Vložení a formátování kódů polí v aplikaci Word

Pole jsou v aplikaci Microsoft Office Word používána jako náhrada za data, která by mohla být v dokumentu změněna a slouží k vytvoření formulářových dopisů a adresních štítků v dokumentech hromadné korespondence. Pole tohoto typu bývají označována také jako kódy polí a liší se od polí používaných k zadávání informací (například ve formulářích). Informace o přidávání polí formuláře naleznete v témytech Vytvoření tištěného formuláře, Vytváření formulářů, které uživatelé mohou vyplnit v aplikaci Word nebo Vytvoření kontrolního seznamu v aplikaci Word

Používáte-li určité příkazy, jako je vložení čísla stránky, celého bloku dokumentu, jakým je například úvodní strana, nebo když tvoříte obsah, vkládá aplikace Microsoft Word pole automaticky. Pokud chcete zautomatizovat vlastnosti dokumentu, jako například sloučení dat z datového zdroje, nebo provedení výpočtu, můžete vložit pole také ručně.

V aplikaci Microsoft Office Word 2007 není obvykle třeba vkládat pole ručně, protože vestavěné příkazy a ovládací prvky obsahu poskytují většinu možností, které umožňovaly pole v předchozích verzích této aplikace. S poli se pravděpodobně setkáte v dokumentech, které byly vytvořené v předchozích verzích aplikace Microsoft Word. Následující informace použijte k porozumění polím a práci s nimi.

Zabezpečení  Protože kódy polí může vidět každý, kdo čte váš dokument, neponechávejte v kódech polí žádné informace, jejichž soukromí má zůstat zachováno.

 Poznámka   Informace v tomto článku se týkají všech kódů polí v aplikaci. Informace o konkrétním kódu pole získáte vyhledáním názvu kódu pole (například IF) v nápovědě k aplikaci Word.

---

• Získat další informace o polích
• Vložit pole
• Upravit pole
• Zobrazit výsledky pole
• Zkontrolovat aktualizace polí

---

Další informace o polích

Pole můžete použít v následujících případech:

• Sčítání, odečítání nebo jiné výpočty. V tomto případě použijte pole = (Vzorec).
• Práce s dokumenty v hromadné korespondenci. Například po vložení polí ASK a FILLIN se zobrazí dotaz při každém sloučení datového záznamu (Datový záznam: Úplná sada souvisejících informací, která odpovídá jednomu řádku informací ve zdroji dat. Datovým záznamem mohou být například všechny informace o jednom klientovi v seznamu adres klientů.) s hlavním dokumentem.

V ostatních případech je jednodušší použít k přidání požadovaných informací příkazy a možnosti aplikace Word. Například hypertextový odkaz (Hypertextový odkaz: Barevný podtržený text nebo grafika, na které lze kliknout a přejít tak k souboru, do určitého umístění v souboru, na webovou stránku na webu nebo na webovou stránku v síti intranet. Hypertextové odkazy mohou vést rovněž k diskusním skupinám a k serverům Gopher, Telnet a FTP.) můžete vložit pomocí pole HYPERLINK, ale jednodušší je použít příkaz Hypertextový odkaz, který se nachází ve skupině Odkazy na kartě Vložení. Použitím polí AUTHOR nebo TITLE také můžete vložit informace o dokumentu, v tomto případě jméno autora, či název dokumentu. Snadněji lze stejného výsledku dosáhnout vložením jednoho z ovládacích prvků typu Vlastnosti, který najdete v nabídce Předdefinované části.

 Poznámka   Závorky pole nelze vložit z klávesnice. Můžete je zadat stisknutím kláves CTRL+F9.

Syntaxe kódu pole

Kódy polí se zobrazují ve složených závorkách ( { } ). Pole se podobají vzorcům v aplikaci Microsoft Office Excel — kód pole odpovídá vzorci a výsledek pole odpovídá hodnotě daného vzorce. Mezi zobrazením kódů a výsledků polí v dokumentu můžete přepínat pomocí kláves ALT+F9.

Syntaxe kódu pole v dokumentu vypadá následovně:

{ NÁZEV POLE Vlastnosti Nepovinné přepínače }

• NÁZEV POLE:     Název pole se zobrazí v seznamu polí v dialogovém okně Pole.
• Vlastnosti:     Vlastnostmi mohou být libovolné instrukce nebo proměnné, které se v poli používají. Všechna pole nemají parametry a v některých případech nejsou tyto parametry povinné.
• Nepovinné přepínače:    Jedná se o volitelné nastavení, které je dostupné pro každé pole. Všechna pole nemají volitelné přepínače, kromě těch, které určují formátování výsledků polí.

