Vytvoření a odeslání e-mailových bulletinů

Klíčovým rozhodnutím při vytváření a odesílání e-mailového bulletinu je to, jak se má distribuovat a co víte o způsobu, jakým ho čtenáři budou číst. Uložte bulletin jako PDF a připojte ho k e-mailu – zachová se rozložení a formátování a nemusíte se starat o to, jaký e-mail vaši zákazníci používají nebo jestli mají Publisher. Pokud chcete, aby byl bulletin e-mailem, a nevadí vám, že se různým čtenářům zobrazí trochu jinak, pošlete bulletin jako zprávu. Jestli chcete, aby byl bulletin pro každého čtenáře osobnější, použijte hromadnou e-mailovou korespondenci, tak se bulletin odešle jako e-mailová zpráva.

Odeslání bulletinu jako přílohy e-mailu

Pokud chcete, aby si příjemci přečetli obsah vaší publikace v původním formátu, odešlete ji jako přílohu. V tomto případě nemusíte používat e-mailovou šablonu, k vytvoření bulletinu můžete použít existující vlastní šablonu bulletinu. Další informace o vytváření bulletinu najdete v tématu Vytvoření bulletinu.

Přílohy můžete posílat v některém z těchto tří formátů:

  • Publikace Publisheru
  • Soubor PDF
  • Soubor XPS

Nejlepší možnost je odeslat přílohu jako PDF. Když svoji publikaci pošlete jako přílohu e-mailu, nemusíte si předem prohlížet, jak bude vypadat v prohlížeči, protože příjemci e-mailu publikaci otevřou a zobrazí ve správném programu.

  1. Zprávu odešlete kliknutím na kartu Soubor > Sdílet > E-mail a postupujte jednou z těchto možností:
    • Pokud chcete publikaci odeslat jako publikaci v příloze, klikněte na Odeslat jako přílohu.

 Důležité    Pokud odešlete publikaci Publisheru jako e-mailovou přílohu, příjemce musí mít nainstalovaný Publisher, jinak si ji nebude moct prohlédnout.

  • Pokud chcete publikaci odeslat jako přílohu PDF, klikněte na Odeslat jako soubor PDF.
  • Pokud chcete publikaci odeslat jako přílohu XPS, klikněte na Odeslat jako soubor XPS.
  1. V záhlaví zprávy v polích Komu a Kopie zadejte nebo vyberte e-mailové adresy příjemců.
  2. Do pole Předmět zadejte název e-mailové zprávy.
  3. Na panelu nástrojů nad záhlavím zprávy vyberte případné další požadované možnosti.
  4. Klikněte na Odeslat.

Vytvoření a odeslání bulletinu jako e-mailové zprávy

Publisher obsahuje velké množství návrhů atraktivních působivých e-mailových bulletinů, které můžete odesílat jako zprávy.

Vytvoření bulletinu

E-mailové šablony v Publisheru

  1. Spusťte Publisher a klikněte na Předdefinované.
  2. V seznamu typů publikací vyberte E-mail.
  3. V části E-mail najděte Bulletin a vyberte šablonu bulletinu, kterou chcete použít.
  4. Vyberte požadované možnosti.

Před vytvořením publikace můžete nastavit barevné schéma a schéma písem a vložit vlastní informace o zaměstnání. Udělejte některý z těchhle kroků:

  • V oblasti Vlastní nastavení klikněte na požadované barevné schéma a schéma písem.
  • V oblasti Vlastní nastavení klikněte na požadovanou sadu informací o zaměstnání.
  1. Klikněte na Vytvořit.
  2. V e-mailové publikaci nahraďte text a obrázky v publikaci vlastním obsahem.
  3. E-mailový bulletin uložte.

Teď, když jste bulletin dokončili, ho můžete poslat jako e-mail.

Náhled a odeslání bulletinu

Jestli se chcete podívat, jak bude bulletin po odeslání vypadat, klikněte na kartu Soubor > Sdílet > Náhled e-mailu > Náhled e-mailu.

  1. Zprávu odešlete kliknutím na kartu Soubor > Sdílet > E-mail > Odeslat aktuální stránku.
  2. V záhlaví zprávy do polí Komu a Kopie zadejte nebo vyberte e-mailové adresy příjemců.
  3. Do pole Předmět zadejte název e-mailové zprávy.
  4. Na panelu nástrojů nad záhlavím zprávy vyberte případné další požadované možnosti.
  5. Klikněte na tlačítko Odeslat.


 Poznámky 

  • Po tom, co si stránku prohlédnete v náhledu e-mailu, pošlete si stránku jako e-mail sami sobě, ať vidíte, jestli je potřeba před odesláním zprávy zamýšleným příjemcům provádět závěrečné změny. Když si zprávu pošlete na svůj e-mailový účet, uvidíte, jakou velikost soubor má (v případě, že může být velikost pro příjemce problematická).
  • Vzhled e-mailové zprávy se u různých e-mailových programů, které příjemci mají, může trochu lišit.

Vytvoření a odeslání pomocí hromadné e-mailové korespondence

Toto je poněkud komplikovaný postup, projděte si prosím téma Vytvoření hromadné korespondence nebo hromadného e-mailu, kde najdete nápovědu k vytvoření a odeslání bulletinu hromadnou korespondencí.

Další články o bulletinech

Začátek stránky Začátek stránky

 
 
Platí pro:
Publisher 2013