Pomocí těchto tipů budete moci naplno využít možnosti aplikace Microsoft Office Word 2007.

• Spuštění a nastavení

• Zobrazení dokumentů a navigace v nich

• Formátování textu

• Formátování tabulek

• Úprava a revize dokumentů

Spuštění a nastavení

• Chcete-li změnit jméno a iniciály autora, zobrazované v komentářích a sledovaných změnách nových nebo existujících dokumentů, aktualizujte jméno v poli Uživatelské jméno (dialogové okno Možnosti aplikace Word, kategorie Oblíbené) nebo ve vlastnosti dokumentu Autor. Další informace naleznete v tématu Změna jména autora dokumentů.
• Chcete-li přiřadit klávesové zkratky často používaným stylům, klepněte na tlačítko Vlastní v dialogovém okně Možnosti aplikace Word v kategorii Přizpůsobit. Další informace naleznete v tématu Funkce usnadnění v aplikaci Word.

Blokování uživatelské změny výchozí sady rychlých stylů

1. Na kartě Domovská stránka klepněte ve skupině Styly na ikonu pro otevření dialogového okna Styly.

   

2. V dialogovém okně Styly klepněte na tlačítko Spravovat styly a potom klepněte na kartu Zakázat.
3. Zaškrtněte políčko Blokovat přepínání sady rychlých stylů.

 Poznámka:   Uživatelé budou i po zakázání změny sady rychlých stylů nadále moci měnit písmo a barevné motivy.

Uložení šablony do složky Moje šablony

1. Klepněte na tlačítko sady Microsoft Office a potom klepněte na příkaz Uložit jako.
2. V dialogovém okně Uložit jako klepněte na položku Důvěryhodné šablony (systém Windows XP) nebo Šablony (systém Windows Vista).
3. V seznamu Typ souboru vyberte položku Šablona aplikace Word.
4. Do pole Název souboru zadejte název šablony a klepněte na tlačítko Uložit.

 Začátek stránky

Zobrazení dokumentů a navigace v nich

• Chcete-li vypnout Zobrazení čtení na celé obrazovce a vrátit se do Zobrazení rozvržení při tisku, stiskněte klávesu ESC.
• Chcete-li zakázat automatické otevírání Zobrazení čtení na celé obrazovce, klepněte v Zobrazení čtení na celé obrazovce na nabídku Možnosti zobrazení a potom klepněte na příkaz Neotevírat přílohy na celé obrazovce.
• Chcete-li přejít na předchozí nebo další slovo, stiskněte kombinaci kláves CTRL+ŠIPKA VLEVO, respektive CTRL+ŠIPKA VPRAVO.
• Chcete-li přejít na začátek nebo na konec dokumentu, stiskněte kombinaci kláves CTRL+HOME, respektive CTRL+END.
• Chcete-li zobrazit strukturu dokumentu a přecházet do různých částí, klepněte na kartě Zobrazení ve skupině Zobrazit či skrýt na možnost Rozvržení dokumentu.

 Začátek stránky

Formátování textu

• Chcete-li formátovat slovo, aniž byste jej vybrali, klepněte na slovo a použijte požadovaný formát. Například stisknutím kláves CTRL + B se použije tučné písmo.
• Chcete-li vybrat slovo, poklepejte na něj.
• Chcete-li vybrat větu, stiskněte klávesu CTRL a klepněte na větu.
• Chcete-li vybrat odstavec, poklepejte třikrát v daném odstavci.
• Chcete-li vybrat celý dokument, stiskněte kombinaci kláves CTRL+ A.
• Chcete-li vložit pouze text bez formátu, vložte text, klepněte na tlačítko Možnosti vložení a potom vyberte možnost Zachovat pouze text.
• Chcete-li při přesouvání nebo kopírování odstavce zachovat formát, přidejte znak odstavce ().
• Chcete-li vybraný odstavec zarovnat na střed, vlevo nebo vpravo, stiskněte kombinaci kláves CTRL+E, CTRL+L, respektive CTRL+R.
• Chcete-li vytvořit čáru, stiskněte klávesu pomlčky třikrát nebo vícekrát a potom stiskněte klávesu ENTER. Chcete-li vytvořit silnější čáru, podržte klávesu SHIFT a stiskněte klávesu pomlčky třikrát nebo vícekrát a potom stiskněte klávesu ENTER.
• Chcete-li zvětšit nebo zmenšit text, vyberte text a stiskněte kombinaci kláves CTRL+SHIFT+], respektive CTRL+SHIFT+[.