Příklad

Například pomocí pole TITLE můžete umístit název vašeho dokumentu na libovolné místo (název se nachází v poli Název na panelu Informace o dokumentu, který zobrazíte klepnutím na možnost Vlastnosti ve skupině Zobrazit či skrýt, která se nachází na kartě Zobrazení).

 Poznámka   Pole TITLE je zde uvedeno jako příklad syntaxe kódu pole. Jednodušší způsob jak vložit název dokumentu představuje použití nabídky Rychlé části na kartě Vložení. Namiřte ukazatelem na možnost Vlastnosti a klepněte na pole Title.

Syntaxe kódu pole TITLE vypadá následovně:

{ TITLE ["NovýNázev"] }

Údaj NovýNázev je nepovinný, což je označeno závorkami ( [] ). Jestliže údaj nevyplníte, jako výsledek pole se zobrazí aktuální název dokumentu. Pokud však uvedete Čtvrtletní výkaz do údaje NovýNázev, potom pole Název, které se nachází na panelu Informace o dokumentu bude aktualizováno údajem Čtvrtletní výkaz. Když stisknete klávesy ALT+F9, tak výsledek pole TITLE bude rovněž Čtvrtletní výkaz.

V poli TITLE se nevyskytují nepovinné přepínače.

Začátek stránky

Vložení pole

1. Klepněte na místo, kam chcete vložit pole.
2. Na kartě Vložení klikněte ve skupině Text na tlačítko Rychlé části a poté na položku Pole.

3. V rozevíracím seznamu Kategorie vyberte kategorii.
4. V seznamu Názvy polí vyberte název pole.
5. Zvolte požadované možnosti.

 Poznámky 

• Jestliže chcete v dialogovém okně Pole zobrazit kódy určitého pole, klepněte na tlačítko Kódy polí.
• Chcete-li pole vnořit do jiného pole, nejprve vložte pomocí dialogového okna Pole vnější pole. Umístěte kurzor v dokumentu do kódu pole na místo, kam chcete vložit vnitřní pole. Potom pomocí dialogového okna Pole vložte vnitřní pole.

 Tip   Znáte-li kód pole pro pole, které chcete vložit, můžete jej rovněž zadat přímo do dokumentu. Nejprve stiskněte klávesy CTRL+F9 a potom zadejte kód do závorek.

Začátek stránky

Úpravy pole

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na pole, a potom na příkaz Upravit pole.

 Poznámka   Úprava některých polí vyžaduje zobrazení kódu pole. Chcete-li tak učinit, klepněte na pole a poté stiskněte klávesy SHIFT+F9. Nebo stiskněte klávesy ALT+F9, čímž zobrazíte všechny kódy polí v dokumentu.

2. Změňte vlastnosti pole. Další informace o dostupných vlastnostech a možnostech pole získáte v nápovědě, když dáte vyhledat název pole.

Vlastnosti a možnosti pole jsou zobrazeny

Jsou zobrazeny pouze upřesněné vlastnosti polí (kódy polí)

Začátek stránky

Zobrazení výsledků pole

Ve výchozím nastavení zobrazí aplikace Microsoft Word výsledky polí současně s obsahem dokumentu tak, aby uživatel, který čte dokument nepoznal, že část obsahu dokumentu je umístěna v polích. Pole mohou být rovněž zobrazena se stínovaným pozadím, aby byly v dokumentu lépe vidět.

Výsledky polí můžete spojit s obsahem dokumentu vypnutím možnosti zobrazení stínovaného pozadí polí a formátováním výsledků polí.

Chcete-li upozornit na pole, můžete je zobrazit se stínovaným pozadím, které může být vidět neustále, nebo jen při výběru pole.

Výsledky polí můžete formátovat jednak pomocí textového formátování pole, jednak přidáním formátovacích přepínačů (Přepínač: Speciální instrukce při práci s poli, která způsobí určitou akci. Přepínač bývá obvykle přidáván k poli za účelem změny výsledku.) do kódu pole.

Změna stínovaného pozadí polí

1. Klikněte na tlačítko Microsoft Office a potom klikněte na tlačítko Možnosti aplikace Word.

2. Klepněte na možnost Upřesnit.
3. V části Zobrazit obsah dokumentu vyberte v rozevíracím seznamu Stínování polí jednu z možností:
• Pokud chcete, aby pole byla v dokumentu zvýrazněná, zvolte možnost Vždy.
• Pokud chcete, aby se pole spojila s obsahem dokumentu, vyberte možnost Nikdy.
• Pokud chcete, aby uživatelé aplikace Word poznali, že klepli na pole, vyberte možnost Jsou-li vybrána.

