Vyhledání a nahrazení textu nebo dalších položek

Je možné rychle najít všechny výskyty určitého slova nebo slovního spojení.

1. V nabídce Úpravy klepněte na příkaz Najít.
2. V poli Najít zadejte text, který chcete nahrazovat.
3. Vyberte ostatní požadované možnosti.

Pokud chcete vybrat všechny výskyty určitého slova nebo slovního spojení současně, zaškrtněte políčko Zvýraznit všechny položky nalezené v části a v rozevíracím seznamu umístěném pod tímto políčkem vyberte tu část dokumentu, ve které chcete vyhledávat.

4. Klepněte na tlačítko Najít další nebo Najít všechny.

Chcete-li zastavit právě probíhající hledání, stiskněte klávesu ESC.

Nahrazení textu je možné provést automaticky, například můžete nahradit jméno Josef jménem Jan.

1. V nabídce Úpravy klepněte na příkaz Nahradit.
2. V poli Najít zadejte text, který chcete nahrazovat.
3. V poli Nahradit za zadejte text, kterým budete nahrazovat.
4. Vyberte ostatní požadované možnosti.
5. Klepněte na tlačítko Najít další, Nahradit nebo Nahradit vše.

Chcete-li zastavit právě probíhající hledání, stiskněte klávesu ESC.

Je možné vyhledat a nahradit nebo odstranit formátování znaků. Můžete například vyhledat zadané slovo nebo slovní spojení a změnit barvu písma nebo lze vyhledat konkrétní styl formátování, například tučné písmo, a odstranit jej nebo změnit.

1. V nabídce Úpravy klepněte na příkaz Najít.
2. Není-li vidět tlačítko Formát, klepněte na tlačítko Více.
3. V rozevíracím poli Najít proveďte jeden z následujících kroků:
• Chcete-li vyhledat pouze text bez ohledu na jeho formátování, zadejte jej.
• Pokud chcete najít text s určitým formátováním, zadejte požadovaný text a v nabídce tlačítka Formát vyberte příslušný formát.
• Jestliže potřebujete vyhledat pouze určité formátování, odstraňte zadaný text, klepněte na tlačítko Formát a vyberte požadovaný formát.
4. V případě, že chcete vyhledat všechny výskyty zadaného slova nebo slovního spojení, zaškrtněte políčko Zvýraznit všechny položky nalezené v části a v rozevíracím seznamu umístěném pod tímto políčkem vyberte část dokumentu, ve které chcete vyhledávat.
5. Klepněte na tlačítko Najít všechny.

Všechny výskyty slova nebo slovního spojení budou zvýrazněny.

6. Klepněte na tlačítko Zavřít.
7. Na panelu nástrojů (Panel nástrojů: Panel s tlačítky a jinými ovládacími prvky, pomocí nichž lze provádět příkazy. Chcete-li zobrazit určitý panel nástrojů, stiskněte klávesu ALT a potom kombinaci kláves SHIFT+F10.) Formátování proveďte požadované změny klepnutím na odpovídající tlačítka. Například vyberte jinou barvu písma, klepněte na tlačítko Tučné a na tlačítko Kurzíva .

Provedené změny budou použity ve všech zvýrazněných položkách.

8. Zvýraznění textu odstraníte klepnutím na libovolné místo v dokumentu.

Vyhledání a nahrazení speciálních znaků a jiných prvků dokumentu, například konců stránek a tabulátorů, je možné provést velice jednoduše.

1. V nabídce Úpravy klepněte na příkaz Najít nebo Nahradit.
2. Není-li vidět tlačítko Speciální, klepněte na tlačítko Více.
3. V rozevíracím poli Najít proveďte jeden z následujících kroků:
• Pokud chcete zvolit položku ze seznamu, klepněte na tlačítko Speciální a potom na požadovanou položku.
• Zadejte kód položky přímo do pole Najít.
4. Chcete-li hledanou položku nahradit, zadejte do rozevíracího pole Nahradit za text, kterým ji chcete nahradit.
5. Klepněte na tlačítko Najít další, Nahradit nebo Nahradit vše.

