Føje ord til ordbogen til stavekontrol

Når du bruger stavekontrollen, sammenlignes ord i dokumentet med ordene i den hovedordbog, der følger med Office. Hovedordbogen indeholder de mest almindelige ord, men måske ikke de egennavne, tekniske termer eller akronymer, som du bruger. Nogle ord kan desuden have en anden kombination af store og små bogstaver i hovedordbogen end det, du vil bruge i dit dokument. Du kan undgå, at disse ord markeres som fejl under stavekontrollen, ved at føje dem til en brugerordbog.

 Vigtigt!   Hvis du ændrer indstillinger for brugerordbøger i et Microsoft Office-program, gælder de for alle de andre programmer.

Hvad vil du foretage dig?


Brug af brugerordbøger

Det første trin til at administrere dine brugerordbøger er at vælge brugerordbøgerne i dialogboksen Brugerordbøger.

Hvilket Office-program bruger du?


Access, Excel, OneNote, PowerPoint, Project, Publisher, Visio og Word

  1. Klik på fanen Filer.
  2. Klik på Indstillinger.
  3. Klik på Korrektur.
  4. Kontrollér, at afkrydsningsfeltet Vis kun forslag fra hovedbogen ikke er markeret.
  5. Klik på Brugerordbøger.
  6. Sørg for, at afkrydsningsfeltet ud for de brugerordbøger, du vil bruge, er markeret i dialogboksen Brugerordbøger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Outlook

  1. Åbn en mail.
  2. Klik på fanen Filer.
  3. Klik på Indstillinger.
  4. Klik på Post, klik på Stavekontrol og autokorrektur, og klik derefter på Korrektur.
  5. Kontrollér, at afkrydsningsfeltet Vis kun forslag fra hovedbogen ikke er markeret.
  6. Klik på Brugerordbøger.
  7. Sørg for, at afkrydsningsfeltet ved siden af de brugerordbøger, du vil bruge, er markeret i dialogboksen Brugerordbøger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

InfoPath

  1. Klik på pilen ud for Stavekontrol under fanen Startside, og klik derefter på Indstillinger for stavekontrol.
  2. Kontrollér, at afkrydsningsfeltet Vis kun forslag fra hovedbogen ikke er markeret.
  3. Klik på Brugerordbøger.
  4. Sørg for, at afkrydsningsfeltet ved siden af de brugerordbøger, du vil bruge, er markeret i dialogboksen Brugerordbøger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

SharePoint Workspace

I SharePoint Workspace 2010 kan du kun se dialogboksen Indstillinger for stavekontrol ved først at gå til dialogboksen Stavekontrol. Derfor skal du først starte en stavekontrol, før du kan aktivere brugerordbøger.

  1. I et område med RTF-tekst i et SharePoint Workspace-værktøj skal du åbne et element til redigering. Du kan f.eks. klikke i et diskussionselement, notesblokelement eller en kalenderprofil.
  2. Klik på Stavekontrol under fanen Startside, eller tryk på tasten F7.
  3. Klik på Indstillinger i dialogboksen Stavekontrol.
  4. Klik på Brugerordbøger.
  5. Sørg for, at afkrydsningsfeltet ved siden af de brugerordbøger, du vil bruge, er markeret i dialogboksen Brugerordbøger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Åbne dialogboksen Brugerordbøger

Hvilket Office-program bruger du?


Access, Excel, OneNote, PowerPoint, Project, Publisher, Visio og Word

  1. Klik på fanen Filer.
  2. Klik på Indstillinger.
  3. Klik på Korrektur.
  4. Kontrollér, at afkrydsningsfeltet Vis kun forslag fra hovedbogen ikke er markeret.
  5. Klik på Brugerordbøger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Outlook

  1. Åbn en mail.
  2. Klik på fanen Filer.
  3. Klik på Indstillinger.
  4. Klik på Post, klik på Stavekontrol og autokorrektur, og klik derefter på Korrektur.
  5. Kontrollér, at afkrydsningsfeltet Vis kun forslag fra hovedbogen ikke er markeret.
  6. Klik på Brugerordbøger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

InfoPath

  1. Klik på pilen ud for Stavekontrol under fanen Startside, og klik derefter på Indstillinger for stavekontrol.
  2. Kontrollér, at afkrydsningsfeltet Vis kun forslag fra hovedbogen ikke er markeret.
  3. Klik på Brugerordbøger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

SharePoint Workspace

I SharePoint Workspace 2010 er dialogboksen Indstillinger for stavekontrol kun tilgængelig via dialogboksen Stavekontrol. Derfor skal du først starte en stavekontrol, før du kan åbne dialogboksen Brugerordbøger.

