Spoluvytváření dokumentu ve Wordu Online

Pokud chcete společně pracovat v aplikaci Word Online, můžete dokument upravovat běžným způsobem, a pokud ho zároveň bude upravovat někdo jiný, Word Online vás na to upozorní a ukáže vám, na kterém odstavci tato osoba pracuje. Spoluvytváření nevyžaduje žádný zvláštní režim ani nemusíte spolupráci v reálném čase aktivovat žádným příkazem.

Když se připojí nový autor nebo se někdo odpojí, Word Online vás stručně upozorní.

Oznámení o více autorech

Pokud se chcete podívat, kdo na dokumentu aktuálně pracuje, můžete kdykoli kliknout nahoru k hornímu okraji okna.

Zobrazení ostatních autorů

Barevný indikátor vám ukáže, kde upravuje dokument někdo jiný.

Word Online ukazuje, kde v dokumentu pracují ostatní autoři.

Otevření dokumentu v plnohodnotné desktopové aplikaci

Pokud chcete provést změny, ke kterým potřebujete funkce plnohodnotného Wordu, klikněte na Otevřít v aplikaci Word a pokračujte v úpravách tam. Takové funkce jsou třeba vložení obsahu nebo seznamu bibliografie, které se aktualizují automaticky.

 Poznámka    Spoluvytváření v plnohodnotném Wordu vyžaduje Word 2010 , Word 2013 nebo Microsoft Word for Mac 2011.

Při práci v plnohodnotném Wordu si hlídejte, abyste do dokumentu nevložili obsah nebo funkci, které by ostatním znemožnily upravovat dokument ve webové aplikaci Word Online . Nepoužívejte například funkce související s oprávněními, jako jsou třeba omezení úprav nebo označení dokumentu jako finální verze. Pokud chcete omezit přístup k dokumentu, použijte funkce pro oprávnění ve službě, ve které je dokument uložený ( OneDrive , Office 365 nebo SharePoint).

Pokud někdo z autorů uloží dokument s funkcemi, které Word Online nepodporuje, můžete ho dál spoluvytvářet, ale už ne v aplikaci Word Online. Pokud mají všichni autoři Word 2010, Word 2013 nebo Word for Mac 2011, můžete dál společně pracovat pomocí těchto aplikací (klikněte na Otevřít v aplikaci Word a pokračujte v úpravách).

Pokud někdo z autorů nemá žádnou z těchto verzí Wordu, budete muset z dokumentu odebrat nepodporované funkce, abyste ho pak zase všichni mohli spoluvytvářet v aplikaci Word Online. Udělejte toto:

  1. V aplikaci Word Online klikněte na Otevřít v aplikaci Word (vyžaduje Word 2003 nebo novější anebo Word for Mac 2008, verze 12.2.9 nebo novější).
  2. V plnohodnotném Wordu pak odeberte nepodporované funkce. Podrobnosti o podporovaných funkcích najdete v článku Rozdíly mezi používáním dokumentů v prohlížeči a ve Wordu.
  3. Uložte dokument (stisknutím Ctrl+S ve Windows nebo ⌘+S na Macu).
  4. Pokud jste používali Word 2003, Word 2007 nebo Word for Mac 2008 (verze 12.2.9), zavřete ho, aby ostatní mohli znovu spoluvytvářet dokument v aplikaci Word Online.

Pokud jiný autor uloží dokument s nepodporovanými funkcemi ještě předtím, než ho vy stihnete uložit v aplikaci Word Online, možná vám vaše práce nepůjde v aplikaci Word Online uložit. Pokud máte Word 2010, Word 2013 nebo Word for Mac 2011, můžete své změny zachovat tím, že dokument otevřete v desktopovém Wordu. Klikněte na Otevřít v aplikaci Word, zkopírujte své změny z aplikace Word Online a potom je vložte do dokumentu ve Wordu. Až pak dokument ve Wordu uložíte, vaše změny se uloží na server.

Pokud spoluvytváření v aplikaci Word Online nefunguje

Pokud vám v aplikaci Word Online nefunguje spoluvytváření, může to být zaviněné tím, že někdo si dokument otevřel ve verzi Wordu, která spoluvytváření nepodporuje, nebo tím, že dokument obsahuje funkce, se kterými se v aplikaci Word Online nedá pracovat. A možná je to úplně jiný problém. Nápovědu najdete v článku Řešení potíží se spoluvytvářením dokumentů ve Wordu.

 Poznámka    SharePoint 2010 nepodporuje spoluvytváření v aplikaci Word Online , ale můžete na něm společně pracovat v aplikacích Word 2010 , Word 2013 a Microsoft Word for Mac 2011.

 
 
Platí pro:
Word Online, Word Web App