Chcete-li zastavit právě probíhající hledání, stiskněte klávesu ESC.

Tip

Možnosti vyhledávání:

Tvary podstatných jmen v jednotném a množném čísle

Všechny tvary přídavného jména

Všechny slovesné časy základního slovesa

1. V nabídce Úpravy klepněte na příkaz Najít nebo Nahradit.
2. Není-li zobrazeno políčko Najít všechny tvary slova, klepněte na tlačítko Více.
3. Zaškrtněte políčko Najít všechny tvary slova.
4. Do rozevíracího pole Najít zadejte hledaný text.
5. Chcete-li text nahradit, zadejte požadovaný text do pole Nahradit za.
6. Klepněte na tlačítko Najít další, Nahradit nebo Nahradit vše.
7. Pokud je náhradní text víceznačný, klepněte na slovo, které nejlépe odpovídá požadovanému významu.

Například anglické slovo „saw“ může být jak podstatné jméno (pila), tak sloveso (řezat pilou). Chcete-li nahradit podstatná jména, klepněte na položku „saws“ (množné číslo - „pily“), chcete-li naopak nahradit slovesa, klepněte na položku „sawing“ („řezání pilou", podstatné jméno slovesné).

Chcete-li zastavit právě probíhající hledání, stiskněte klávesu ESC.

 Poznámky 

• Nahrazování textu je vhodnější provádět pomocí tlačítka Nahradit, nikoli pomocí tlačítka Nahradit vše. Tímto způsobem můžete jednotlivá nahrazení potvrdit a přesvědčit se, zda jsou správná.
• Jako hledaný text a text, kterým ho nahrazujete, zadejte slova, která jsou stejného slovního druhu a stejného slovesného času. Můžete například hledat slovo „see“ (vidět) a nahradit ho slovem „observe“ (pozorovat), protože obě slova jsou slovesa a v angličtině jsou v přítomném čase.

Například k vyhledání řetězce znaků můžete použít zástupný znak hvězdička (*). Zadáním znaků „m*t“ vyhledáte slova „mít“ a „měnit“.

1. V nabídce Úpravy klepněte na příkaz Najít nebo Nahradit.
2. Není-li zobrazeno zaškrtávací políčko Použít zástupné znaky, klepněte na tlačítko Více.
3. Zaškrtněte políčko Použít zástupné znaky.
4. Do rozevíracího pole Najít zadejte zástupný znak. Proveďte jeden z následujících kroků:
• Chcete-li vybrat zástupný znak za seznamu, klepněte v nabídce tlačítka Speciální na požadovaný zástupný znak a do rozevíracího pole Najít zadejte hledaný text.
• Zadejte zástupný znak přímo do rozevíracího seznamu Najít.
5. Chcete-li hledanou položku nahradit, zadejte do rozevíracího pole Nahradit za text, kterým ji chcete nahradit.
6. Klepněte na tlačítko Najít další, Nahradit nebo Nahradit vše.

Chcete-li zastavit právě probíhající hledání, stiskněte klávesu ESC.

 Poznámky 

• Pokud zaškrtnete políčko Použít zástupné znaky, vyhledá aplikace Word pouze text, který přesně odpovídá zadaným znakům. (Zaškrtávací políčka Malá a velká písmena a Hledat pouze celá slova nejsou k dispozici (jsou nepřístupná), což označuje, že tyto možnosti jsou automaticky zapnuté a nelze je vypnout.)
• Chcete-li hledat znak, který je definován jako zástupný znak, napište před něj zpětné lomítko (\). Pokud chcete například najít otazník, zadejte \?.

Hledaný text:

Libovolný znak

Zadejte ?

Například zadáním znaků m?t vyhledáte slova „mít“ i „mýt“.

