Sledování dokumentů a přehled o nich

Když na sharepointovém webu najdete dokument, který vás zajímá, můžete si ho označit záložkou nebo ho i sledovat, a mít tak přehled o jeho aktualizacích. Díky sledování dokumentu můžete:

  • Zobrazit aktualizace v informačním kanálu souvisejícím s činnostmi dalších uživatelů, jako jsou úpravy nebo sdílení dokumentu.
  • Přidat dokument do svého seznamu Sledované dokumenty, kde je můžete rychle najít.
  • Informovat členy týmu, když začnete sledovat nějaký dokument, a pomoct jim tak objevit nový obsah.
V tomto článku


Sledování dokumentu nebo souboru v knihovně webu

Když chcete sledovat dokument v knihovně webu nebo služby OneDrive pro firmy, stačí jen několik kliknutí:

  1. Vyberte dokument, který chcete sledovat.
  2. Na kartě Soubory vyberte Sledovat.

Začátek stránky Začátek stránky

Sledování dokumentu z informačního kanálu

Když si ve svém informačním kanálu všimnete odkazu na zajímavý dokument (na který třeba odkazuje váš šéf ve svém příspěvku), můžete ho začít sledovat a dostávat tak do informačního kanálu upozornění na aktualizace a mít ho na očích ve svém seznamu sledovaných dokumentů. I když se dokumenty nedají sledovat přímo z informačního kanálu, dá se dokument většinou sledovat z knihovny, ve které je uložený.

 Poznámka    Tato funkce není dostupná, pokud používáte Office 365 s Yammerem. V záhlaví stránky uvidíte kartu Yammer.

Sledování dokumentu nebo jiného souboru, který se objeví ve vašem informačním kanálu:

  1. Klikněte na Informační kanál v záhlaví.
    Možnost Informační kanál
  2. Na stránce Informační kanál klikněte na dokument nebo soubor, o který se zajímáte.
    Soubor se otevře pro prohlížení nebo úpravy (pokud to dovolují oprávnění souboru).
  3. Přejděte do knihovny, která obsahuje tento soubor, a to tak, že v prohlížeči odstraníte jméno souboru na konci adresy URL a stisknete Enter.

Pokud má adresa URL například tvar http://contoso/Dokumenty k plánování/PlánNaPrvníKvartál.docx, odstranili byste PlánNaPrvníKvartál.docx a vybrali výslednou adresu URL http://contoso/Dokumenty k plánování/.

 Poznámka    Některé adresy URL to nemusí umožňovat.

  1. V knihovně dokumentů klikněte na tři tečky () vedle dokumentu nebo souboru, který chcete sledovat, a v okně popisku klikněte na Sledovat.
    V popisku se zobrazí náhled obsahu a další informace včetně toho, kdo a kdy ho naposledy upravil.

Začátek stránky Začátek stránky

Sledování sdíleného dokumentu

Když s vámi někdo sdílí dokument, pouvažujte nad následujícími věcmi, které vám pomůžou ho příště rychle najít ve svém seznamu sledovaných dokumentů. Když s vámi někdo sdílí dokument, většinou dostanete e-mail. V něm můžete vybrat odkaz Sledovat a začít sledovat dokument.

Sdílený dokument můžete sledovat taky takto:

  1. Otevřete knihovnu webu, ve které dokument je.
  2. Vyberte dokument.
  3. Na kartě Soubor vyberte Sledovat.

Začátek stránky Začátek stránky

Ukončení sledování dokumentu

Pokud už soubor nechcete sledovat a dostávat do svého informačního kanálu oznámení o jeho aktualizacích, můžete ho přestat sledovat.

  1. Přejděte do knihovny služby OneDrive pro firmy výběrem OneDrive v záhlaví stránky.
  2. Na panelu Snadné spuštění vyberte Sledované dokumenty.
  3. Pod dokumentem, který chcete přestat sledovat, vyberte Přestat sledovat.

Začátek stránky Začátek stránky

 
 
Platí pro:
SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard