Část obsahu v tomto tématu nemusí platit pro některé jazyky.
S blížícím se termínem splnění úkolu většinou nemáte dostatek času na kontrolu pravopisných a gramatických chyb v dokumentu. Aplikace sady Microsoft Office poskytují nástroje, které umožňují rychlejší opravu těchto chyb. Aplikace sady Microsoft Office lze nastavit tak, abyste si potenciálních chyb všimli během práce. Pokud však červené a zelené vlnovky působí rušivě, můžete dokument zkontrolovat až před jeho dokončením.
Co chcete udělat?
Automatická kontrola pravopisu a gramatiky (červené, modré a zelené vlnovky)
Hledáte způsob, jak v dokumentu rychleji a snadněji najít pravopisné a gramatické chyby? Nebo vás ruší červené vlnovky, které jsou v dokumentu zobrazeny? Tato část vysvětluje funkci automatické kontroly pravopisu a gramatiky a způsob jejího zapnutí a vypnutí.
Poznámky
- Možnost kontroly pravopisu během psaní není k dispozici v aplikacích Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel ani Microsoft Office Project.
- Kontrola gramatiky je dostupná pouze v aplikacích Microsoft Office Outlook a Microsoft Office Word.
Funkce automatické kontroly pravopisu
Při automatické kontrole pravopisu během psaní máte větší jistotu, že nebudete muset opravovat množství překlepů těsně před odevzdáním dokumentu. Aplikace sady Microsoft Office může chybně napsaná slova označovat během práce, takže si jich snadno všimnete, jako v následujícím příkladu.
Pokud na chybně napsané slovo klepnete pravým tlačítkem myši, zobrazí se navrhované opravy.
V závislosti na použité aplikaci sady Microsoft Office se při klepnutí pravým tlačítkem myši mohou zobrazit další možnosti, například přidání slova do vlastního slovníku.
Funkce automatické kontroly gramatiky (pouze aplikace Outlook a Word)
Pokud povolíte automatickou kontrolu gramatiky, jsou potenciální gramatické a stylové chyby označovány během práce v dokumentech aplikace Word a v otevřených položkách aplikace Outlook (s výjimkou poznámek), jak je znázorněno v následujícím příkladu.
Klepnete-li na chybu pravým tlačítkem myši, zobrazíte další možnosti.
Zobrazená nabídka může obsahovat navrhovanou opravu. Můžete se také rozhodnout chybu přeskočit nebo klepnout na příkaz Tato věta a zjistit, proč aplikace považuje text za chybu.
Zapnutí nebo vypnutí automatické kontroly pravopisu a gramatiky
V následujících aplikacích sady Microsoft Office proveďte tyto akce:
Aplikace Word
- Klepněte na Tlačítko Microsoft Office
a potom na tlačítko Možnosti aplikace Word.
- Klepněte na položku Kontrola pravopisu a mluvnice.
- Chcete-li vypnout nebo zapnout automatickou kontrolu pravopisu a gramatiky pro aktuálně otevřený dokument, postupujte takto:
- V rozevíracím seznamu Výjimky pro klepněte na název aktuálně otevřeného dokumentu.
- Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políček Skrýt pravopisné chyby pouze v tomto dokumentu a Skrýt gramatické chyby pouze v tomto dokumentu.
Pokud chcete zapnout nebo vypnout automatickou kontrolu pravopisu a gramatiky ve všech nově vytvořených dokumentech, postupujte takto:
- V rozevíracím seznamu Výjimky pro klepněte na položku Všechny nové dokumenty.
- Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políček Skrýt pravopisné chyby pouze v tomto dokumentu a Skrýt gramatické chyby pouze v tomto dokumentu.
Důležité Pokud vypnete automatickou kontrolu pravopisu nebo gramatiky v souboru, který sdílíte s jinými uživateli, můžete je o této změně informovat.
Aplikace Outlook
- V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti.
- Klepněte na kartu Kontrola pravopisu a potom na tlačítko Kontrola pravopisu a automatické opravy.
- Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políček Automatická kontrola pravopisu a Automatická kontrola gramatiky.
Poznámka Kontrola pravopisu a gramatiky je dostupná pro všechny položky s výjimkou poznámek.
Zapnutí a vypnutí automatické kontroly pravopisu
V následujících aplikacích sady Microsoft Office proveďte tyto akce:
Aplikace PowerPoint
- Klepněte na Tlačítko Microsoft Office a potom na tlačítko Možnosti aplikace PowerPoint.
- Klepněte na položku Kontrola pravopisu a mluvnice.
- Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Skrýt pravopisné chyby.
Poznámka Chcete-li toto políčko zaškrtnout, je třeba zaškrtnout také políčko Kontrolovat pravopis při psaní.
Aplikace InfoPath, OneNote, Publisher, SharePoint Designer a Visio
- V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Pravopis a pak na příkaz Možnosti kontroly pravopisu.
- Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Skrýt pravopisné chyby.
Poznámka Chcete-li toto políčko zaškrtnout, je třeba zaškrtnout také políčko Kontrolovat pravopis při psaní.
Aplikace Access, Excel a Project
Tato funkce není k dispozici.
Automatické opravy
V některých aplikacích lze použít také funkci Automatické opravy k automatické opravě pravopisu během psaní bez nutnosti potvrzení každé opravy. Pokud například napíšete slovo abyjste a pak napíšete mezeru nebo jiné interpunkční znaménko, je chybně napsané slovo automaticky nahrazeno slovem abyste. Další informace o automatických opravách naleznete v tématu Vytvoření nebo změna položek automatických oprav.
Začátek stránky
Jednorázová kontrola pravopisu a gramatiky
Tento způsob je vhodný zejména tehdy, chcete-li zkontrolovat dokument až po dokončení jeho úprav. Můžete provést kontrolu možných pravopisných chyb a potvrdit jednotlivé opravy.
Poznámka Kontrola gramatiky je k dispozici pouze v aplikacích Outlook a Word.
Ve většině případů je kontrola pravopisu ve všech aplikacích sady Microsoft Office velmi snadná. Stiskněte klávesu F7 a s pomocí zobrazeného dialogového okna nebo podokna úloh projděte soubor nebo položku, na které pracujete. V dalších odstavcích jsou uvedeny podrobné pokyny a vysvětlení jedinečných možností, které jsou dostupné v jednotlivých aplikacích sady Microsoft Office:
- Vyberte soubor, část textu nebo data, ve kterých chcete zkontrolovat pravopis.
Níže je uveden postup pro jednotlivé aplikace sady Microsoft Office.
Aplikace Word, PowerPoint, Project, Publisher a SharePoint Designer
Klepněte dovnitř souboru. Pokud chcete zkontrolovat pouze určitou část textu, vyberte požadovaný text.
Aplikace Access
Kontrola pravopisu dat v zobrazení datového listu
- Otevřete datový list.
- Vyberte záznamy, sloupce, pole nebo text, v nichž chcete zkontrolovat pravopis.
V následující tabulce je uveden seznam postupů pro výběr dat nebo záznamů v zobrazení datového listu pomocí myši.
| Výběr |
Akce |
| Data v poli |
Klepněte na místo, kde chcete začít výběr, a tažením myší označte požadovaná data. |
| Celé pole |
Klepněte na levý okraj pole v datovém listu, kde se ukazatel myši změní na symbol  . |
| Sousedící pole |
Klepněte na levý okraj pole a tažením myší rozšiřte výběr.
Můžete také stisknout a podržet klávesu SHIFT a klepnout na jinou buňku.
|
| Sloupec |
Klepněte na volič polí. |
| Sousedící sloupce |
Klepněte na název pole na začátku sloupce a potom tažením myší rozšiřte výběr. |
| Záznam |
Klepněte na volič záznamů. |
| Několik záznamů |
Klepněte na volič záznamů prvního záznamu a pak tažením myší rozšiřte výběr. |
| Všechny záznamy |
Klepněte na příkaz Vybrat všechny záznamy v nabídce Úpravy. |
Poznámky
- Pokud datový list obsahuje vnořené datové listy, je provedena pouze kontrola pravopisu datového listu nebo vnořeného datového listu, ve kterém je umístěn kurzor.
- Výběr buněk zrušíte klepnutím na libovolnou buňku v datovém listu.
Kontrola pravopisu dat ve formulářovém zobrazení
- Otevřete formulář ve formulářovém zobrazení.
- Vyberte pole nebo text, kde chcete zkontrolovat pravopis.
Kontrola pravopisu dat v objektu databáze v navigačním podokně
- V navigačním podokně klepněte na tabulku, dotaz, formulář, zobrazení nebo uloženou proceduru, jejichž pravopis chcete zkontrolovat.
Aplikace Excel
Chcete-li zkontrolovat celý aktivní list včetně hodnot buněk, komentářů buněk, vložených grafů, textových polí, tlačítek, záhlaví a zápatí, klepněte dovnitř listu, který upravujete. Nejsou kontrolovány uzamčené listy, vzorce a text vyplývající ze vzorců. Pokud je při kontrole pravopisu aktivní řádek vzorců, zkontroluje aplikace Excel pouze obsah tohoto řádku.
Jestliže chcete zkontrolovat pouze určitou část textu, vyberte požadovaný text.
| Výběr |
Akce |
| Oblast buněk |
Klepněte na první buňku v oblasti a poté přetažením přejděte na poslední buňku, případně podržte klávesu SHIFT a pomocí kláves se šipkami výběr rozšiřte.
