Sdílení dokumentu pomocí SharePointu nebo OneDrivu

Neříká vám to něco? Představte si, že pošlete e-mailem soubor kolegům. Ti přidají své komentáře a vy najednou musíte shromáždit poznámky a změny ze tří, čtyř kopií originálu.

Nebo to jde i jinak. Pokud totiž máte účet na SharePointu nebo ve službě Microsoft OneDrive, můžete své wordové dokumenty uložit na jedno z těchto míst a potom je pomocí příkazu Sdílet zpřístupnit dalším lidem ke čtení nebo úpravám. Konec nekonečným záplavám kopií, teď je jen jedna kopie se všemi komentáři pohromadě. (Co přesně budou moct ostatní dělat s vašim souborem, záleží na oprávněních, která jim přiřadíte.)

Ukážeme si, jak na to, od začátku do konce. Neváhejte přeskočit části, které nepotřebujete.

Začněte tím, že do seznamu míst ve Wordu přidáte SharePoint nebo OneDrive.

  1. Ve Wordu klikněte na Soubor > Uložit jako > Přidat místo.

Příkaz Přidat místo ve Wordu 2013

  1. V části Přidat místo klikněte na službu, kterou chcete použít, třeba Office 365 SharePoint nebo OneDrive.
  2. Vyplňte obrazovku Přihlášení pro zvolenou službu. Možná budete muset kontaktovat svého správce sítě a požádat ho o uživatelské jméno a heslo.

Až budete mít hotovo, nové místo se zobrazí v části Místa ve wordovém podokně Uložit jako.

Uložení souboru na nové místo a nastavení sdílení

Až do svého seznamu přidáte místo na cloudu, budete moct nastavit sdílení dokumentu. To stačí provést u každého souboru jenom jednou.

  1. Otevřete dokument, který chcete sdílet.
  2. Klikněte na Soubor > Sdílet > Uložit do cloudu.

Tlačítko Uložit do cloudu v zobrazení Backstage

  1. Na stránce Uložit jako poklikejte na místo, které chcete použít – může se jednat o knihovnu dokumentů SharePointu, místo ve vašem počítači, váš osobní web nebo váš OneDrive.
  2. Pojmenujte soubor a klikněte na Uložit. To vás vrátí zpátky na kartu Informace, a proto znovu klikněte na Sdílet.
  3. Do části Pozvat ostatní zadejte jména nebo e-mailové adresy uživatelů, se kterými chcete soubor sdílet.

Pozvání dalších lidí ke sdílení dokumentu

  1. Jestli chcete, klikněte na Může upravit nebo Může zobrazit. První volba umožní vašim kolegům upravovat soubor. Druhá zajistí lepší zabezpečení souboru.
  2. Do pole pod řádkem s adresou můžete napsat zprávu ostatním a nakonec klikněte na Sdílet.

Sdílení dříve uloženého dokumentu

Pokud už máte soubor uložený v SharePointu nebo ve službě OneDrive, postupujte takto:

  1. Otevřete dokument, který chcete sdílet.
  2. Klikněte na Soubor > Sdílet > Pozvat ostatní.
  3. Do části Pozvat ostatní zadejte jména nebo e-mailové adresy uživatelů, se kterými chcete soubor sdílet.
  4. Jestli chcete, klikněte na Může upravit nebo Požadovat na uživateli přihlášení a pak mu povolit přístup k dokumentu. První volba umožní vašim kolegům upravovat soubor. Druhá zajistí lepší zabezpečení souboru.
  5. Do pole pod řádkem s adresou nepovinně napište zprávu ostatním a nakonec klikněte na Sdílet.

Ukončení sdílení souboru s ostatními

A takhle ukončíte sdílení dokumentu:

  1. Otevřete dokument, který už nechcete sdílet.
  2. Klikněte na Soubor > Sdílet.
  3. V části Pozvat ostatní klikněte pravým tlačítkem na člověka, kterého chcete odebrat, a klikněte na Odebrat uživatele.

Další informace o službách OneDrive a Office 365

  • Pokud si potřebujete založit účet služby OneDrive, přečtěte si článek Zaregistrování účtu Microsoft.
  • Pokud si chcete přihlásit účet Office 365 SharePoint, přečtěte si domovskou stránku služby Microsoft Office 365.
  • Jestli vaše společnost používá SharePoint a vy k němu máte nějaké dotazy, obraťte se na svého správce systému.
 
 
Platí pro:
Word 2013