Použití Office Online na OneDrivu

Ukládejte svoje dokumenty Office ve službě OneDrive a pomocí Office Online je můžete zobrazit a upravovat ve webovém prohlížeči. Je to vynikající pro rychlé aktualizace (bez nutnosti spouštět aplikaci Office) skoro na jakémkoli počítači, který je připojený k webu.

Když chcete začít, přejděte na OneDrive.com, přihlaste se a klikněte na Nahrát. Vyberte dokumenty, které se mají snadno sdílet nebo ke kterým chcete mít přístup na libovolném počítači.

Přidání souborů

Když dokument vidíte ve službě OneDrive, klikněte na něj. Otevře se v Office Online.

K přihlášení ke službě OneDrive potřebujete účet Microsoft. Pokud ho ještě nemáte, klikněte na přihlašovací stránce služby OneDrive na odkaz Zaregistrovat se teď a vyplňte formulář. Budete se přihlašovat e-mailovou adresou a heslem, které v tomto formuláři nastavíte.

V tomto článku


Ukládání dokumentů z aplikací Office na OneDrive

Pokud máte poslední verzi Office, můžete z aplikace Office ukládat dokumenty přímo na OneDrive. Tím vyloučíte krok navíc potřebný pro uložení do počítače a následné nahrání.

V nejnovější verzi Office

Když chcete uložit dokument přímo z aplikace, jako je Word, Excel a PowerPoint, přejděte na Soubor > Uložit jako a pak vyberte OneDrive.

Uložení souboru na OneDrive

Podrobnosti najdete v tématu Ukládání dokumentů online.

V Office 2010

Ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu

  1. Ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu otevřete stávající dokument nebo vytvořte nový.
  2. Klikněte na Soubor, na Uložit a odeslat a potom na Uložit na web.

Klikněte na Přihlásit, zadejte svou e-mailovou adresu a heslo a klikněte na OK. Pokud používáte Hotmail, Messenger nebo Xbox Live, účet Microsoft už máte. Pokud ho nemáte, vytvořte si nový po kliknutí na Zaregistrovat se.

Vyberte složku ve službě OneDrive a klikněte na Uložit jako. Napište název souboru a klikněte na Uložit. Dokument je teď uložený ve službě OneDrive. Klikněte na Soubor a na Zavřít.

  1. Ve webovém prohlížeči přejděte na OneDrive.com.
  2. Vyberte složku, do které jste dokument uložili, a potom klikněte na název souboru. Dokument se otevře v odpovídající aplikaci Office Online.

Ve OneNotu

  1. Otevřete stávající poznámkový blok nebo vytvořte nový.
  2. Klikněte na kartu Soubor a potom na Sdílet.
  3. Klikněte na poznámkový blok, který chcete uložit.
  4. Klikněte na Web.

 Poznámka    Pokud poznámkový blok není ve formátu souboru aplikace OneNote 2010 , OneNote vás vyzve k jeho upgradu. Klikněte na Upgradovat a v dialogu Vlastnosti poznámkového bloku klikněte na Převést na verzi 2010. Ve zprávě s upozorněním, že uživatelé starší verze OneNotu nebudou moct poznámkový blok sdílet, klikněte na OK. Uživatelé pracující se starší verzí OneNotu můžou poznámkový blok sdílet pomocí aplikace OneNote Online.

  1. Klikněte na Přihlásit, zadejte svůj e-mail a heslo a potom klikněte na OK.
  2. Pokud používáte Hotmail, Messenger nebo Xbox Live, účet Microsoft už máte. Pokud ho nemáte, vytvořte si nový po kliknutí na Zaregistrovat se k Microsoft OneDrive.
  3. Vyberte složku ve službě OneDrive a potom klikněte na Sdílet poznámkový blok.
  4. Ve webovém prohlížeči přejděte na OneDrive.com.
  5. Vyberte složku, do které jste poznámkový blok uložili, a klikněte na něj. Poznámkový blok se otevře v aplikaci OneNote Online.