Můžete také vybrat první buňku oblasti, stisknout klávesu F8 a pomocí kláves se šipkami rozšířit výběr.
|
| Rozsáhlá oblast buněk |
Klepněte na první buňku oblasti. Podržte klávesu SHIFT a klepněte na poslední buňku oblasti. Pokud není poslední buňka viditelná, použijte posuvník. |
| Všechny buňky v listu |
Klepněte na tlačítko Vybrat vše.
Stisknutím kombinace kláves CTRL+A vyberete celý list.
Poznámka Pokud list obsahuje data, stisknutím kombinace kláves CTRL+A vyberete aktuální oblast. Dalším stisknutím kombinace kláves CTRL+A vyberete celý list.
|
| Nesousedící buňky nebo oblasti buněk |
Vyberte první buňku nebo oblast buněk. Podržte klávesu CTRL a vyberte ostatní buňky nebo oblasti.
Můžete také vybrat první buňku nebo oblast buněk a stisknutím kombinace kláves SHIFT+F8 pak k výběru přidat další nesousedící buňku nebo oblast.
Poznámka Výběr nesousedících buněk nebo oblastí buněk nelze zrušit bez zrušení celého výběru.
|
| Celý řádek nebo sloupec |
Klepněte na záhlaví řádku nebo sloupce.
 Záhlaví řádku  Záhlaví sloupce Chcete-li vybrat buňky v řádku nebo sloupci, můžete také vybrat první buňku a pak stisknout kombinaci kláves CTRL+SHIFT+ŠIPKA (ŠIPKA VPRAVO nebo ŠIPKA VLEVO pro řádky, ŠIPKA NAHORU nebo ŠIPKA DOLŮ pro sloupce).
Poznámka Pokud řádek či sloupec obsahuje data, pomocí kombinace kláves CTRL+SHIFT+ŠIPKA vyberete řádek či sloupec až po poslední použitou buňku. Opětovným stisknutím kombinace kláves CTRL+SHIFT+ŠIPKA vyberete celý řádek či sloupec.
|
| Sousedící řádky nebo sloupce |
Přetáhněte ukazatel myši přes záhlaví řádků nebo sloupců. Případně vyberte první řádek či sloupec, podržte klávesu SHIFT a vyberte poslední řádek či sloupec. |
| Nesousedící řádky nebo sloupce |
Klepněte na záhlaví prvního sloupce či řádku výběru. Pak podržte klávesu CTRL a klepněte na záhlaví dalších řádků či sloupců, které chcete přidat do výběru. |
| Více nebo méně buněk, než obsahuje aktivní výběr |
Podržte klávesu SHIFT a klepněte na poslední buňku, kterou chcete zahrnout do nového výběru. Novým výběrem bude nyní obdélníková oblast mezi aktivní buňkou (Aktivní buňka: Vybraná buňka, do které jsou zadávána data. Najednou může být aktivní pouze jedna buňka. Aktivní buňka je ohraničena tučným ohraničením.) a buňkou, na kterou jste klepnuli. |
Poznámka Výběr buněk zrušíte klepnutím na libovolnou buňku v listu.
Aplikace InfoPath
Klepněte dovnitř formuláře. Pokud chcete zkontrolovat pouze určitou část textu, vyberte požadovaný text.
Aplikace OneNote
Klepněte dovnitř stránky, chcete-li zkontrolovat pravopis textu v rámci aktivní stránky. Pokud chcete zkontrolovat pouze určitou část textu, vyberte požadovaný text.
Aplikace Outlook
Klepněte dovnitř otevřené položky (například e-mailové zprávy), jejíž pravopis chcete zkontrolovat. Pokud chcete zkontrolovat pouze určitou část textu, vyberte požadovaný text.
Poznámka Kontrola pravopisu je k dispozici pro všechny položky s výjimkou poznámek.
Aplikace Visio
Klepněte dovnitř souboru. Pokud chcete zkontrolovat pouze určitou část textu, můžete klepnutím dovnitř objektu zkontrolovat veškerý text v objektu, nebo vybrat konkrétní text v tomto objektu.
- Proveďte některou z těchto akcí:
- Stiskněte klávesu F7.
- V jedné z těchto aplikací sady Microsoft Office použijte myš:
Aplikace Word, Excel a PowerPoint
Na kartě Revize klepněte ve skupině Kontrola pravopisu na tlačítko Pravopis (v aplikaci Word klepněte na tlačítko Pravopis a gramatika).
Aplikace Outlook
Vytvořte nebo otevřete položku (například e-mailovou zprávu, schůzku nebo kontakt) a na kartě Psaní klepněte ve skupině Kontrola pravopisu na tlačítko Pravopis a gramatika.
Aplikace Access
Na kartě Domů klepněte ve skupině Záznamy na tlačítko Pravopis.
