Novinky v aplikaci SharePoint Workspace 2010

Aplikace Microsoft SharePoint Workspace se dříve nazývala Microsoft Office Groove. Uživatele můžeme ujistit, že většina základních nástrojů a funkcí obsažených v předchozí verzi je i nadále podporována ve verzi aktuální. Uživatelé mohou například stále vytvářet a nasazovat pracovní prostory pro spolupráci ad hoc, které obsahují řadu nástrojů zvyšujících produktivitu.

Hlavním cílem této verze však je posílit hodnotu technologie SharePoint společnosti Microsoft. Proto aplikace Microsoft SharePoint Workspace přináší nové výkonné nástroje, které mají uživatelům umožnit přístup k obsahu uloženému na webech služby SharePoint a jeho sdílení, a to i tehdy, když nejsou připojeni k podnikovým sítím.

V tomto článku:


Pracovní prostory služby SharePoint

Aplikace Microsoft SharePoint Workspace 2010 uvádí nový typ pracovního prostoru nazvaný pracovní prostor služby SharePoint. Pracovní prostor služby SharePoint umožňuje přístup k obsahu webu služby SharePoint v místním počítači. Může zahrnovat obsah z knihoven dokumentů a také řadu typů seznamů.

Pracovní prostor služby SharePoint je vaše vlastní synchronizovaná kopie webu služby SharePoint. Na rozdíl od jiných typů pracovních prostorů je členství v pracovním prostoru služby SharePoint omezeno pouze na jednotlivé uživatele, kteří synchronizují web služby SharePoint s místním počítačem.

Pracovní prostor služby SharePoint lze vytvořit dvěma způsoby. Začíná se obvykle přímo na webu služby SharePoint, který chcete synchronizovat s místním počítačem. Na tomto webu služby SharePoint klikněte na volbu Akce webu a potom na volbu Synchronizovat s pracovním prostorem.

Pracovní prostor služby SharePoint můžete vytvořit také ze spouštěcího panelu. V takovém případě je nutné zadat webovou adresu webu služby SharePoint, který chcete synchronizovat s místním počítačem.

Aktualizace obsahu pracovního prostoru služby SharePoint jsou podle plánu automaticky synchronizovány s webem služby SharePoint. Kdykoli máte také možnost vynutit ruční synchronizaci mezi pracovním prostorem služby SharePoint a webem služby SharePoint. K dispozici je také možnost rezervace obsahu v pracovním prostoru služby SharePoint, která umožňuje zabránit konfliktům při úpravách jinými uživateli, kteří mohou mít přístup ke stejnému obsahu na webu služby SharePoint.

Začátek stránky Začátek stránky

Pracovní prostory aplikace Groove

Pracovní prostory aplikace Groove jsou partnerské pracovní prostory pro spolupráci, které znají uživatelé aplikace Microsoft Office Groove. Stejně jako dříve mohou mít pracovní prostory aplikace Groove jednoho nebo více členů a mohou nabízet řadu nástrojů pro zvyšování produktivity, jako jsou Diskuse, Kalendář a Dokumenty.

Při vytváření nového pracovního prostoru aplikace Groove si mohou uživatelé vybrat mezi dvěma verzemi: 2010 (výchozí) a 2007. Jednotlivé verze pracovního prostoru umožňují uživatelům přidat jinou sadu nástrojů a vzájemně se vylučují. Všichni členové pracovního prostoru verze 2010 musí používat aplikaci Microsoft SharePoint Workspace 2010. Všichni členové pracovního prostoru 2007 musí používat aplikaci Microsoft Office Groove 2007 nebo Microsoft SharePoint Workspace 2010.

Začátek stránky Začátek stránky

Vlastní nástroj Seznamy

Aplikace SharePoint Workspace 2010 zavádí nástroj Seznamy, který je určen pro návrhy a nasazování vlastních nástrojů sběru dat. Všechny šablony formulářů v nástroji Seznamy jsou navrženy a aktualizovány v aplikaci Microsoft Office InfoPath a následně importovány. Po importu provedou vývojáři nástroje v Návrháři nástroje Seznamy další úlohy návrhu, jako je například rozložení zobrazení a nastavení řazení a filtrů.

Začátek stránky Začátek stránky

Co se stalo s nástroji Formuláře aplikace Groove 2007 a Formuláře aplikace InfoPath?

Veškeré vlastní nástroje vyvinuté pomocí nástroje Formuláře aplikace Groove 2007 a Formuláře aplikace InfoPath budou v aplikaci Microsoft SharePoint Workspace 2010 i nadále fungovat. Tyto nástroje však v roli standardu pro vývoj nových vlastních nástrojů nahrazuje nový nástroj Seznamy. V důsledku toho byl Návrhář formulářů v nástrojích Formuláře 2007 a Formuláře aplikace InfoPath zakázán. Veškeré aktualizace návrhů v existujících nástrojích Formuláře aplikace Groove 2007 a Formuláře aplikace InfoPath budou muset provést členové pracovního prostoru, kteří stále používají aplikaci Groove 2007.

Začátek stránky Začátek stránky

Nástroj Kalendář

Aplikace SharePoint Workspace 2010 přináší nový nástroj Kalendář. Uživatelé provádějící upgrade, kteří znají nástroj Kalendář aplikace Groove 2007 a Schůzky aplikace Groove 2007, zjistí, že tento nový nástroj Kalendář kombinuje koncepci a funkce obou těchto nástrojů.

