Bruge undtagelsesordbøger til at angive et ords foretrukne stavemåde

Herunder beskrives et par situationer, hvor det kan være nyttigt at få stavekontrollen til at markere et ord som en stavefejl, selvom hovedordbogen indeholder det som et korrekt stavet ord.

  • Obskøne eller andre uønskede ord     Du arbejder med en præsentation i Microsoft Office PowerPoint og kommer til at skrive slam i stedet for skam.
  • Typografiske retningslinjer dikteret af virksomheden     Ordet e-mail-adresse er f.eks. korrekt stavet, men virksomhedens typografiske retningslinjer dikterer, at ordet skal staves e-mailadresse.

Sådan påvirkes stavekontrollen af undtagelsesordbogen

Når du har føjet et ord til undtagelsesordbogen, gør stavekontrollen følgende, hver gang du stavekontrollerer en fil:

  • Markerer ordet, når du udfører stavekontrol
  • Foreslår ikke ordet som rettelse af et markeret ord.

Finde og redigere undtagelsesordbogen til et sprog

  1. Stavekontroller en fil, der indeholder tekst på det sprog, for hvilket du vil redigere undtagelsesordbogen. Hvis du f.eks. vil redigere undtagelsesordbogen for engelsk, skal du sørge for, at filen indeholder noget tekst, som er markeret som Engelsk.

Hyperlinks til yderligere oplysninger om, hvordan tekst markeres til et sprog, finder du i afsnittet Se også.

  1. Naviger i Microsoft Windows Stifinder til den placering, hvor brugerordbøger er gemt. Det er normalt en af følgende placeringer:
    • Windows Vista    

C:\Brugere\brugernavn\AppData\Microsoft\UProof

  • Microsoft Windows Server 2003 eller Microsoft Windows XP    

C:\Documents and Settings\brugernavn\Application Data\Microsoft\UProof

VisMappen vises ikke. Hvordan får jeg den vist?

  1. Klik på knappen Start i Windows, og klik derefter på Kontrolpanel.
  2. Dobbeltklik på Ydelse og vedligeholdelse under Vælg en kategori.

 Bemærk!   Fortsæt med næste trin, hvis du bruger Klassisk visning i Kontrolpanel.

  1. Klik på Filtyper under Se også.

 Bemærk!   Dobbeltklik på Mappeindstillinger, hvis du bruger Klassisk visning i Kontrolpanel.

  1. Klik på fanen Vis.
  2. Klik på Vis skjulte filer og mapper under Skjulte filer og mapper under Filer og mapper under Avancerede indstillinger.
  1. Find undtagelsesordbogen til det sprog, hvis indstillinger du vil ændre. Den fil, du skal åbne, har navnet ExcludeDictionarySprogkodeSprog-LCID.lex. Navnet på den engelske undtagelsesordbog er f.eks. ExcludeDictionaryEN0409.lex.

Afsnittet Se også indeholder hyperlinks til flere oplysninger om LCID-koder (Locale Identification Numbers) for det sprog, du bruger.

  1. Rediger filen med et tekstredigeringsprogram, f.eks. Notesblok eller WordPad.
  2. Føj de ord, stavekontrollen skal markere som stavefejl, til filen. Skriv ordene med små bogstaver, og tryk på ENTER efter hvert ord.
  3. Gem og luk filen.
 
 
Gælder for:
Access 2007, Excel 2007, InfoPath 2007, OneNote 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Project 2007, Publisher 2007, SharePoint Designer 2007, Visio 2007, Word 2007