 Poznámka   Je-li volba stínování polí nastavená na možnost Jsou-li vybrána, zobrazí se po klepnutí uvnitř pole šedé pozadí. Šedé stínování však neznamená, že došlo k výběru pole. Výběr pole proveďte poklepáním nebo tažením myši. K šedému stínovaní pole se přidá zvýraznění vybraného textu.

Formátování výsledků pole

• Vyberte pole, které chcete formátovat a nastavte požadované vlastnosti pomocí příkazů ve skupině Písmo, která se nachází na kartě Domů.

Chcete-li například podtrhnout jméno, vložené pomocí pole AUTHOR, vyberte celý kód pole včetně závorek (případně vyberte celý výsledek pole) a klepněte na tlačítko Podtržení ve skupině Písmo, které se nachází na kartě Domů.

 Poznámka   Po aktualizaci pole se formátování použité přímo na výsledky pole může ztratit. Chcete-li formátování zachovat, vložte do kódu pole přepínač \* MERGEFORMAT. Jestliže vložíte pole pomocí dialogového okna Pole, přepínač \* MERGEFORMAT bude přidán automaticky.

Přidání přepínače formátu ke kódu pole

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na pole a potom na příkaz Upravit pole. 
2. Proveďte jednu z následujících akcí:
• Pokud jsou zobrazeny skupinové rámečky Vlastnosti pole a Možnosti pole, vyberte požadované možnosti formátování.
• Jestliže je zobrazen pouze kód pole, klepněte na tlačítko Možnosti a vyberte požadované možnosti formátování. 

Není-li tlačítko Možnosti přístupné, nejsou pravděpodobně k dispozici další možnosti formátování.

Pro formátování výsledků pole můžete použít tři přepínače formátu:

• Přepínač formátu (\*)
• Přepínač formátu čísel (\#)
• Přepínač formátu data a času (\@)

Přepínač formátu

Přepínač formátu (\*) určuje způsob zobrazení výsledků pole. Formátovací instrukce určují tyto vlastnosti:

• Používání velkých a malých písmen
• Formát čísla — například bude-li číslice 9 zobrazena jako ix (římská číslice) nebo jako devátý (číslovka řadová)
• formát znaků (Formátování znaků: Formátování, které můžete použít na vybrané znaky textu.)

Přepínače formátu zachovávají formátování výsledků pole i při aktualizaci pole.

Formáty velkých písmen

Formáty čísel

Formát znaků a dříve použité formáty

Zpět na přepínače formátování

Přepínač formátu čísel

Přepínač Formát čísel (\#) určuje způsob zobrazení číselného výsledku.

Přepínač \# "# ##0,00 Kč" u pole { = SUM(ABOVE) \# "# ##0,00 Kč" } zobrazí například následující výsledek: 4 455,70 Kč. Pokud výsledkem pole není číslo, nemá tento přepínač žádný vliv.

 Poznámka   U jednoduchých číselných formátů, které neobsahují mezery — například { Prodej za březen \# $#,##0.00 } — není nutné používat uvozovky. U složitějších číselných formátů a u formátů, které zahrnují text nebo mezery, napište číselný formát do uvozovek, jak je uvedeno v následujících příkladech. Vložíte-li pole pomocí příkazu Pole nebo pomocí příkazu Vzorec, který se nachází ve skupině Data na kartě Rozložení (kontextová karta Nástroje tabulky), přidá aplikace Microsoft Word uvozovky k tomuto přepínači automaticky.

Přepínač Formát čísel můžete vytvořit kombinací následujících položek:

• 0 (nula)    Určí požadovaná číselná místa, která mají být ve výsledku zobrazena. Neobsahuje-li výsledek na některém z těchto míst jinou číslici, zobrazí aplikace Microsoft Word nulu (0). Například pole { = 4 + 5 \# 00,00 } zobrazí výsledek 09,00.
• #    Určí požadovaná číselná místa, která mají být ve výsledku zobrazena. Neobsahuje-li výsledek na některém z těchto míst číslici, zobrazí aplikace Microsoft Word mezeru. Například pole { = 9 + 6 \# Kč### } zobrazí výsledek Kč 15.
• x    Vynechá číslice vlevo od znaku x. Je-li tento znak umístěn vpravo od desetinné čárky, zaokrouhlí aplikace Word výsledek na toto desetinné místo. Příklady:
  { = 111053 + 111439 \# x## } zobrazí výsledek 492.
  { = 1/8 \# 0,00x } zobrazí výsledek 0,125.
  { = 3/4 \# ,x } zobrazí výsledek ,8.
• , (desetinná čárka)    Určí pozici desetinné čárky. Například pole { = SUM(ABOVE) \# "###,00 Kč" } zobrazí výsledek 495,47 Kč.

