Tisk, sdílení a ochrana souborů ve formátech PDF a XPS

Pokud chcete sdílet soubory s jinými osobami nebo je tisknout komerčními metodami, použijte formáty PDF nebo XPS, které pomáhají zachovat formátování souborů. Jako příklady, kdy je vhodné použít formáty PDF a XPS, je možné uvést životopisy, právní dokumenty, bulletiny a soubory určené ke čtení a tisku.

Co chcete udělat?


Informace o formátech souborů PDF a XPS

Pomocí doplňku, což je samostatná funkce, kterou si stáhnete, můžete převést soubor z aplikace Microsoft Office do formátu PDF nebo XPS:

  • Formát PDF (Portable Document Format)    zachovává formátování dokumentu a umožňuje sdílení souborů. Je-li soubor ve formátu PDF zobrazen online nebo vytištěn, je zachován požadovaný formát. Formát PDF je také užitečný pro dokumenty, které budou reprodukovány pomocí metod komerčního tisku.
  • Formát XPS (XML Paper Specification)    je formát, který zachovává formátování dokumentu a umožňuje sdílení souborů. Je-li soubor ve formátu XPS zobrazen online nebo vytištěn, je přesně zachován požadovaný formát.

Začátek stránky Začátek stránky

Instalace a použití doplňku Save as PDF or XPS od společnosti Microsoft

Chcete-li ukládat soubory ve formátu PDF nebo XPS, je třeba nejprve nainstalovat doplněk Save as PDF or XPS pro Microsoft Office 2007.

  1. Přejděte na webovou stránku Doplněk Microsoft Save as PDF or XPS pro aplikace systému Microsoft Office 2007 a postupujte podle pokynů na této stránce.
  2. Po instalaci doplňku Save as PDF or XPS můžete soubor uložit ve formátu PDF nebo XPS.

Začátek stránky Začátek stránky

Instalace řešení od jiných výrobců

Kromě formátů PDF a XPS mohou být k dispozici další řešení, jak ukládat či exportovat data z aplikace Microsoft Office do jiného formátu.

 Poznámka   Produkty jiných výrobců popisované v tomto článku vyrábějí dodavatelé nezávislí na společnosti Microsoft; společnost Microsoft neposkytuje žádnou záruku (implicitně předpokládanou ani jinou) týkající se výkonu a spolehlivosti těchto produktů.

Začátek stránky Začátek stránky

 
 
Platí pro:
Access 2007, Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Visio 2007, Word 2007