Prezentace dat v diagramu nebo grafu

Zobrazit vše

Skrýt vše

 Důležité   Pokud je v počítači nainstalována aplikace Microsoft Office Excel 2007, budete moci využít výhod rozšířených možností vytváření grafů v sadě Microsoft Office 2007. Pokud není aplikace Office Excel 2007 nainstalována při vytváření nového grafu v aplikaci Microsoft Office Word 2007, spustí se aplikace Microsoft Graph. Poté se zobrazí graf s přidruženými daty v tabulce nazývané datový list. Do datového listu můžete zadat vlastní data, importovat data z textového souboru nebo vložit data z jiného programu.

• Diagramy a grafy v aplikaci Word 2007
• Volba typu diagramu nebo grafu a vložení dat
• Uspořádání dat diagramu nebo grafu

Diagramy a grafy v aplikaci Word 2007

Aplikace Office Word 2007 zahrnuje různé typy diagramů a grafů, které můžete použít k informování posluchačů o stavu zásob, organizačních změnách, hodnotách prodejů a dalších údajích. Grafy jsou plně integrovány s aplikací Office Word 2007. Pokud máte nainstalovanou aplikaci Excel, můžete vytvářet grafy aplikace Excel v aplikaci Word klepnutím na tlačítko Graf na pásu karet (karta Vložit, skupina Ilustrace) a potom vytvořený graf upravit nebo zformátovat pomocí nástrojů grafu. Vytvořené grafy budou vloženy do aplikace Office Word 2007 a data grafu budou uložena na listu aplikace Excel, který je vložen do souboru aplikace Word.

 Poznámka   Pás karet je součástí rozhraní Fluent systému Microsoft Office.

Můžete také graf zkopírovat z aplikace Excel do aplikace Office Word 2007. Při kopírování můžete graf vložit jako statická data nebo jej projit se sešitem. U grafu, který je propojen se sešitem, k němuž máte přístup, můžete nastavit automatické provádění kontroly změn v propojeném sešitu při každém otevření grafu.

 Poznámka   Pracujete-li v režimu kompatibility v aplikaci Word, můžete vložit graf pomocí aplikace Microsoft Graph namísto aplikace Excel.

Diagram a graf můžete do dokumentu přidat dvěma různými způsoby:

• Vložení (Vložený objekt: Informace (objekt) obsažené ve zdrojovém souboru a vložené do cílového souboru. Po vložení se objekt stává součástí cílového souboru. Změny vloženého objektu se projeví také v cílovém souboru.) grafu do dokumentu    Pokud do aplikace Word vložíte data z grafu aplikace Excel, můžete tato data upravovat v aplikaci Office Excel 2007 a list bude uložen v dokumentu aplikace Word.
• Vložení grafu aplikace Excel do prezentace a jeho propojení s daty v aplikaci Office Excel 2007    Pokud graf z aplikace Office Excel 2007 zkopírujete a vložíte do dokumentu, budou data v grafu propojena s listem aplikace Excel. List aplikace Excel je samostatný soubor a neukládá se v dokumentu aplikace Word. Pokud chcete data v grafu změnit, je nutné provést změny v propojeném listu v aplikaci Office Excel 2007, protože v tomto případě list aplikace Excel není součástí dokumentu aplikace Word.

 Poznámky 

• Další informace o grafech naleznete v tématu Přehled vytváření grafů.
• Další informace o různých typech grafů, které můžete přidat do dokumentu, naleznete v tématu Dostupné typy grafů.

Začátek stránky

Volba typu diagramu nebo grafu a vložení dat

Vložení grafu do dokumentu

Chcete-li spravovat data spojená s grafem v aplikaci Word, postupujte takto:

1. Klepněte v aplikaci Word na místo, kam chcete vložit graf.
2. Na kartě Vložení klikněte ve skupině Ilustrace na tlačítko Graf.

3. V dialogovém okně Vložit graf vyberte graf a klepněte na tlačítko OK.

V rozděleném okně se spustí aplikace Office Excel 2007 se vzorovými daty v listu.

4. V aplikaci Excel nahraďte vzorová data klepnutím na buňku v listu a zadáním požadovaných dat.

Můžete také nahradit popisky os vzorových dat ve sloupci A a název položky v legendě v řádku 1.

 Poznámka   Po aktualizaci listu automaticky proběhne aktualizace dat v aplikaci Word.

5. V aplikaci Excel klepněte na tlačítko Microsoft Office a klepněte na příkaz Uložit jako.
6. V dialogovém okně Uložit jako vyberte v seznamu Uložit do složku nebo jednotku, do které chcete list uložit.

 Tip   Chcete-li list uložit do nové složky, klepněte na příkaz Vytvořit novou složku.

7. Do pole Název souboru zadejte nový název souboru.
8. Klepněte na tlačítko Uložit.
9. V aplikaci Excel klepněte na tlačítko Microsoft Office a klepněte na příkaz Zavřít.

Vložení grafu aplikace Excel do dokumentu a jeho propojení s daty v aplikaci Excel

Můžete vytvořit list aplikace Excel, který je propojen s dokumentem aplikace Word. Při aktualizaci dat v listu aplikace Excel budou rovněž aktualizována data v dokumentu aplikace Word.

Chcete-li propojit data obsažená v externím listu aplikace Office Excel 2007, postupujte následovně. Vytvořte graf aplikace Office Excel 2007 a poté jej zkopírujte a vložte do dokumentu aplikace Word. Při aktualizaci dat v aplikaci Office Excel 2007 bude rovněž aktualizován graf v aplikaci Word.

1. V aplikaci Excel vyberte graf klepnutím na jeho okraj a na kartě Domů ve skupině Schránka klepněte na příkaz Vyjmout.

Graf bude odebrán, ale data zůstanou v aplikaci Excel.

2. V dokumentu aplikace Word klepněte na místo, kam chcete vložit graf.
3. Na kartě Domů klikněte ve skupině Schránka na položku Vložit.

Tlačítko Možnosti vložení označuje, že graf je propojen s daty v aplikaci Excel.

4. Uložte dokument aplikace Word s grafem, který jste propojili s daty v aplikaci Excel.

Při opětovném otevření dokumentu aplikace Word aktualizujte data z aplikace Excel klepnutím na tlačítko Ano.

 Poznámka   Informaci můžete také vizualizovat pomocí obrázků SmartArt. Další informace naleznete v tématu Tvorba obrázků SmartArt.

Začátek stránky

Uspořádání dat diagramu nebo grafu

U většiny grafů, například sloupcových nebo pruhových, lze v grafu zobrazit data uspořádaná na listu aplikace Excel do řádků či sloupců. Některé typy grafů, například výsečové nebo bublinové, vyžadují speciální uspořádání dat.

Začátek stránky