Anvende brugerordbøger til at føje ord til stavekontrollen

Når du bruger stavekontrollen, sammenlignes ord i dit dokument med ordene i værktøjets hovedordbog. Hovedordbogen indeholder de mest almindelige ord, men måske ikke egennavne, tekniske termer eller akronymer. Nogle ord kan desuden have en anden kombination af store og små bogstaver i hovedordbogen end i dokumentet. Du kan undgå, at stavekontrollen markerer disse ord som fejl, ved at føje dem til en brugerordbog.

 Vigtigt!   Hvis du ændrer indstillinger for brugerordbøger i et Microsoft Office-program, gælder de for alle de andre programmer.

Hvad vil du foretage dig?


Aktivere brugerordbøger

Du kan bruge dialogboksen Brugerordbøger til at administrere dine brugerordbøger. Du skal aktivere brugerordbøger, før indstillingerne i dialogboksen træder i kraft.

Hvilket -program bruger du?


Access

  1. Klik på knappen Microsoft OfficeKnapflade, og klik derefter på Access-indstillinger.
  2. Klik på Korrektur.
  3. Kontroller, at afkrydsningsfeltet Vis kun forslag fra hovedbogen ikke er markeret.
  4. Klik på Brugerordbøger.
  5. Sørg for, at afkrydsningsfeltet ved siden af de brugerordbøger, du vil bruge, er markeret i dialogboksen Brugerordbøger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Excel

  1. Klik på knappen Microsoft OfficeKnapflade, og klik derefter på Excel-indstillinger.
  2. Klik på Korrektur.
  3. Kontroller, at afkrydsningsfeltet Vis kun forslag fra hovedbogen ikke er markeret.
  4. Klik på Brugerordbøger.
  5. Sørg for, at afkrydsningsfeltet ved siden af de brugerordbøger, du vil bruge, er markeret i dialogboksen Brugerordbøger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

InfoPath

  1. Klik på Stavekontrol i menuen Funktioner, og klik derefter på Indstillinger for stavekontrol.

 Bemærk!   Du skal åbne en fil, inden du kan vælge Indstillinger for stavekontrol. Opret eller åbn en fil for at gøre denne kommando tilgængelig.

  1. Kontroller, at afkrydsningsfeltet Vis kun forslag fra hovedbogen ikke er markeret.
  2. Klik på Brugerordbøger.
  3. Sørg for, at afkrydsningsfeltet ved siden af de brugerordbøger, du vil bruge, er markeret i dialogboksen Brugerordbøger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

OneNote

  1. Klik på Stavekontrol i menuen Funktioner, og klik derefter på Indstillinger for stavekontrol.

 Bemærk!   Du skal åbne en fil, inden du kan vælge Indstillinger for stavekontrol. Opret eller åbn en fil for at gøre denne kommando tilgængelig.

  1. Kontroller, at afkrydsningsfeltet Vis kun forslag fra hovedbogen ikke er markeret.
  2. Klik på Brugerordbøger.
  3. Sørg for, at afkrydsningsfeltet ved siden af de brugerordbøger, du vil bruge, er markeret i dialogboksen Brugerordbøger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Outlook

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner, klik på fanen Stavekontrol, og klik derefter på Stavekontrol og autokorrektur.
  2. Klik på Korrektur.
  3. Kontroller, at afkrydsningsfeltet Vis kun forslag fra hovedbogen ikke er markeret.
  4. Klik på Brugerordbøger.
  5. Sørg for, at afkrydsningsfeltet ved siden af de brugerordbøger, du vil bruge, er markeret i dialogboksen Brugerordbøger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

PowerPoint

  1. Klik på knappen Microsoft OfficeKnapflade, og klik derefter på PowerPoint-indstillinger.
  2. Klik på Korrektur.
  3. Kontroller, at afkrydsningsfeltet Vis kun forslag fra hovedbogen ikke er markeret.
  4. Klik på Brugerordbøger.
  5. Sørg for, at afkrydsningsfeltet ved siden af de brugerordbøger, du vil bruge, er markeret i dialogboksen Brugerordbøger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Project

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner.
  2. Klik på fanen Stavekontrol, og klik derefter på Flere indstillinger for stavekontrol.
  3. Kontroller, at afkrydsningsfeltet Vis kun forslag fra hovedbogen ikke er markeret.
  4. Klik på Brugerordbøger.
  5. Sørg for, at afkrydsningsfeltet ved siden af de brugerordbøger, du vil bruge, er markeret i dialogboksen Brugerordbøger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Publisher

  1. Klik på Stavekontrol i menuen Funktioner, og klik derefter på Indstillinger for stavekontrol.

 Bemærk!   Du skal åbne en fil, inden du kan vælge Indstillinger for stavekontrol. Opret eller åbn en fil for at gøre denne kommando tilgængelig.