Libovolný řetězec znaků

Zadejte *

Například zadáním znaků m*t vyhledáte slova „mít“ i „měnit“.

Začátek slova

Zadejte <

Například zadáním <(inter) vyhledáte slova „internacionální“ a „interní“, nikoli však slovo „zainteresovaný“.

Konec slova

Zadejte >

Například zadáním (ín)> vyhledáte slova „splín“ a „komín“, nikoli však slovo „zaklíněný“.

Jeden ze zadaných znaků

Zadejte [ ]

Například zadáním m[áo]k vyhledáte slova „mák“ a „mok“.

Libovolný znak v zadaném rozsahu

Zadejte [-]

Například zadáním [h-l]uk vyhledáte slova „hluk“ a „kluk“. Rozsah je nutné zadat ve vzestupném pořadí.

Libovolný znak kromě znaků z rozsahu v závorkách

Zadejte  [!x-z]

Například zadáním t[!a-m]k vyhledáte slova „tok“ a „tuk“, nikoli však slova „tak“ nebo „tik“.

Přesně n výskytů předchozího znaku nebo výrazu

Zadejte {n}

Například zadáním ran{2}í vyhledáte slovo „ranní“, nikoli však „raní“.

Nejméně n výskytů předchozího znaku nebo výrazu

Zadejte {n,}

Například zadáním ran{1,}í vyhledáte slovo „ranní“ i „raní“.

Od n do m výskytů předchozího znaku nebo výrazu

Zadejte {n,m}

Například zadáním 10{1,3} vyhledáte „10“, „100“ a „1000“.

Jeden nebo více výskytů předchozího znaku nebo výrazu

Zadejte @

Například zadáním rac@i vyhledáte slova „raci“ i „racci“.

 Poznámky 

• Zástupné znaky a text můžete také seskupit pomocí závorek a určit tak pořadí vyhodnocování výrazů. Chcete-li například najít slova „přehlížet“ a „přihlížet“, zadejte výraz <(př)*(žet)>.
• Pokud chcete vyhledat určitý výraz a nahradit ho upraveným výrazem, můžete použít zástupný znak \n. Jestliže například zadáte do rozevíracího pole Najít výraz (Petr) (Marek) a do rozevíracího pole Nahradit výraz \2 \1, budou v aplikaci Word vyhledány všechny řetězce „Petr Marek“ a nahrazeny výrazem „Marek Petr“.

1. V nabídce Úpravy klepněte na příkaz Najít nebo Nahradit.
2. Není-li vidět tlačítko Speciální, klepněte na tlačítko Více.
3. Do rozevíracího pole Najít zadejte kód. Proveďte jeden z následujících kroků:
• Chcete-li vybrat kód ze seznamu, klepněte v nabídce tlačítka Speciální na požadovaný znak a do rozevíracího pole Najít zadejte hledaný text.
• Zadejte kód přímo do rozevíracího seznamu Najít.

Pokud chcete například najít znak konce odstavce, zadejte ^p.

4. Chcete-li hledanou položku nahradit, zadejte do rozevíracího pole Nahradit za text, kterým ji chcete nahradit.
5. Klepněte na tlačítko Najít další, Nahradit nebo Nahradit vše.

Chcete-li zastavit právě probíhající hledání, stiskněte klávesu ESC.

Jak je uvedeno dále, některé kódy fungují, pouze pokud je zapnutá nebo vypnutá možnost Použít zástupné znaky.

Kódy, které je možné zadat do polí Najít a Nahradit za

Položka:

Znak konce odstavce ( ) 

Zadejte ^p (nepracuje v rozevíracím seznamu Najít, je-li zapnutá možnost Použít zástupné znaky) nebo ^13

Znak tabulátoru ( )

Zadejte ^t nebo ^9

Znak ASCII

Zadejte ^nnn, kde nnn je kód znaku.

Znak ANSI

Zadejte ^0nnn, kde 0 je nula a nnn je kód znaku.

