Přidělení úkolů na webu centra schůzek a sledování jejich plnění

Nepamatujete si, kdo co na schůzce slíbil? Pomocí webu centra schůzek můžete přidělovat úkoly související se schůzkou a sledovat jejich plnění.

Členům skupiny můžete přidělovat úkoly včetně termínů a zaznamenávat si další informace o těchto úkolech. Po skončení schůzky můžete kontrolovat, jak postupuje plnění úkolů.

• Vytvořit seznam úkolů
• Přidat a přidělit úkoly
• Aktualizovat úkoly

Vytvoření seznamu úkolů

Tento postup vytvoří nový seznam úkolů a webovou část zobrazující tento seznam. V některých šablonách centra schůzek, například v šabloně Rozhodovací centrum schůzek, je seznam Úkoly již zobrazen.

1. Na kartě Stránka klikněte ve skupině Úpravy na tlačítko Upravit. V závislosti na vašem serveru může mít toto tlačítko název Upravit stránku.
2. Klikněte do oblasti stránky, do níž chcete vložit seznamy úkolů (obvykle je to světle modrá nebo šedá oblast, která se nazývá zóna webové části). Tím se zobrazí karta Nástroje stránky.
3. V oblasti stránky (vlevo, na střed nebo vpravo), do níž chcete vložit seznamy úkolů, klikněte na možnost Přidat webovou část.
4. V oblasti Webové části kliknutím vyberte položku Úkoly.
5. V pravé dolní části podokna úloh Informace o webové části klikněte v seznamu Přidat webovou část do na místo na webu centra schůzek, kam chcete vložit seznam Úkoly. Můžete jej umístit například do středu stránky.
6. Klikněte na tlačítko Přidat.
7. Proveďte požadované změny seznamu úkolů, například jeho přetažení do horní či dolní části stránky nebo do jiné zóny webové části.
8. Jakmile dokončíte vytváření a přizpůsobování seznamu úkolů, klikněte na kartu Stránka a na možnost Ukončit úpravy.
   

Začátek stránky

Přidání a přidělení úkolů

1. Pod seznamem Úkoly klikněte na možnost Přidat novou položku.
2. V části Název zadejte název úkolu.
3. V části Předchůdci klikněte na úkoly, které je nutné provést předtím, než se může uskutečnit tento úkol.
4. V části Priorita klikněte na možnost Vysoká, Normální nebo Nízká, a určete tak relativní důležitost tohoto úkolu.
5. V části Stav kliknutím vyberte stav úkolu.
6. V části Hotovo (%) určete, jak daleko postup plnění úkolu dosud pokročil.
7. V části Přiřazeno zadejte jméno osoby, která má úkol provést. K úkolu může být přiřazena pouze jedna osoba.
8. Kliknutím na možnost Kontrola jmen zjistíte, zda se jméno příslušné osoby vyskytuje v adresářové službě, jež je používána pro daný web. Chcete-li najít osoby, které mají na úkolu pracovat, klikněte na tlačítko Procházet .
9. V části Popis zadejte popis úkolu.
10. V částech Datum zahájení a Termín splnění zadejte počáteční a konečné datum práce, která se bude na úkolu provádět.
11. Kliknutím na tlačítko Uložit přidáte úkol do seznamu úkolů. Pokud nebude tlačítko Uložit zobrazeno, bude pravděpodobně potřeba stránku posunout.

 Poznámka    Používáte-li e-mailovou aplikaci, která je kompatibilní s daným webem, například aplikaci Microsoft Outlook, můžete tento seznam úkolů propojit se svou e-mailovou aplikací, aby se zobrazoval s dalšími seznamy úkolů.

Začátek stránky

Aktualizace úkolů

Na webu centra schůzek můžete udržovat aktuální údaje o postupu plnění úkolů členy vaší skupiny a podrobné informace o změnách úkolů.

1. Klikněte na název úkolu ve sloupci Název.
2. Klikněte na možnost Upravit položku.
3. Zadejte aktuální stav, procenta dokončení a další informace o úkolu.
4. Klikněte na tlačítko Uložit.

Začátek stránky