Pokud dokument uložíte do knihovny na webu služby SharePoint vaší organizace, získáte vy i vaši kolegové centrální umístění pro přístup k tomuto dokumentu.
Chcete-li tento dokument sdílet, můžete namísto odesílání přílohy odeslat odkaz, čímž uchováte pouze jedinou kopii dokumentu. V případě potřeby mohou uživatelé provádět revize ve stejné kopii, aniž by bylo nutné sloučit více verzí a kopií dokumentu.
Služba SharePoint může také sledovat verze dokumentu pro případ, že byste potřebovali načíst předchozí verzi. Dále se můžete rozhodnout, zda chcete přijímat e-maily s oznámením o provedených změnách dokumentu.
V závislosti na verzi služby SharePoint, kterou vaše organizace používá, můžete používat i další funkce spolupráce. Používá-li vaše organizace službu SharePoint 2010, umožní vám ukládání dokumentů v knihovně služby SharePoint upravovat dokumenty současně s více uživateli v aplikaci Microsoft Word 2010 nebo Microsoft PowerPoint 2010. Dále platí, že pokud jsou nakonfigurovány webové aplikace Office Web Apps, můžete dokumenty aplikací Word, Excel, PowerPoint a OneNote zobrazovat a upravovat pomocí webového prohlížeče a soubory aplikací Excel a OneNote můžete v prohlížeči upravovat současně s více uživateli.
- Klikněte na kartu Soubor a potom na položku Uložit a odeslat.
- Klikněte na možnost Uložit na web služby SharePoint.
- Klikněte na možnost Vyhledat umístění.
Poznámka: Ukládáte-li dokument do umístění služby SharePoint, které již používáte, klikněte na jeho název.
- Do pole Název souboru zadejte webovou adresu knihovny dokumentů, například http://fabrikam/sdílené dokumenty, a stiskněte klávesu ENTER.
- Zadejte název pro soubor a klikněte na tlačítko Uložit.
