Sdílení dokumentů nebo složek na OneDrivu pro firmy

Dokumenty a složky uložené ve službě OneDrive pro firmy jsou soukromé, dokud se nerozhodnete, že je budete sdílet. Při sdílení dokumentů a složek se můžete rozhodnout, jestli ostatním dovolíte, aby je upravovali, nebo aby si je mohli jenom prohlížet. Můžete taky sdílet dokumenty nebo složky v knihovně webu.

 Poznámka    Pokud používáte Office 365, můžete sdílet dokumenty s externími uživateli (lidmi mimo vaši síť) tím, že je pozvete jako hosty, nebo tím, že vytvoříte a publikujete odkazy pro hosty. Podrobnosti najdete v tématu Sdílení webů nebo dokumentů s lidmi mimo vaši organizaci.

V tomto článku


Sdílení dokumentu

  1. Přihlaste se do Office 365 nebo SharePointu 2013 a v horní části stránky vyberte OneDrive, abyste přešli do své knihovny OneDrive pro firmy.
  2. Kliknutím na tři tečky (...) vedle dokumentu otevřete okno popisku dokumentu a potom klikněte na Sdílet. Na obrázku dole vidíte okno popisku otevřené pro dokument Soudní případy 2013.
    Zahájení sdílení dokumentu v sharepointové knihovně
  3. V dialogu Sdílet na kartě Pozvat ostatní zadejte jména nebo e-mailové adresy lidí ve vaší organizaci, nebo zadejte Všichni.

Podle toho, jaké je to jméno, může stačit napsat jenom pár písmen a zbytek jména se vám sám doplní. Vyberte člověka, kterého chcete přidat do pole.
Pozvání uživatele v síti ke sdílení dokumentu

  1. Pozvaným lidem můžete udělit konkrétní oprávnění – k úpravám nebo jenom k prohlížení.
  2. Pokud chcete, můžete napsat zprávu, která bude součástí e-mailu informujícího pozvané o sdíleném dokumentu.
    E-mail obsahuje odkaz na sdílený dokument.
  3. Pokud nechcete poslat e-mail, klikněte na Zobrazit možnosti a zrušte zaškrtnutí políčka Odeslat pozvánku e-mailem.

Začátek stránky Začátek stránky

Sdílení složky

Pokud sdílíte složku, automaticky sdílíte taky všechny položky ve složce. Sdílení složky představuje rychlý způsob, jak najednou sdílet mnoho dokumentů s jinými lidmi, a ušetří vám problémy, které byste měli při postupném sdílení jednotlivých dokumentů.

  1. Vytvořte novou složku.
  2. Použijte stejný postup, který je popsaný nahoře pro sdílení dokumentu.

Začátek stránky Začátek stránky

Sdílení dokumentu se všemi

Někdy můžete mít dokumenty, které chcete jednoduše zpřístupnit pro všechny ve vaší organizaci. Možná máte přehled výrobků nebo jiný dokument s obecnými referenčními informacemi.

Jsou dva způsoby, jak sdílet dokument se všemi:

  • Umístěte dokumenty do svojí složky Sdílené se všemi.
    Složka Sdílené se všemi na OneDrivu pro firmy
  • Pozvěte všechny pomocí dialogu Sdílet. Použijte stejný postup, který je popsaný nahoře pro sdílení dokumentu.

Jaký je rozdíl? Použití složky Sdílené se všemi je rychlé a jednoduché. Stačí přetáhnout dokument do složky Sdílené se všemi nebo vytvářet nové dokumenty v této složce a je hotovo. Všimněte si však, že u všech dokumentů v této složce je oprávnění jen pro prohlížení.

Nejdůležitější rozdíl: Dialog Sdílet umožňuje vybrat možnost Všichni kromě externích uživatelů. Pokud vaše organizace povoluje externí sdílení, bude sdílení „se všemi“ zahrnovat i externí uživatele: lidi mimo vaši organizaci, které jste buď vy nebo někdo jiný z organizace pozvali ke sdílení dokumentů jako hosty.

Začátek stránky Začátek stránky

Jak lidé najdou dokumenty, které sdílím se všemi?

Dokumenty, které sdílíte se všemi, se ostatním ve službě OneDrive pro firmy nezobrazují v jejich zobrazení Sdílené se mnou. Proč ne? Je potřeba vzít v úvahu, že tam v závislosti na velikosti vaší organizace můžou být stovky i tisíce dokumentů sdílených se všemi. Navíc asi nebudete chtít každému v organizaci posílat e-mail se svojí pozvánkou.

Lidé můžou vyhledat tyhle dokumenty takto:

  • Kliknou na odkaz, který jim pošlete přímo v e-mailu. Webovou adresu URL každého dokumentu najdete v jeho popisku.
    Webová adresa URL dokumentu
    Zkopírujte adresu URL a vložte ji do e-mailu adresovaného konkrétním lidem, které chcete upozornit.
  • Použijí vyhledávací pole ve službě OneDrive pro firmy. V tomto příkladu Marie Marková hledá pomocí klíčových slov „Soudní případy“ všechny relevantní dokumenty ve svojí organizaci, které jsou s ní sdílené.

    Klíčová slova pro hledání dokumentů, které s vámi lidé sdílí

Začátek stránky Začátek stránky

S kým dokument sdílím

  • Vyberte dokument, který vás zajímá, a klikněte na Soubory > Sdílení.
    Zjistěte, se kterými lidmi dokument sdílíte

    V okně Sdílení se zobrazí seznam všech lidí, kteří v této chvíli sdílí příslušný dokument.

    Karta Sdílení v dialogu Sdílet

Začátek stránky Začátek stránky

Ukončení sdílení dokumentu nebo složky

Dokument nebo složku můžete přestat sdílet se všemi nebo jen s vybranými lidmi.

  1. Vyberte dokument nebo složku, které chcete přestat sdílet, a klikněte na Soubory > Sdílení.
  2. V okně Sdílení klikněte na rozevírací šipku vedle jména osoby, se kterou chcete dokument přestat sdílet, a potom klikněte na Ukončit sdílení.

Začátek stránky Začátek stránky

 
 
Platí pro:
Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Small Business Premium, SharePoint Online Enterprise (E1), SharePoint Online Enterprise (E3 a E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard, Správce Office 365 Midsize Business, Správce služeb Office 365 Enterprise, Správce služeb Office 365 Small Business, Web SharePointu Online