Stránka 17 z 20PŘEDCHOZÍDALŠÍ

Rychlé seznámení s verzí 2007 systému Office

Koncepční obrázek dokumentu otvíraného ve verzi 2007 a 2003

Sdílení dokumentů mezi systémem Office 2007 a dřívější verzí sady Office

Možná jste první osobou v pracovní skupině, která získala systém Office 2007, nebo spolupracujete s odděleními, která používají dokumenty sady Office uložené v dřívějším formátu. Přesto můžete sdílet dokumenty s ostatními. Zde popíšeme, jak.

Můžete otevřít soubor vytvořený v některé z předchozích verzí sady Office, od verze 95 až po verzi 2003. Soubor lze otevřít jako obvykle a pracovat na něm ve verzi 2007. Poté jej budete chtít uložit. Pomocí dialogového okna Uložit jako uložíte soubor vytvořený v předchozí verzi ve formátu stejné verze. Při ukládání vás nástroj Kontrola kompatibility upozorní na to, které nové funkce přidané do souboru budou pravděpodobně zakázány nebo které budou nahrazeny nejvíce podobnými funkcemi.

Poznámka:     Otevřete-li prezentaci vytvořenou v aplikaci PowerPoint 95, zvolí aplikace PowerPoint při ukládání jako výchozí formát 2007. Můžete však vybrat jiný formát a uložit soubor ve formátu 97-2003.

Pokud chcete uložit soubor ve formátu 2007, vyberte v rozevíracím seznamu Typ souboru možnost Dokument aplikace Word, Sešit aplikace Excel nebo Prezentace aplikace PowerPoint.

Spolupracovníci, kteří používají aplikace Word, Excel a PowerPoint verze 2000 až 2003 (a mají nainstalovány nejnovější opravy a aktualizace Service Pack), mohou otvírat soubory verze 2007. Po klepnutí na váš dokument se jim zobrazí dotaz, zda chtějí stáhnout převaděč umožňující otevření dokumentu.

Další informace o novém formátu souborů můžete získat v jednotlivých kurzech k aplikacím Word 2007, Excel 2007 a PowerPoint 2007. Odkazy na tyto kurzy naleznete na kartě Rychlá reference.

Stránka 17 z 20PŘEDCHOZÍDALŠÍ