Finde data i en Access-app

Data er ubrugelige, hvis de ikke er til at finde, når du skal bruge dem, så Access-apps indeholder flere måder til at zoome ind på de data, du har brug for. Disse søge- og filtreringsværktøjer inkluderes automatisk, når du opretter en Access-app.

Finde data i en visning af typen Vis oplysninger

Der oprettes automatisk en visning af typen Vis oplysninger, når du tilføjer en tabel til en app. Du kan åbne denne visning ved at klikke på Liste i visningsvælgeren (medmindre du har omdøbt visningen). Læs mere om at tilføje tabeller til apps under Oprette en Access-app.

Hver visning af typen Vis oplysninger indeholder som standard et søgefelt som vist her:

Standardsøgefeltet i en formular af typen Vis oplysninger.

Indtast nogle få tegn i dette felt, og tryk på Enter, hvorefter app'en øjeblikkeligt filtrerer listen til at indeholde de elementer, som indeholder de pågældende tegn.

Et eksempel på en søgning efter tegnene "ad"

I dette eksempel indtastes tegnene "ad", hvilket finder "Adina", "Traders" og "Mahadevan". Access anvender filteret på tværs af flere felter. I dette eksempel finder Access filterværdien i felterne Fornavn, Firma og Efternavn for tre forskellige elementer.

Finde data i en visning af typen Oversigt

I en visning af typen grupperes elementer efter en værdi, f.eks. opgavestatus:

Et søgefelt i en oversigtsvisning.

Oversigtsvisninger indeholder den samme type søgefelt som visningen Vis oplysninger, men filtreringsfunktioner er begrænset til listen lige under den og gælder ikke for listen til højre. Det er stadig en god måde til at finde den gruppe, du skal bruge, hvis du har mange grupper.

Finde data i en dataarkvisning

Som visningen Vis oplysninger oprettes dataarkvisningen automatisk for eventuelle tabeller, du tilføjer til en app, og er tilgængelig ved at klikke på Dataark i visningsvælgeren (medmindre du har omdøbt visningen). Dataark omfatter ikke et søgefelt som dem i visningerne ovenfor, men de omfatter filtreringsfunktioner som dem i et regnearksprogram. Lær mere om dataarkvisninger i Oprette en webdataarkvisning.

Hold musen over en kolonneoverskrift, klik på pilen på rullemenuen, og klik på en valgmulighed for at sortere eller filtrere listen.

Anvendelse af et filter på feltet Forfaldsdato for et dataark.

Gentag processen for at tilføje flere værdier til filteret for en kolonne. Der vises markeringer ved siden af de værdier, du har valgt.

Filtrere rullemenu i et dataark med flere værdier markeret.

 Tip!    Brug funktionen "find på side" i browseren for hurtigt at finde data i en dataarkvisning. I Internet Explorer kan du f.eks. trykke på Ctrl+F, indtaste den tekst eller det tal, du søger efter, og derefter klikke på Forrige eller Næste for at vise de fundne værdier én ad gangen.

 
 
Gælder for:
Access 2013