Začátek stránky Začátek stránky

Vytváření nových dokumentů v prohlížeči

  1. Přejděte na web Office.com.
  2. Kliknutím na dlaždici aplikace vytvořte nový prázdný dokument.

 Poznámka    Nebo v pravém horním rohu klikněte na Šablony a vyhledejte šablonu.

  1. Přihlaste se pomocí účtu Microsoft nebo si ho vytvořte.

Další informace o používání Office Online najdete v tématu Sdílení tabulky, dokumentu, prezentace nebo poznámkového bloku ve službě OneDrive.

Začátek stránky Začátek stránky

Práce s wordovými dokumenty

Zobrazení klubového bulletinu v prohlížeči

Distribuce bulletinu vaší organizace je jednoduchá – stačí ho uložit ve službě OneDrive a rozeslat odkaz.

  1. Přejděte do umístění, ve kterém je dokument ve službě OneDrive uložený, a to pomocí odkazu nebo tak, že se na webu OneDrive.com přihlásíte.
  2. Klikněte na dokument.
    Word Online dokument otevře v zobrazení pro čtení.
  3. Klikněte na Sdílet, pokud chcete pozvat jednotlivé lidi nebo získat odkaz, který můžete vystavit nebo poslat svým přátelům.

Provádění změn na poslední chvíli

Jste redaktor bulletinu. Bulletin je hotový a uložili jste ho na OneDrive, kde je připravený ke sdílení. Při posledním prohlížení se všimnete špatně napsaného jména člena výboru. Jeho oprava v prohlížeči je rychlá a snadná.

  1. Když máte dokument otevřený v aplikaci Word Online v zobrazení pro čtení, klikněte na Upravit dokument a potom na Upravit v aplikaci Word Online.
    Word Online se přepne do zobrazení pro úpravy, přičemž se zobrazení dokumentu může změnit. Obsah se ale nezmění.
  2. Pokud chcete udělat změny, které nejde udělat v prohlížeči, klikněte na Otevřít ve Wordu.
    Po uložení ve Wordu se dokument uloží zpátky na OneDrive.

 Poznámka    Ve službě OneDrive může dokument pomocí aplikace Word Online upravovat i několik lidí najednou. Další informace najdete v tématu Spoluvytváření dokumentu v aplikaci Word Online .

Tisk z prohlížeče

Dokument vytištěný z prohlížeče vypadá stejně, jako kdybyste ho vytiskli z Wordu.

Když máte dokument otevřený v aplikaci Word Online, klikněte v aplikaci Word Online na kartu Soubor, potom na Tisk a znova na Tisk. Vygeneruje se tisknutelné PDF. Otevřete ho kliknutím na Kliknutím sem zobrazíte dokument v PDF formátu a pak postupujte stejně, jako když normálně otevíráte a tisknete soubory PDF z prohlížeče.

Další informace

Další informace o používání aplikace Excel Online najdete v tématu Základní úkoly v aplikaci Excel Online.

Začátek stránky Začátek stránky

Práce s excelovými sešity

Rozhodování na základě dynamických dat

Díky shromažďování informací v excelovém sešitu můžete snadněji porovnávat položky a na základě toho se líp rozhodovat. Zamluvili jste si třeba prostranství pro konání večírku, které se poskytuje zdarma, ale možná by stálo za to pronajmout si zastřešené místo pro případ deštivého počasí. Když budete sledovat informace uvedené v excelovém sešitu ve službě OneDrive, můžete sešit kdykoli otevřít v prohlížeči a rozčlenit data různými způsoby, abyste se mohli rozhodnout.

  1. Přejděte do umístění, ve kterém je sešit ve službě OneDrive uložený, a to pomocí odkazu nebo tak, že se na webu OneDrive.com přihlásíte.
  2. Klikněte na sešit.
    Excel Online sešit otevře.
  3. Pomocí rozhraní s pásem karet můžete data zobrazit a pracovat s nimi. Můžete řadit a filtrovat řádky nebo sloupce, rozbalovat kontingenční tabulky a aktualizovat data.