Aplikace InfoPath, OneNote, Publisher, SharePoint Designer a Visio
V nabídce Nástroje přejděte na položku Pravopis a poté klepněte na příkaz Pravopis.
- Pokud chcete zkontrolovat také gramatiku, zaškrtněte políčko Kontrolovat gramatiku (pouze v aplikacích Word a Outlook).
- Při nalezení pravopisných chyb se zobrazí dialogové okno nebo podokno úloh, přičemž je vybráno první chybně napsané slovo. Můžete se rozhodnout, jak opravit jednotlivé nalezené chyby. Následující část obsahuje postup pro různé způsoby opravy chybně napsaného slova:
Oprava chyby jedním z navržených slov
Vyberte slovo v seznamu Návrhy a klepněte na tlačítko Zaměnit.
Oprava chyby přepsáním slova
Aplikace Outlook, Word, PowerPoint, InfoPath a OneNote
- Klepněte na slovo v dokumentu a přepsáním ho opravte.
- Po opravě slova klepněte na tlačítko Obnovit, Najít další (v aplikaci InfoPath) nebo Zahájit kontrolu pravopisu (v aplikaci OneNote).
Aplikace Access, Excel a Publisher
- Klepněte do pole Není ve slovníku.
- Upravte slovo.
- Klepněte na tlačítko Zaměnit.
Aplikace SharePoint Designer a Visio
- Klepněte na pole Změnit na.
- Upravte slovo.
- Klepněte na tlačítko Zaměnit.
Chybně napsané slovo je ve skutečnosti správné. Toto slovo by měly všechny aplikace sady Microsoft Office rozpoznat a nepovažovat ho za chybné.
- Klepněte na tlačítko Přidat nebo Přidat do slovníku.
Přeskočení chybně napsaného slova a přechod na další slovo
Aplikace Excel, Outlook, PowerPoint a Word
- Klepněte na tlačítko Přeskočit.
Důležité Pokud v aplikaci Outlook, PowerPoint nebo Word klepnete na tlačítko Přeskočit, bude při kontrole pravopisu tento výskyt slova trvale přeskakován. V aplikaci Outlook a Word lze zajistit, aby byla přeskočená slova znovu nalezena. V aplikaci PowerPoint nelze vyhledat výskyt chybně napsaného slova poté, co bylo přeskočeno.
Aplikace Access, OneNote, Publisher, SharePoint Designer a Visio
- Klepněte na tlačítko Přeskočit.
Důležité Pokud v aplikaci OneNote klepnete na tlačítko Přeskočit, bude tento výskyt slova trvale přeskakován. V aplikaci OneNote nelze vyhledat výskyt chybně napsaného slova, jestliže u tohoto slova klepnete na tlačítko Přeskočit.
Aplikace InfoPath
- Klepněte na tlačítko Najít další.
Přeskočení všech výskytů chybně napsaného slova a přechod na další slovo
Klepněte na tlačítko Přeskakovat.
Důležité Pokud v aplikaci Outlook, PowerPoint nebo Word klepnete na tlačítko Přeskakovat, budou při kontrole pravopisu trvale přeskakovány všechny existující výskyty slova. V aplikaci Outlook a Word lze zajistit, aby byla tato přeskočená slova znovu nalezena. V aplikaci PowerPoint nelze vyhledat výskyty chybně napsaného slova, jestliže u tohoto slova klepnete na tlačítko Přeskakovat.
Automatická oprava častého překlepu během psaní
Aplikace Access, Excel, Outlook, Word a PowerPoint
- Vyberte správné slovo ze seznamu Návrhy a klepněte na tlačítko Automatické opravy.
Aplikace OneNote
- Klepněte na tlačítko Možnosti automatických oprav.
- Do pole Nahrazovat zadejte chybné slovo a do pole Čím zadejte slovo se správným pravopisem.
- Klepněte na tlačítko Přidat.
Aplikace Project, Publisher a Visio
- Nejprve je nutné zrušit nebo dokončit kontrolu pravopisu.
- V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti automatických oprav.
- Do pole Nahrazovat zadejte chybné slovo a do pole Čím zadejte slovo se správným pravopisem.
- Klepněte na tlačítko Přidat.
Aplikace InfoPath a SharePoint Designer
Protože tyto aplikace nepodporují automatické opravy, nelze chyby automaticky opravovat během psaní.
- Po opravě chybně napsaného slova je označeno další chybně napsané slovo, takže se můžete rozhodnout, jak pokračovat.
- Po označení pravopisných chyb se začnou zobrazovat gramatické chyby (pouze v aplikacích Outlook a Word). U každé chyby vyberte některou možnost v dialogovém okně Pravopis a gramatika.
Začátek stránky
Řešení potíží s kontrolou pravopisu a gramatiky
Odkazy na informace týkající se problémů s kontrolou pravopisu a gramatiky naleznete v části Viz také.
Začátek stránky
