Správa účastníků na webu centra schůzek

Seznam Účastníci slouží na webu centra schůzek k evidenci osob pozvaných na schůzku, informací o tom, zda se schůzky zúčastní, a připomínek, které mají ke své účasti (například vzkaz pro organizátora, že se dostaví později). Během schůzky nebo po jejím ukončení lze seznam aktualizovat tak, aby v něm bylo uvedeno, kdo se schůzky skutečně zúčastnil.

 Poznámka   Pokud vlastník webu neupravil na webu úrovně oprávnění, jsou účastníci automaticky zařazeni na webu centra schůzek do skupiny Členové, čímž získávají oprávnění k zobrazení webu a zasílání příspěvků. Abyste mohli přidávat nebo měnit ostatní účastníky, musíte být vlastníkem webu centra schůzek nebo organizátorem schůzky. Další informace vám poskytne uživatel, který web vytvořil nebo ho spravuje.

V tomto článku


Způsoby vytváření seznamu Účastníci

Způsob vytváření seznamu Účastníci závisí na tom, jakým způsobem je vytvořen web centra schůzek.

Některé kalendářní a e-mailové aplikace kompatibilní s weby center schůzek aktualizují seznam Účastníci na webu centra schůzek automaticky po odeslání žádosti o schůzku. Jména účastníků jsou shodná se jmény uvedenými na řádku Komu v žádosti o schůzku.

Pokud jsou účastníci vytvářeni automaticky kalendářní nebo e-mailovou aplikací, bude účastníkům udělena úroveň oprávnění Přispívat, která jim umožní zobrazovat stránky a upravovat položky seznamů a dokumenty. Úroveň oprávnění a akce, které může uživatel provádět, se dědí z nadřazeného webu, v případě potřeby však můžete nastavit jedinečná oprávnění. Chcete-li to provést, změňte rozšířená oprávnění uživatelů v nastavení webu centra schůzek. Další informace o změnách úrovní oprávnění naleznete v části Viz také.

Pokud se vyskytne problém s automatickým udělováním oprávnění, obdržíte zprávu s informacemi o tom, jak můžete na webu centra schůzek přidat účastníka jako uživatel.

O automaticky přidaných účastnících se dozvíte díky tomu, že se zobrazí v seznamu Účastníci na webu centra schůzek. Další informace o vytvoření webu centra schůzek v kalendářních a e-mailových aplikacích kompatibilních s webem centra schůzek naleznete v nápovědě k příslušné aplikaci.

Pokud vytvoříte účastníky z e-mailové nebo kalendářní aplikace a později upravíte účastníky na webu centra schůzek, budete pravděpodobně muset aktualizovat příslušné informace i v e-mailové nebo kalendářní aplikaci.

Pokud jste web centra schůzek vytvořili pomocí webu nebo pokud e-mailová či kalendářní aplikace nepřidává účastníky automaticky, musíte účastníky aktualizovat pomocí seznamu Účastníci na webu.

 Poznámky 

  • Web centra schůzek může obsahovat pouze jeden seznam Účastníci. Přidáte-li na web centra schůzek novou webovou část Účastníci, vytvoříte tím pouze nové zobrazení původního seznamu Účastníci, nikoli nový seznam účastníků.
  • Vytvoříte-li web centra schůzek z webového prohlížeče, budete mít vy i další účastníci, kteří již mají oprávnění k přístupu k nadřazenému webu a dědí oprávnění, také oprávnění k přístupu k webu centra schůzek. Aby tento postup fungoval, musíte v seznamu Účastníci zadat platnou e-mailovou adresu (například adresa@example.com) nebo uživatelské jméno (DOMÉNA\jméno). Účastníkům, kteří nemají oprávnění k přístupu k webu, musí být tento přístup nejprve udělen správcem nebo vlastníkem webu.

Začátek stránky Začátek stránky

Použití webu centra schůzek k přidání účastníků schůzky

  1. Na domovské stránce v dolní části seznamu Účastníci klikněte na odkaz Správa účastníků.
  2. V části Nástroje seznamu klikněte na kartu Položky.
  3. Klikněte na tlačítko Nová položka.
  4. Do pole Jméno zadejte jméno osoby. Kliknutím na tlačítko Kontrola jmen Obrázek tlačítka zjistíte, zda se jméno příslušné osoby vyskytuje v adresářové službě používané pro daný web. Chcete-li najít osoby, které mají na úkolu pracovat, klikněte na tlačítko Procházet Tlačítko Procházet.
  5. Do pole Komentář můžete zadat nepovinný komentář, například položku, kterou tato osoba přinese na schůzku, nebo informaci o stavu.
  6. V poli Odpověď určete, zda osoba schůzku přijala, odmítla nebo nezávazně přijala.
  7. V poli Prezence určete, zda je někdo povinným nebo nepovinným účastníkem, případně organizátorem schůzky.
  8. Klikněte na tlačítko Uložit.
  9. Chcete-li se vrátit k webu centra schůzek, klikněte na jeho název na horním navigačním panelu.

 Poznámky 

  • Skutečnost, zda vy a ostatní účastníci automaticky získáte po přidání do seznamu Účastníci oprávnění pro web centra schůzek, závisí na nastavení oprávnění použitém při vytvoření webu centra schůzek.
  • Další účastníky může přidávat jen organizátor schůzky nebo vlastník webu.

Začátek stránky Začátek stránky

Úprava účastníka schůzky

  1. V dolní části seznamu Účastníci klikněte na odkaz Správa účastníků.
  2. Umístěte ukazatel myši na jméno účastníka. Zobrazí se šipka dolů.
  3. Klikněte na šipku dolů a potom klikněte na příkaz Upravit položku.
  4. Změňte požadované informace a poté klikněte na tlačítko Uložit.

 Poznámka   Odpovědi a další informace může měnit jen organizátor schůzky, vlastník webu nebo účastník.

Začátek stránky Začátek stránky

Odstranění účastníka schůzky

  1. V dolní části seznamu Účastníci klikněte na odkaz Správa účastníků.
  2. Umístěte ukazatel myši na jméno účastníka. Zobrazí se šipka dolů.
  3. Klikněte na šipku dolů a potom klikněte na příkaz Odstranit položku.
  4. V okně s dotazem, zda chcete položku odeslat do složky Koš, klikněte na tlačítko OK.

 Poznámky 

  • Ostatní účastníky může odstraňovat jen organizátor schůzky nebo vlastník webu.
  • Samotný seznam Účastníci nelze z webu centra schůzek odstranit. Můžete jej však skrýt, takže se nebude zobrazovat. Další informace o vlastních úpravách centra schůzek naleznete v části Viz také.

Začátek stránky Začátek stránky

 
 
Platí pro:
SharePoint Foundation 2010 , SharePoint Online pro podniky, SharePoint Server 2010, Služba SharePoint Online pro odborníky a malé firmy