 Poznámka   Používejte symbol desetinné čárky, zadaný jako součást místního nastavení v Ovládacích panelech systému Windows.

• (mezera jako oddělovač skupin číslic)    Odděluje skupiny po třech číslicích. Například pole { = Čistý zisk \# "# ### ### Kč"} zobrazí výsledek 2 456 800 Kč.

 Poznámka   Používejte oddělovač skupin číslic, zadaný jako součást místního nastavení v Ovládacích panelech systému Windows.

• - (znaménko mínus)    Přidá znaménko mínus k zápornému výsledku nebo přidá mezeru v případě, že výsledek je kladný nebo 0 (nula). Například pole { = 10 - 90 \# -## } zobrazí výsledek -80.
• + (znaménko plus)    Přidá znaménko plus ke kladnému výsledku, znaménko mínus k zápornému výsledku nebo mezeru v případě, že je výsledek 0 (nula). Například pole { = 100 - 90 \# +## } zobrazí výsledek +10 a pole { = 90 - 100 \# +## } zobrazí výsledek -10.
• %, $, *, atd.    Zahrne určený znak do výsledku. Např.: { = čistý zisk \# "##%" } zobrazí 33%.
• "kladné; záporné"    Určí různé formáty čísel pro kladné a záporné výsledky, oddělené středníkem. Je-li například záložka (Záložka: Umístění nebo výběr textu v souboru, pro který zadáte název za účelem reference. Záložky identifikují umístění v souboru, na které můžete později vytvořit odkaz nebo propojení.) Tržby95 kladnou hodnotou, zobrazí pole { Tržby95 \# "# ##0,00 Kč;-# ##0,00 Kč" } hodnotu v obyčejném formátu — například "1 245,65 Kč". Záporná hodnota je zobrazena tučným písmem a se znaménkem mínus — například -345,56 Kč.
• "kladné; záporné; nula"    Určí různé formáty čísel pro kladný, záporný a 0 (nulový) výsledek, oddělené středníkem. Například v závislosti na hodnotě záložky Tržby95 zobrazí pole { Tržby95 \# "# ##0,00 Kč;(# ##0,00 Kč);0 Kč" } kladnou, zápornou a 0 (nulovou) hodnotu jako 1 245,65 Kč, (345,56 Kč), 0 Kč.
• 'text'    Přidá k výsledku text. Vložte text do jednoduchých uvozovek. Například { = { Cena } *8,1% \# "##0,00 'Kč je DPH' " } zobrazí 347,44 Kč je DPH.
• `očíslovaná položka`    Zobrazí číslo předchozí položky, kterou jste očíslovali pomocí příkazu Vložit titulek (karta Odkazy, skupina Titulky) nebo vložením pole SEQ. Identifikátor položky, např. "tabulka" nebo "obrázek", vložte mezi znaménka čárka nad vlevo (`). Pořadové číslo bude zobrazeno v arabských číslicích. Pole { = SUM(A1:D4) \# "##0,00 'je součtem tabulky' `tabulka`" } např. zobrazí 456,34 je součtem Tabulky 2.

Zpět na přepínače formátování

Přepínač formátu data a času

Přepínač formátu data a času (\@) určuje způsob zobrazení data a času.

Například přepínač \@ "dddd, MMMM d, yyyy" v poli { DATE \@ "dddd, MMMM d, yyyy" } zobrazí „pátek, 24. listopadu 2007“. Přepínač Formát data a času můžete vytvořit kombinací instrukcí o datu a čase — den (d), měsíc (M) a rok (y); hodiny (h) a minuty (m). Můžete také vložit text, interpunkční znaménka nebo mezery.

Datumové instrukce

Měsíc (M)

Den (d)

Rok (y)

Časové instrukce

Hodiny (h)

Minuty (m)

Dopoledne a odpoledne (dop., odp.)