Úpravy tabulky v prohlížeči

Právě jste zjistili, že je možné pronajmout si pro soukromé akce místní kino. Chcete tuto informaci přidat do seznamu možných míst konání. Při úpravě v prohlížeči můžete v tabulce měnit data, zadávat nebo upravovat vzorce a používat základní formátování.

  1. Když máte sešit otevřený v aplikaci Excel Online, klikněte na Upravit sešit a potom na Upravit v aplikaci Excel Online.
  2. Aktualizujte data, přidejte vzorce, vložte grafy nebo použijte formátování.
    Excel Online změny automaticky uloží.
  3. Pokud chcete udělat změny, které nejde udělat v prohlížeči, klikněte na Otevřít v aplikaci Excel.
    Po uložení v Excelu se dokument uloží zase na OneDrive.

Současná spolupráce na tabulce

Nejste jediný člověk, který pátrá po možných místech konání akce. Co když chce váš kolega přidat určité informace do tabulky v okamžiku, kdy se sešitem pracujete i vy? V aplikaci Excel Online můžete na stejném sešitu současně pracovat s jinými lidmi. Neváhejte a dělejte potřebné změny. Excel Online ukazuje, jestli na sešitu pracují taky další uživatelé.

Víc autorů v Excelu Online

Tisk z prohlížeče

  1. Pokud chcete vytisknout rozsah buněk namísto celého sešitu, vyberte buňky.
  2. Na kartě Soubor klikněte na Tisk.
  3. Pokud jsou automaticky otevíraná okna blokovaná, aspoň prozatím je odblokujte. Opakujte kroky 1 a 2.
    Excel Online otevře zobrazení vhodné pro tisk v novém okně nebo na kartě prohlížeče.
  4. Pokud jste vybrali rozsah buněk, ale nakonec přesto chcete vytisknout celou tabulku, klikněte na Celý list.
  5. Klikněte na Tisk.

Další informace

Další informace o používání aplikace Excel Online najdete v tématu Základní úkoly v aplikaci Excel Online.

Začátek stránky Začátek stránky

Práce s powerpointovými prezentacemi

Zobrazení nebo předvádění prezentace pomocí prohlížeče

Vaším úkolem je předvést třídě prezentaci, ale zapomněli jste si donést přenosný počítač. Půjčíte si ho od někoho jiného, ale není na něm nainstalovaný PowerPoint. To nevadí: přihlaste se na OneDrive, otevřete prezentaci v aplikaci PowerPoint Online a předveďte ji.

  1. Přejděte do umístění, ve kterém je prezentace ve službě OneDrive uložená, a to pomocí odkazu nebo tak, že se na webu OneDrive.com přihlásíte.
  2. Klikněte na prezentaci.
    PowerPoint Online otevře prezentaci v zobrazení pro čtení.
  3. Pomocí tlačítek se šipkami v dolní části zobrazení můžete přecházet mezi snímky nebo můžete kliknout na Spustit prezentaci a přehrát prezentaci v zobrazení na celou obrazovku.

Rychlé přidání několika snímků

Pokud vaši spolužáci chtějí, abyste do prezentace třídy přidali několik snímků, můžete to rychle udělat v prohlížeči.

  1. Když máte prezentaci otevřenou v aplikaci PowerPoint Online v zobrazení pro čtení, klikněte na Upravit prezentaci a potom na Upravit prezentaci v aplikaci PowerPoint Online.
    PowerPoint Online se přepne do zobrazení pro úpravy.
  2. Klikněte na Nový snímek a upravte obsah, jak chcete.
    PowerPoint Online automaticky uloží změny.
  3. Pokud chcete udělat změny, které nejde udělat v prohlížeči, klikněte na kartu Soubor a potom na Otevřít v aplikaci PowerPoint.
    Po uložení v PowerPointu se prezentace uloží zpátky na OneDrive.