Nástroj Kalendář umožňuje členům pracovního prostoru spravovat životní cyklus schůzky, včetně plánování jednotlivých nebo opakujících se schůzek, nastavení programů schůzek, správy účastníků schůzek, zaznamenávání poznámek ze schůzek a zaznamenávání souhrnů schůzek.

Začátek stránky Začátek stránky

Služba Windows Search

S cílem usnadnit vyhledávání obsahu v pracovních prostorech nyní aplikace SharePoint Workspace podporuje službu Windows Search ve verzi 4.0. Obsah nyní můžete hledat ve většině nástrojů pracovního prostoru verze 2010 a v několika nástrojích pracovního prostoru verze 2007. Další informace naleznete v tématu Hledání obsahu v aplikaci SharePoint Workspace.

Začátek stránky Začátek stránky

Zasílání zpráv pomocí aplikace Microsoft Office Communicator

Aplikace SharePoint Workspace využívá jako nástroj pro zasílání zpráv aplikaci Microsoft Office Communicator. Chcete-li zahájit konverzaci v aplikaci Office Communicator, dvakrát klikněte na libovolný kontakt ze seznamu kontaktů na spouštěcím panelu nebo na některého člena ze seznamu členů pracovního prostoru.

Systém zasílání zpráv aplikace Groove 2007 je stále k dispozici. Pravým tlačítkem myši klikněte na libovolný kontakt nebo člena pracovního prostoru a následně klikněte na příkaz Odeslat zprávu pro členy.

Začátek stránky Začátek stránky

Zjednodušené přihlášení

K účtu aplikace SharePoint Workspace jste automaticky přihlášeni při spuštění aplikace. Vedle uživatelského jména a hesla, která zadáváte při spuštění počítače a přihlášení k systému Windows, se vám nebude zobrazovat žádná další výzva k zadání těchto údajů.

Začátek stránky Začátek stránky

Technologie pásu karet v systému Microsoft Office

Aplikace SharePoint Workspace plně přejímá technologii pásu karet, , která je nyní dostupná v dalších produktech systému Microsoft Office. Díky tomu nyní můžete provádět většinu úloh kliknutím na grafické možnosti na různých kartách pásu karet. Pás karet je nastaven tak, aby obsahoval většinu běžně používaných úloh. Seznam dalších možností obsahuje Panel nástrojů Rychlý přístup.

Začátek stránky Začátek stránky

Zobrazení Backstage

Zobrazení Backstage otevřete kliknutím na kartu Soubor na pásu karet. Jako u jiných aplikací systému Microsoft Office slouží zobrazení Backstage k provádění všech úloh správy. U aplikace SharePoint Workspace sem patří úlohy jako je změna nastavení připojení, nastavení upozornění, správa předvoleb účtů, zobrazení a správa historie zpráv, vytváření pracovních prostorů, tisk a vytváření šablon a archivů pracovních prostorů.

Začátek stránky Začátek stránky

Aplikace SharePoint Workspace Mobile 2010

Pokud máte telefon se systémem Windows Mobile 6.5, můžete se svými soubory pracovat prostřednictvím systému Office Mobile 2010, ať jste v práci, doma nebo na cestách. Máte-li zařízení s dotykovou obrazovkou, můžete mezi nabídkami a soubory rychle a intuitivně procházet pomocí přirozených gest.

Jste-li připojeni k Internetu, můžete aplikaci SharePoint Workspace Mobile 2010 využít ke zvládnutí následujících úloh:

  • Zajištění přístupu k obsahu hostovanému ve službě SharePoint Online či SharePoint 2010
  • Otevírání dokumentů přímo ze služby SharePoint, jejich úprava a uložení zpět na server
  • Procházení webů, seznamů a knihoven dokumentů přímo z telefonu
  • Zajištění bezpečného vzdáleného přístupu k firemním prostředkům pomocí brány Forefront Unified Access Gateway (UAG)

Soubory serveru SharePoint Server 2010 můžete také přenést do offline režimu a pomocí služby SharePoint Workspace Mobile uložit do telefonu. Poté můžete dokumenty v aplikacích Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010 a PowerPoint Mobile 2010 přímo zobrazit a upravovat a uložit je zpět na server SharePoint Server 2010, jakmile budete opět pracovat online.

Další informace naleznete v tématu Funkce a výhody systému Microsoft Office Mobile 2010.

Pokud vlastníte předchozí verzi systému Office Mobile, můžete si stáhnout bezplatný upgrade. Máte-li telefon se systémem Windows Mobile 6.5, který neobsahuje systém Office Mobile, můžete ho zakoupit prostřednictvím webu Tržiště ze svého zařízení. Další informace získáte v tématu Jak koupit systém Office Mobile 2010.

Začátek stránky Začátek stránky

Nouzový režim

Pokud máte potíže s účtem nebo instalací aplikace SharePoint Workspace, například pokud v aplikaci z nějakého důvodu dojde k chybě, můžete ji restartovat v nouzovém režimu. Spuštění aplikace SharePoint Workspace v nouzovém režimu může pomoci vyřešit potíže s účtem. Pokud máte například problém související s poškozeným pracovním prostorem, můžete spustit aplikaci SharePoint Workspace v nouzovém režimu, odstranit chybný pracovní prostor a aplikaci SharePoint Workspace restartovat v běžném režimu.

Začátek stránky Začátek stránky

 
 
Platí pro:
SharePoint Workspace 2010