Hledání obsahu v aplikaci SharePoint Workspace

Toto téma nápovědy popisuje způsob použití služby Windows Search 4.0 k vyhledání obsahu v pracovním prostoru nebo ve více pracovních prostorech.

Co chcete udělat?


Funkce a omezení vyhledávání

Chcete-li v aplikaci SharePoint Workspace vyhledávat pomocí pásu karet, musí být v počítači nainstalována služba Windows Search 4.0 nebo novější. Pokud tuto verzi služby Windows Search nemáte, po kliknutí na tlačítko Hledat na pásu karet se zobrazí výzva k její instalaci.

Při hledání pomocí této služby je nutné vzít v úvahu následující skutečnosti:

  • Hledání prochází a zobrazuje výsledky pouze u následujících nástrojů:
    • Seznamy 2010
    • Dokumenty 2010
    • Kalendář 2010
    • Poznámkový blok (v pracovních prostorech verze 2010)

Hledání vyhledává i výsledky v historii zpráv.

  • Před prvním použitím hledání bude aplikace SharePoint Workspace muset provést indexování dat.
  • V závislosti na zásadách zařízení může být hledání u vaší instalace zakázáno. Některé organizace mohou vyžadovat velmi přísné funkce zabezpečení a trvat na zvýšené ochraně, kterou poskytují funkce zabezpečení aplikace SharePoint Workspace. Pokud je hledání povoleno, je obsah v pracovních prostorech zabezpečen pomocí funkcí zabezpečení nainstalovaných v systému počítače. Pokud je hledání zakázáno prostřednictvím zásad zařízení, nebude tlačítko Hledat na pásu karet zobrazeno.
  • Obsah lze pomocí služby Windows Search hledat i bez přihlášení k účtu.

V některých starších verzích nástrojů můžete obsah hledat pomocí funkcí, které jsou k dispozici přímo v daných nástrojích. Nástroj Diskuze 2007 například nabízí možnosti hledání na kartě Domů v na panelu karet.

Začátek stránky Začátek stránky

Spuštění vyhledávání

Hledání lze spustit z pracovního prostoru nebo ze spouštěcího panelu.

  1. Klikněte na kartu Domů a vyberte možnost Hledat.

Otevře se okno služby Windows Search, kde bude rozsah hledání nastaven na aplikaci Microsoft SharePoint Workspace.

  1. Zadejte kritéria hledání, vyberte další standardní možnosti služby Windows Search a klikněte na tlačítko Hledat.

Začátek stránky Začátek stránky

Zakázání vyhledávání

Hledání je možné zakázat. Lze to provést v případě, kdy jsou uplatňovány velmi přísné požadavky na zabezpečení a upřednostňuje se zvýšené zabezpečení pomocí funkcí zabezpečení v aplikaci SharePoint Workspace. Pokud je hledání povoleno, je obsah zabezpečen pomocí funkcí zabezpečení instalovaných v systému počítače.

Hledání lze kdykoli znovu povolit kliknutím na tlačítko Hledat.

Zakázání vyhledávání v systému Windows Vista nebo Windows 7

  1. Přejděte do ovládacích panelů systému Windows.
  2. Zadejte do pole Hledat slovo „Index“.
  3. Klikněte na položku Možnosti indexování.
  4. V dialogovém okně Možnosti indexování klikněte na možnost Upravit.
  5. V části Změnit vybraná umístění zrušte zaškrtnutí políčka Microsoft SharePoint Workspace a klikněte na tlačítko OK.

Zakázání vyhledávání v systému Windows XP

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu hledání na hlavním panelu systému Windows a vyberte možnost Možnosti indexování
  2. V dialogovém okně Možnosti indexování klikněte na možnost Upravit.
  3. V části Změnit vybraná umístění zrušte zaškrtnutí políčka Microsoft SharePoint Workspace a klikněte na tlačítko OK.

Začátek stránky Začátek stránky

 
 
Platí pro:
SharePoint Workspace 2010