  1. Kontroller, at afkrydsningsfeltet Vis kun forslag fra hovedbogen ikke er markeret.
  2. Klik på Brugerordbøger.
  3. Sørg for, at afkrydsningsfeltet ved siden af de brugerordbøger, du vil bruge, er markeret i dialogboksen Brugerordbøger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

SharePoint Designer

  1. Klik på Stavekontrol i menuen Funktioner, og klik derefter på Indstillinger for stavekontrol.

 Bemærk!   Du skal åbne en fil, inden du kan vælge Indstillinger for stavekontrol. Opret eller åbn en fil for at gøre denne kommando tilgængelig.

  1. Kontroller, at afkrydsningsfeltet Vis kun forslag fra hovedbogen ikke er markeret.
  2. Klik på Brugerordbøger.
  3. Sørg for, at afkrydsningsfeltet ved siden af de brugerordbøger, du vil bruge, er markeret i dialogboksen Brugerordbøger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Visio

  1. Klik på Stavekontrol i menuen Funktioner, og klik derefter på Indstillinger for stavekontrol.

 Bemærk!   Du skal åbne en fil, inden du kan vælge Indstillinger for stavekontrol. Opret eller åbn en fil for at gøre denne kommando tilgængelig.

  1. Kontroller, at afkrydsningsfeltet Vis kun forslag fra hovedbogen ikke er markeret.
  2. Klik på Brugerordbøger.
  3. Sørg for, at afkrydsningsfeltet ved siden af de brugerordbøger, du vil bruge, er markeret i dialogboksen Brugerordbøger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Word

  1. Klik på knappen Microsoft OfficeKnapflade, og klik derefter på Word-indstillinger.
  2. Klik på Korrektur.
  3. Kontroller, at afkrydsningsfeltet Vis kun forslag fra hovedbogen ikke er markeret.
  4. Klik på Brugerordbøger.
  5. Sørg for, at afkrydsningsfeltet ved siden af de brugerordbøger, du vil bruge, er markeret i dialogboksen Brugerordbøger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Åbne dialogboksen Brugerordbøger

Hvilket -program bruger du?


Access

  1. Klik på knappen Microsoft OfficeKnapflade, og klik derefter på Access-indstillinger.
  2. Klik på Korrektur.
  3. Klik på Brugerordbøger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Excel

  1. Klik på knappen Microsoft OfficeKnapflade, og klik derefter på Excel-indstillinger.
  2. Klik på Korrektur.
  3. Klik på Brugerordbøger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

InfoPath

  1. Klik på Stavekontrol i menuen Funktioner, og klik derefter på Indstillinger for stavekontrol.

 Bemærk!   Du skal åbne en fil, inden du kan vælge Indstillinger for stavekontrol. Opret eller åbn en fil for at gøre denne kommando tilgængelig.

  1. Klik på Brugerordbøger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

OneNote

  1. Klik på Stavekontrol i menuen Funktioner, og klik derefter på Indstillinger for stavekontrol.

 Bemærk!   Du skal åbne en fil, inden du kan vælge Indstillinger for stavekontrol. Opret eller åbn en fil for at gøre denne kommando tilgængelig.

  1. Klik på Brugerordbøger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Outlook

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner, klik på fanen Stavekontrol, og klik derefter på Stavekontrol og autokorrektur.
  2. Klik på Korrektur.
  3. Klik på Brugerordbøger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

PowerPoint

  1. Klik på knappen Microsoft OfficeKnapflade, og klik derefter på PowerPoint-indstillinger.
  2. Klik på Korrektur.
  3. Klik på Brugerordbøger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Project

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner.
  2. Klik på fanen Stavekontrol, og klik derefter på Flere indstillinger for stavekontrol.
  3. Klik på Brugerordbøger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Publisher

  1. Klik på Stavekontrol i menuen Funktioner, og klik derefter på Indstillinger for stavekontrol.

 Bemærk!   Du skal åbne en fil, inden du kan vælge Indstillinger for stavekontrol. Opret eller åbn en fil for at gøre denne kommando tilgængelig.