Formátování textu pomocí minipanelu nástrojů

Minipanel nástrojů se automaticky zobrazí vždy, když vyberete text a klepnete na něj pravým tlačítkem.

1. Vyberte text, který chcete formátovat.
2. Přesuňte ukazatel myši na minipanel nástrojů a proveďte požadované změny formátu.

Opětovné použití formátování

Pomocí funkce Kopírovat formát můžete kopírovat formát textu z jedné oblasti dokumentu a použít jej v jiné oblasti.

1. Vyberte text s formátem, který chcete použít v jiných oblastech.
2. Na kartě Domů klepněte ve skupině Schránka na položku Kopírovat formát..

    Poznámka:   Chcete-li formát textu použít ve více oblastech, poklepejte na tlačítko Kopírovat formát. Po dokončení formátování znovu klepněte na tlačítko Kopírovat formát, nebo stiskněte klávesu ESC.

Zobrazení zvýraznění na obrazovce a při tisku

1. Klepněte na tlačítko sady Microsoft Office a potom klepněte na tlačítko Možnosti aplikace Word.
2. Klepněte na kartu Zobrazení.
3. Ve skupinovém rámečku Možnosti zobrazení stránky zaškrtněte políčko Zobrazit značky zvýraznění nebo jeho zaškrtnutí zrušte.

 Začátek stránky

Formátování tabulek

• Chcete-li odstranit obsah tabulky, vyberte tabulku a stiskněte klávesu DELETE.
• Chcete-li odstranit tabulku i s obsahem, vyberte tabulku a stiskněte klávesu BACKSPACE.
• Chcete-li přidat řádek na konec tabulky, klepněte na poslední buňku a poté stiskněte klávesu TAB.
• Chcete-li přidat do buňky tabulky znak tabulátoru, klepněte na buňku a stiskněte kombinaci kláves CTRL+TAB.
• Chcete-li očíslovat řádky v tabulce, vyberte levý sloupec a potom na kartě Domů ve skupině Odstavec klepněte na tlačítko Číslování.
• Chcete-li očíslovat sloupce v tabulce, vyberte horní řádek a potom na kartě Domů ve skupině Odstavec klepněte na tlačítko Číslování.
• Chcete-li před tabulku vložit prázdný řádek, klepněte před text v levé horní buňce tabulky a potom stiskněte klávesu ENTER.
• Chcete-li přesunout řádek tabulky a jeho obsah nahoru nebo dolů, vyberte řádek a stiskněte kombinaci kláves ALT+SHIFT+ŠIPKA NAHORU, respektive ALT+SHIFT+ŠIPKA DOLŮ.

Uložení často používaných tabulek do galerie rychlých tabulek

1. Vyberte tabulku.
2. Na kartě Vložení klepněte ve skupině Tabulky na tlačítko Tabulka, přejděte na možnost Rychlé tabulky a potom klepněte na příkaz Uložit výběr do galerie rychlých tabulek.

 Začátek stránky

Úprava a revize dokumentů

• Chcete-li zjistit změny v dokumentu porovnáním dvou verzí dokumentu, použijte možnost právního porovnání. Na kartě Revize klepněte ve skupinovém rámečku Porovnat na tlačítko Porovnat a potom klepněte na příkaz Porovnat. Další informace naleznete v tématu Porovnání dokumentů pomocí možnosti právního porovnání.
• Chcete-li sloučit komentáře a změny z několika dokumentů do jednoho dokumentu, klepněte na kartě Revize ve skupině Porovnat na tlačítko Porovnat a potom klepněte na příkaz Kombinovat.
• Chcete-li porovnat dokumenty vedle sebe, otevřete oba dokumenty, které chcete zobrazit. Na kartě Zobrazení klepněte ve skupině Okno na položku Zobrazit vedle sebe.
• Chcete-li současně zobrazit dvě části dokumentu, klepněte na kartě Zobrazení ve skupině Okno na položku Rozdělit.
• Chcete-li se vrátit na pozici poslední provedené úpravy, stiskněte kombinaci kláves SHIFT+F5.

 Začátek stránky