Jiné texty a interpunkce

• 'text'    Jakýkoli zadaný text v zobrazení data a času. Text uzavřete do jednoduchých uvozovek. Například { TIME \@ "HH:mm 'středoevropského času' " } zobrazí 12:45 středoevropského času.
• znak    Zahrne do zobrazení data nebo času zadaný znak, například : (dvojtečku), - (pomlčku), * (hvězdičku) nebo mezeru. Například { DATE \@ "HH:mm, d.MMMM 'yy" } zobrazí 11:15, 6. listopadu, '99.
• `očíslovaná položka`    Zahrne do zobrazení data nebo času číslo předcházející položky, kterou jste očíslovali pomocí příkazu Vložit titulek skupiny Titulky (karta Odkazy), nebo vložením pole SEQ. Identifikátor položky označte po obou stranách čárkami nad vlevo (`), například tabulka nebo obrázek. Aplikace Microsoft Word zobrazí pořadové číslo arabskou číslicí. Například pole { PRINTDATE \@ "'Tabulka' `tabulka` 'byla vytištěna' d.M.yy" } zobrazí text Tabulka 2 byla vytištěna 25.9.02.

 Poznámka   U jednoduchých formátů data a času, které neobsahují mezery nebo text, například { DATE \@ MM/yy }, není nutné použít uvozovky. U složitějších formátů data a času a všude tam, kde se vyskytují mezery nebo text, vložte celý formát do uvozovek, například { DATE \ @ "d.MMMM.yyyy', v' h:mm" }. Vložíte-li pole pomocí příkazu Datum a čas skupiny Text, která se nachází na kartě Vložení, případně pomocí dialogového okna Pole, přidá aplikace Microsoft Word uvozovky k přepínačům Formát data a času automaticky.

Začátek stránky

Způsob aktualizace polí

Ve výchozím nastavení aplikace Microsoft Word se pole aktualizují při otevření dokumentu. Tím je zajištěna čerstvost zobrazených informací. Existují však situace, kdy si nepřejete, aby k této aktualizaci docházelo. Můžete například chtít, aby v záhlaví dokumentu bylo zobrazené vždy stejné datum, místo aby se automaticky aktualizovalo na dnešní datum při každém otevření dokumentu.

Pole můžete rovněž aktualizovat, tak že na něj klepnete pravým tlačítkem myši, a potom klepnete na příkaz Aktualizovat pole, případně klepněte na pole a stiskněte klávesu F9.

 Poznámka   Chcete-li ručně aktualizovat všechna pole v textu dokumentu, nejprve stiskněte klávesy CTRL+A, a potom stiskněte klávesu F9. Pole v záhlavích, zápatích a v textových polích je třeba aktualizovat odděleně. Klepněte na záhlaví, zápatí, či textové pole, stiskněte klávesy CTRL+A, a potom stiskněte klávesu F9.

Automatické nebo nechtěné aktualizaci můžete předejít uzamknutím polí.

Uzamknutí a odemknutí pole

Proveďte jednu z následujících akcí:

• Chcete-li pole uzamknout, aby výsledky pole nebyly aktualizovány, klepněte na pole a stiskněte klávesy CTRL+F11.
• Chcete-li pole odemknout, aby výsledky pole byly aktualizovány, klepněte na pole a stiskněte CTRL+SHIFT+F11.

Uzamknutí výsledků polí BOOKMARK, INCLUDETEXT a REF

Přepínač Uzamknout výsledek (\!) zabrání aktualizaci pole, které je obsaženo ve výsledku pole BOOKMARK, INCLUDETEXT nebo REF, pokud nedošlo ke změnám ve výsledku pole v původním umístění. Bez použití tohoto přepínače aplikace Microsoft Word aktualizuje pole, obsažená ve výsledku pole, při každé aktualizaci pole BOOKMARK, INCLUDETEXT nebo REF.

Například pole { INCLUDETEXT C:\\Tržby\Čtvrt.4 Tržby.doc \! } vloží obsah dokumentu "Čtvrt.4 Tržby.doc", který obsahuje pole DATE a EMBED. Při aktualizaci pole INCLUDETEXT zabrání přepínač \! aktualizaci polí DATE a EMBED v textu, pokud nebyly nejprve aktualizovány v původním dokumentu ("Čtvrt.4 Tržby.doc"). Přepínač zaručí, že text vložený polem INCLUDETEXT odpovídá textu v původním dokumentu.

Chcete-li aktualizovat pole DATE a EMBED na obou místech, aktualizujte pole v původním dokumentu (Čtvrt.4 Tržby.doc), a potom aktualizujte pole INCLUDETEXT.

Začátek stránky