Existuje řada způsobů, jak shromáždit informace o době trvání (Doba trvání: Celková délka aktivní pracovní doby nutné k dokončení úkolu. Obecně se jedná o dobu od začátku do dokončení úkolu, jak je definováno kalendářem projektu a zdroje.). Většina z nich však neumožňuje pružnou analýzu nejlepších a nejhorších scénářů. Tuto pružnost však poskytuje analýza PERT (Analýza PERT: Analýza PERT (Program, Evaluation, and Review Technique) je proces sloužící k vyhodnocení pravděpodobného výsledku na základě tří scénářů: optimistického, očekávaného a pesimistického.).
V tomto článku:
Analýza PERT
Dobu trvání úkolu (Úkol: Činnost, která má začátek a konec. Plány projektů jsou tvořeny jednotlivými úkoly.) lze odhadnout pomocí základní analýzy PERT. Po zadání optimistické (Optimistická doba trvání: Optimistická varianta celkového rozsahu aktivní pracovní doby očekávané na úkolu, to znamená množství času od optimistického data zahájení úkolu do optimistického data dokončení úkolu), pesimistické (Pesimistická doba trvání: Pesimistická varianta celkového rozsahu aktivní pracovní doby očekávané na úkolu, to znamená množství času od pesimistického data zahájení úkolu do pesimistického data dokončení úkolu) a očekávané (Očekávaná doba trvání: Celkový rozsah aktivního pracovního času očekávaného na úkolu, to znamená dobu od očekávaného zahájení úkolu do jeho očekávaného dokončení.) doby trvání úkolů v plánu aplikace Project vypočítá vážený průměr těchto tří dob trvání. Tyto doby trvání úkolů můžete použít k určení nejdřívějšího, nejpozdějšího a nejpravděpodobnějšího data dokončení projektu.
Po přiřazení hodnot ke třem typům doby trvání můžete zobrazit plán (Plán: Časování a posloupnost úkolů v rámci projektu. Plán sestává převážně z úkolů, závislostí mezi úkoly, dob trvání, omezení a časově orientovaných informací o projektu.) vytvořený výhradně na základě optimistických, pesimistických a očekávaných dob trvání. Aplikace Project může také vypočítat jedinou dobu trvání na základě vah každého typu a zadaných dob trvání.
Analýzu PERT lze provést třemi způsoby:
- Použití výchozích vážených hodnot pro odhady doby trvání zvolte, jestliže se domníváte, že odhad očekávané doby trvání je pravděpodobnější než odhad optimistické nebo pesimistické doby trvání, a pokud jsou podle vašeho názoru odhady optimistické a pesimistické doby trvání stejně pravděpodobné.
- Změnu způsobu výpočtu vážených odhadů doby trvání v aplikaci vyberte, pokud se podle vašeho názoru pravděpodobnosti výskytu optimistické, očekávané a pesimistické doby trvání liší od výchozích pravděpodobností vyjádřených poměry 1:6, 4:6 a 1:6.
Poznámka Analýza PERT aplikace Project je zaměřena na úroveň úkolů. Analýzu souhrnných úkolů a dat celého projektů nelze pomocí aplikace Project provést.
Začátek stránky
Provedení analýzy PERT pomocí výchozích vážených hodnot pro odhady doby trvání
- V nabídce Zobrazit přejděte na příkaz Panely nástrojů a klepněte na příkaz Analýza PERT.
- Na panelu nástrojů Analýza PERT klepněte na tlačítko List zadání analýzy PERT
.
- U každého úkolu zadejte optimistickou, očekávanou a pesimistickou dobu trvání do polí Optimistická doba trvání, Očekávaná doba trvání a Pesimistická doba trvání.
Pokud neočekáváte, že se doby trvání úkolu budou lišit, zadejte očekávanou dobu trvání do všech tří polí.
- Klepněte na tlačítko Vypočítat analýzu PERT
a v dialogovém okně klepněte na tlačítko Ano.
Aplikace Project odhadne dobu trvání projektu na základě váženého průměru tří hodnot doby trvání u každého úkolu.
Chcete-li zobrazit optimistickou, očekávanou a pesimistickou dobu trvání, klepněte na panelu nástrojů Analýza PERT na tlačítko Optimistický Ganttův diagram
, Očekávaný Ganttův diagram
nebo Pesimistický Ganttův diagram
.
Jestliže chcete zobrazit koncová data všech tří výsledných plánů, klepněte v nabídce Nástroje na příkaz Možnosti. Klepněte na kartu Zobrazení a zaškrtněte políčko Zobrazit souhrnný úkol projektu.
Začátek stránky
Provedení analýzy PERT pomocí změny vážení odhadů doby trvání
- V nabídce Zobrazit přejděte na příkaz Panely nástrojů a klepněte na příkaz Analýza PERT.
- Na panelu nástrojů Analýza PERT klepněte na tlačítko Nastavit váhy analýzy PERT
.
- Změňte hodnotu alespoň dvou z následujících polí – Optimistická, Očekávaná aPesimistická tak, aby byl součet všech tří hodnot roven 6.
- Na panelu nástrojů Analýza PERT klepněte na tlačítko List zadání analýzy PERT.
- U každého úkolu zadejte optimistickou, očekávanou a pesimistickou dobu trvání do polí Optimistická doba trvání, Očekávaná doba trvání a Pesimistická doba trvání.
Jestliže u některého úkolu nechcete vypočítat dobu trvání, zadejte do všech tří polí stejnou dobu trvání.
- Klepněte na tlačítko Vypočítat analýzu PERT a v dialogovém okně klepněte na tlačítko Ano.
Aplikace Project odhadne dobu trvání projektu na základě váženého průměru tří hodnot doby trvání u každého úkolu.
Chcete-li zobrazit optimistickou, očekávanou a pesimistickou dobu trvání, klepněte na panelu nástrojů Analýza PERT na tlačítko Optimistický Ganttův diagram, Očekávaný Ganttův diagram nebo Pesimistický Ganttův diagram.
Jestliže chcete zobrazit koncová data všech tří výsledných plánů, klepněte v nabídce Nástroje na příkaz Možnosti. Klepněte na kartu Zobrazení a zaškrtněte políčko Zobrazit souhrnný úkol projektu.
Začátek stránky