  1. Klik på Brugerordbøger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

SharePoint Designer

  1. Klik på Stavekontrol i menuen Funktioner, og klik derefter på Indstillinger for stavekontrol.

 Bemærk!   Du skal åbne en fil, inden du kan vælge Indstillinger for stavekontrol. Opret eller åbn en fil for at gøre denne kommando tilgængelig.

  1. Klik på Brugerordbøger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Visio

  1. Klik på Stavekontrol i menuen Funktioner, og klik derefter på Indstillinger for stavekontrol.

 Bemærk!   Du skal åbne en fil, inden du kan vælge Indstillinger for stavekontrol. Opret eller åbn en fil for at gøre denne kommando tilgængelig.

  1. Klik på Brugerordbøger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Word

  1. Klik på knappen Microsoft OfficeKnapflade, og klik derefter på Word-indstillinger.
  2. Klik på Korrektur.
  3. Klik på Brugerordbøger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Oprette en brugerordbog

  1. Åbne dialogboksen Brugerordbøger.

Sådan gør du

  1. Klik på Ny.
  2. Skriv navnet på brugerordbogen i boksen Filnavn.
  3. Klik på Gem.
  4. Hvis den nye ordbog skal bruges til et andet sprog, skal du vælge sproget i menuen Sprog, mens den nye ordbog stadig er markeret under Ordbøger.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Tilføje en eksisterende brugerordbog

I dialogboksen Ordbøger vises de tilgængelige brugerordbøger, programmet kan bruge til stavekontrol. Hvis den ordbog, du vil bruge, f.eks. en du har købt fra et andet firma, ikke vises under Ordbøger, kan du tilføje den.

  1. Åbn dialogboksen Brugerordbøger.

Sådan gør du

  1. Klik på Tilføj.
  2. Find den mappe, der indeholder den ønskede brugerordbog, og dobbeltklik derefter på ordbogsfilen.

Se installationsvejledningen til ordbogen, hvis du har brug for hjælp til at installere en ordbog fra et andet firma.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Tilføje, slette eller redigere ord i en brugerordbog

  1. Åbn dialogboksen Brugerordbøger.

Sådan gør du

  1. Marker den ordbog, du vil redigere. Sørg for ikke at fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet.
  2. Klik på Rediger ordliste.
  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:
    • Tilføj et ord ved skrive det i boksen Ord og derefter klikke på Tilføj.
    • Slet et ord ved at markere det i boksen Ordbog og derefter klikke på Slet.
    • Rediger et ord ved at slette det og derefter tilføje det med den ønskede stavemåde.
    • Fjern alle ord ved at klikke på Slet alle.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Ændre det sprog, der er knyttet til en brugerordbog

Når du opretter en ny brugerordbog, indstiller programmet som standard ordbogen til Alle sprog, så ordbogen bruges ved stavekontrol på alle sprog. Du kan imidlertid knytte en brugerordbog til et bestemt sprog, så programmet kun bruger ordbogen, når du stavekontrollerer teksten på et bestemt sprog.

  1. Åbn dialogboksen Brugerordbøger.

Sådan gør du

  1. Klik på den ordbog, du vil redigere, i boksen Ordbøger.
  2. Vælg det sprog, ordbogen skal bruges til, i menuen Sprog.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

Vælge en anden standardbrugerordbog til tilføjede ord under stavekontrollen

Når du stavekontrollerer en fil, kan du føje et ord, der er markeret som en stavefejl, til en ordbog. Når du gør det, føjer programmet ordet til standardbrugerordbogen.

Benyt følgende fremgangsmåde til at angive den standardordbog, som Microsoft Office-programmer skal bruge til alle sprog eller til hvert af de sprog, du arbejder med.

  1. Åbn dialogboksen Brugerordbøger.

Sådan gør du

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder i boksen Ordbøger:
    • Klik på ordbogens navn under Alle sprog, hvis du vil ændre standardordbogen for alle sprog.
    • Klik på ordbogens navn under sprogoverskriften, hvis du vil ændre standardordbogen for et bestemt sprog.
  2. Klik på Skift standard.

 Bemærk!   Hvis der kun er én ordbog under en overskrift, bruges den som standardordbog. I det tilfælde er knappen ikke tilgængelig.

Næste gang du udfører en stavekontrol, bruger programmet de standardbrugerordbøger, du har valgt. Yderligere oplysninger finder du under Stavekontrol og grammatikkontrol.

Tilbage til toppen Tilbage til toppen

 
 
Gælder for:
Access 2007, Excel 2007, InfoPath 2007, OneNote 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Project 2007, Publisher 2007, SharePoint Designer 2007, Visio 2007, Word 2007