte pil for at åbne den.

Knappen til åbning/lukning af navigationsruden

  1. Klik på Rapporter i ruden for at udvide gruppen.

Bemærk, at der i gruppen vises et sæt genveje til databaseobjekterne. På den måde ved du, at du kigger på en brugerdefineret kategori eller gruppe.

  1. Klik øverst i ruden, hvor der står Northwind Traders, og klik på Objekttype. Nu får du vist en liste over objekterne i databasen.
  2. Klik på Formularer, højreklik derefter på formularen Kundeliste, og klik på Layoutvisning.
  3. Klik på gruppen Tabeller for at udvide den, og dobbeltklik derefter på tabellen Kunder.
  4. Højreklik på linjen øverst i ruden, og klik på Søgelinje.

Du kan gøre søgelinjen synlig ved at gentage dette trin.

  1. Når søgelinjen vises, skal du udvide alle grupperne, og i feltet Søg skal du skrive kunde – skriv langsomt. Bemærk, hvordan Access filtrerer listen over objekter, mens du skriver.

Navigere på båndet

Prøv disse trin med en database som Northwind.

  • Åbn en tabel i dataarkvisning, bemærk, hvilke kontekstafhængige faner der vises, og udforsk disse faner for at se de kommandoer, de indeholder.
  • Åbn en forespørgsel i designvisning, Bemærk, hvilke kontekstafhængige faner der vises. Udforsk fanerne for at se de kommandoer, de indeholder.
  • Åbn en formular i layoutvisning, bemærk, hvilke kontekstafhængige faner der vises. Udforsk også disse faner.

Bonustrin!

  1. Tryk på Alt, mens du har et databaseobjekt åbent, og fanen Startside vises.

Der vises et sæt tastetip.

Tastetip

Access indeholder tastetip til hver fane på båndet, og der vises tastetip til kommandoerne under hver fane.

  1. Tryk på Alt igen, og bemærk, at tastetippene forsvinder.
  2. Tryk på Alt+O for at gå til fanen Opret.

Da du har navigeret til fanen Opret fra fanen Startside, vises der et sæt tastetip for hver kommando under fanen Opret.

  1. Tryk på Alt igen, og bemærk, at tastetippene forsvinder.
  2. Tryk på Alt+C, og bemærk at tastetippene til hver kommando vises igen.

Hvis du kommer til at lukke tastetippene for en fane ved et uheld, kan du trykke Alt og bogstavet for fanen for at få vist tastetippene igen.

  1. Tryk på FD for at starte forespørgselsdesigner.
  2. Mens forespørgselsdesigner er åben, kan du trykke på Alt+S for at gå til fanen Startside.

Bemærk, at tastetippene for de deaktiverede kommandoer (grå) også er deaktiveret.

Publicere en webdatabase

Start med at hente en af webdatabaseskabelonerne, f.eks. skabelonen Webdatabase over aktiver. Det gør du ved at klikke på fanen Ny og derefter klikke på Eksempelskabeloner. Angiv, at du har tillid til databasen (på den gule meddelelseslinje, klik på Aktivér indhold), og log på databasen.

  1. Klik på fanen Gem og publicer i Backstage-visningen.
  2. Klik på Publicer til Access Services.
  3. Klik på Kør kompatibilitetskontrol.
  4. Klik på Ja for at lukke åbne objekter og lade kompatibilitetskontrol køre.

Hvis der ikke bliver fundet nogen problemer under kompatibilitetskontrollen, eller hvis det kun finder advarsler, er databasen klar til at blive publiceret.

  1. Angiv URL-adressen til serveren og et navn på webstedet. Du kan få URL-adressen fra systemadministratoren.
  2. Klik på Publicer til Access Services.

Du skal vente, indtil publiceringen er fuldført, og serveren har fuldført behandlingen af det nye websted.

  1. Start din browser, gå til webstedet, åbn formularen Omsætningsaktiver, og angiv nogle data.

Ændre en webdatabase og gemme ændringerne på internettet

  1. Åbn webdatabasen Aktiver i Access.
  2. Åbn hovedformularen i layoutvisning.
  3. Højreklik på fanen Introduktion i formularen, klik på Slet, og tryk derefter på Ctrl+S for at gemme ændringerne.
  4. Klik på fanen Filer for at vende tilbage til Backstage-visningen.
  5. Klik på Synkroniser alt under fanen Oplysninger for at skrive (gemme) dine ændringer på internettet.

Knappen Synkroniser alt

Side 8 af 10FORRIGENÆSTE