Tisk z prohlížeče

Může se stát, že budete chtít snímky vytisknout, abyste je mohli použít jako podklady pro třídu. Klikněte na kartu Soubor a potom na Tisk a znova na Tisk. Vygeneruje se tisknutelné PDF. Otevřete ho kliknutím na Kliknutím sem zobrazíte dokument v PDF formátu a pak postupujte stejně, jako když normálně otevíráte a tisknete soubory PDF z prohlížeče.

Další informace

Další informace o používání aplikace PowerPoint Online najdete v tématu Základní úkoly v aplikaci PowerPoint Online.

Začátek stránky Začátek stránky

Práce s onenotovými poznámkovými bloky

Odeslání poznámek přátelům nebo členům rodiny

Při plánování skupinové činnosti poskytuje OneNote Online skupině centralizované umístění pro shromažďování poznámek, debatování o nápadech nebo sestavování jednotlivých částí do strukturovanějšího dokumentu, jako je třeba itinerář, který můžete sdílet se svými kontakty jako wordový dokument.

  1. Přejděte do umístění, ve kterém je poznámkový blok ve službě OneDrive uložený, a to pomocí odkazu nebo tak, že se na webu OneDrive.com přihlásíte.
  2. Klikněte na poznámkový blok.
    OneNote Online otevře poznámkový blok v zobrazení pro úpravy.
  3. Přidejte poznámky na aktuální stránku, klikněte na jinou stránku, kterou chcete upravit, nebo přidejte do poznámkového bloku v navigačním podokně nové stránky nebo oddíly.
    OneNote Online změny automaticky uloží.
  4. Pokud chcete udělat změny, které nejde udělat v prohlížeči, klikněte na kartu Soubor, potom na Upravit poznámkový blok a potom na Otevřít v aplikaci OneNote Online (vyžaduje Microsoft OneNote 2010 nebo novější).
    Ve OneNotu se poznámkový blok uloží zpátky na OneDrive.

Společná debata

Debaty umožňují zbavit se nervozity, která vzniká v době, kdy musíte čekat na to, až jiná osoba dokončí úpravy poznámkového bloku a vy budete moct doplnit své nápady. Pomocí aplikace OneNote Online můžete svoje poznámky přidávat i v případě, že s poznámkovým blokem pracují jiní lidé, kteří ho dokonce můžou mít otevřený v desktopové aplikaci OneNote.

Neváhejte a udělejte potřebné změny. OneNote Online umožňuje zobrazit, kdo jaké změny provedl, a pokud někdo provede nežádoucí změnu, můžete se vrátit zpátky ke starší verzi stránek.

  • Pokud chcete mít přehled o tom, kdo se na jakých částech obsahu podílí, klikněte na kartu Zobrazení a potom na Zobrazit autory.
  • Pokud chcete zobrazit starší verzi stránky, klikněte na kartě Zobrazení na Verze stránky a potom klikněte na časové razítko verze, kterou chcete zobrazit.

Další informace

Další informace o používání aplikace OneNote Online najdete v tématu Základní úkoly v aplikaci OneNote Online.

Začátek stránky Začátek stránky

Přístup pomocí mobilních zařízení

Ke čtení wordových, excelových a powerpointových souborů uložených ve službě OneDrive můžete použít mobilní telefon s podporou prohlížeče. Mobilní podporu pro Office Online ve službě OneDrive poskytují tato zařízení:

  • zařízení s Windows Mobile 7 a s Internet Explorerem 7
  • zařízení s Windows Phone 7.5 a novějším
  • zařízení s Androidem 4 a novějším
  • zařízení s iOS 4.3 a novějším a se Safari 4

Pokud chcete zobrazit wordové a powerpointové soubory, přejděte pomocí webového prohlížeče telefonu na svou stránku služby OneDrive. Její webová adresa v prohlížeči v telefonu je stejná jako adresa zobrazená na panelu Adresa v prohlížeči v počítači.

Další informace

Další informace o použití mobilního telefonu k zobrazení wordových a powerpointových souborů v Office Online najdete v tématu Použití v mobilním telefonu.

Začátek stránky Začátek stránky

 
 
Platí pro:
Excel Online, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online