Dlouhá pomlčka ( — )

Zadejte ^+

Krátká pomlčka ( – )

Zadejte ^=

Stříška

Zadejte ^^

Ručně zalomený řádek ( )

Zadejte ^l nebo ^11

Zalomení sloupce

Zadejte ^n nebo ^14

Konec stránky nebo konec oddílu

Zadejte ^12 (při nahrazení vloží konec stránky).

Ručně zadaný konec stránky 

Zadejte ^m (pokud je zapnuta možnost Použít zástupné znaky, vyhledá a nahradí také konce oddílů).

Pevná mezera ( )

Zadejte ^s 

Pevná pomlčka ( )

Zadejte ^~

Volitelné rozdělení ( )

Zadejte ^-

Kód, který lze zadat pouze do rozevíracího pole Najít (při zapnuté možnosti Použít zástupné znaky)

Obrázek nebo grafika (pouze vložené)

Zadejte ^g

Kódy, které lze zadat pouze do pole Najít (při vypnutých zástupných znacích)

Libovolný znak

Zadejte ^?

Libovolná číslice

Zadejte ^#

Libovolné písmeno 

Zadejte ^$

Znak Unicode

Zadejte ^Unnnn, kde nnnn je kód znaku.

Obrázek nebo grafika (pouze vložené)

Zadejte ^1

Značka poznámky pod čarou

Zadejte ^f nebo ^2

Značka vysvětlivky 

Zadejte ^e

Pole 

Zadejte ^d

Otevírací složená závorka pole (jsou-li kódy polí viditelné)

Zadejte ^19

Uzavírací složená závorka pole (jsou-li kódy polí viditelné)

Zadejte ^21

Komentář

Zadejte ^a nebo ^5

Konec oddílu

Zadejte ^b

Dlouhá mezera (Unicode)

Zadejte ^u8195

Krátká mezera (Unicode)

Zadejte ^u8194

Prázdné znaky 

Zadejte ^w (libovolná kombinace běžných a pevných mezer a znaků tabulátoru).

Kódy, které lze zadat pouze do pole Nahradit za

Obsah schránky systému Windows

Zadejte ^c

Obsah rozevíracího pole Najít

Zadejte ^&

 Poznámky 

• Zadáte-li kód volitelné pomlčky, najde aplikace Word pouze text s volitelnými pomlčkami na určené pozici. Pokud kód volitelné pomlčky nezadáte, najde Word veškerý odpovídající text včetně textu s volitelnými pomlčkami.
• Hledáte-li pole, musíte zobrazit kódy polí (Kód pole: Zástupný text, který označuje, kde se zobrazí zadané informace z příslušného zdroje dat. Jedná se o prvky pole, které generují výsledek pole. Kód pole zahrnuje znaky pole, typ pole a instrukce.). Zobrazení kódů polí a výsledků polí (Výsledky polí: Text nebo grafický objekt vložený do dokumentu po provedení instrukcí pole v aplikaci Microsoft Word. Při tisku dokumentu nebo skrytí kódů polí jsou kódy polí nahrazeny výsledky polí.) přepnete klepnutím na pole a stisknutím kláves SHIFT+F9. Chcete-li zobrazit nebo skrýt kódy všech polí v dokumentu, stiskněte klávesy ALT+F9.
• Při hledání grafických prvků je možné vyhledat pouze vložené grafické prvky, nikoli plovoucí grafiku. Výchozí nastavení určuje, že aplikace Word vkládá importované grafické objekty jako vloženou grafiku, plovoucí grafické prvky je však možné změnit na vložené.
• Chcete-li vyhledat znak pomocí hodnoty sady Unicode, zaškrtněte políčko Rozlišovat malá a velká písmena. Pokud zaškrtnutí políčka Rozlišovat malá a velká písmena zrušíte, vyhledá aplikace Word všechny výskyty malých i velkých písmen nebo znaků určených danou hodnotou.