  1. I et område med RTF-tekst i et SharePoint Workspace-værktøj skal du åbne et element til redigering. Du kan f.eks. klikke i et diskussionselement, notesblokelement eller en kalenderprofil.
  2. Klik på Indstillinger i dialogboksen Stavekontrol.
  3. Klik på Brugerordbøger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette en brugerordbog

  1. Åbn dialogboksen Brugerordbøger ved at følge trinnene i afsnittet Åbne dialogboksen Brugerordbøger.
  2. Klik på Ny.
  3. Skriv navnet på brugerordbogen i boksen Filnavn.
  4. Klik på Gem.
  5. Hvis den nye ordbog skal bruges til et andet sprog, skal du vælge sproget i menuen Sprog, mens den nye ordbog stadig er markeret under Ordbøger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Tilføje en eksisterende brugerordbog

I dialogboksen Ordbøger vises de tilgængelige brugerordbøger, der kan bruges til stavekontrol. Hvis den ordbog, du vil bruge, f.eks. en du har købt fra et andet firma, ikke vises under Ordbøger, kan du tilføje den.

  1. Åbn dialogboksen Brugerordbøger ved at følge trinnene i afsnittet Åbne dialogboksen Brugerordbøger.
  2. Klik på Tilføj.
  3. Find den mappe, der indeholder den ønskede brugerordbog, og dobbeltklik derefter på ordbogsfilen.

Se installationsvejledningen til ordbogen, hvis du har brug for hjælp til at installere en ordbog fra et andet firma.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Tilføje, slette eller redigere ord i en brugerordbog

  1. Åbn dialogboksen Brugerordbøger ved at følge trinnene i afsnittet Åbne dialogboksen Brugerordbøger.
  2. Markér den ordbog, du vil redigere. Sørg for ikke at fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet.
  3. Klik på Rediger ordliste.
  4. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
    • Tilføj et ord ved skrive det i boksen Ord og derefter klikke på Tilføj.
    • Slet et ord ved at markere det i boksen Ordbog og derefter klikke på Slet.
    • Rediger et ord ved at slette det og derefter tilføje det med den ønskede stavemåde.
    • Fjern alle ord ved at klikke på Slet alle.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Ændre det sprog, der er knyttet til en brugerordbog

Når du opretter en ny brugerordbog, angives ordbogen som standard til Alle sprog, så ordbogen kan bruges ved stavekontrol på alle sprog. Du kan dog knytte en brugerordbog til et bestemt sprog, så ordbogen kun bruges, når du udfører stavekontrol af tekst på et bestemt sprog.

  1. Åbn dialogboksen Brugerordbøger ved at følge trinnene i afsnittet Åbne dialogboksen Brugerordbøger.
  2. Klik på den ordbog, som du vil redigere, i boksen Ordbøger.
  3. Vælg det sprog, ordbogen skal bruges til, i menuen Sprog.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Vælge en anden standardbrugerordbog til tilføjede ord under stavekontrollen

Når du kører stavekontrol i et dokument, kan du føje et ord, der er markeret som en stavefejl, til en ordbog. Når du gør det, føjer programmet ordet til standardbrugerordbogen.

Benyt følgende fremgangsmåde til at angive den standardordbog, som Microsoft Office-programmer skal bruge til alle sprog eller til hvert af de sprog, du arbejder med.

  1. Åbn dialogboksen Brugerordbøger ved at følge trinnene i afsnittet Åbne dialogboksen Brugerordbøger.
  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder i boksen Ordbøger:
    • Klik på ordbogens navn under Alle sprog, hvis du vil ændre standardordbogen for alle sprog.
    • Klik på ordbogens navn under sprogoverskriften, hvis du vil ændre standardordbogen for et bestemt sprog.
  3. Klik på Skift standard.

 Bemærk!   Hvis der kun er én ordbog under en overskrift, bruges den som standardordbog. I det tilfælde er knappen ikke tilgængelig.

Næste gang du udfører stavekontrol, bruges de standardbrugerordbøger, du har valgt.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Access 2013, Excel 2013, InfoPath 2013, Office Shared 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, PowerPoint 2013, Project Professional 2013, Project Standard 2013, Publisher 2013, SharePoint Designer 2013, Visio 2013, Visio Professional 2013, Word 2013, Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Visio 2010, Word 2010