Chcete-li v projektu vyjádřit obecné pracovní dny a hodiny, můžete je zadat v kalendáři projektu (Kalendář projektu: Základní kalendář používaný v projektu). Stejným způsobem můžete zadat i pravidelný nepracovní čas (Mimopracovní doba: Hodiny nebo dny označené v kalendáři zdroje nebo projektu, na které nemají být v aplikaci Project plánovány úkoly, protože práce nebude provedena. Mimopracovní doba může zahrnovat například přestávky na oběd, víkendy nebo svátky.) (například víkendy a večery) a zvláštní volno (svátky).
- V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Změnit pracovní čas.
- V rozevíracím seznamu Pro vyberte kalendář projektu.
Za názvem kalendáře aktuálního projektu je uveden údaj (Kalendář projektu).
Poznámka Používáte-li aplikaci Microsoft Office Project Professional 2003 se serverem Project Server (Project Server: Doplňkový produkt aplikace Project, který umožňuje práci s informacemi o projektu a jejich vzájemnou výměnu na webu, čímž členům pracovní skupiny, vedoucím projektu a dalším zúčastněným stranám umožňuje společné plánování a vytváření zpráv o stavu), nemůžete kalendář projektu upravit přímo. V takovém případě je kalendář projektu definován na základě globální šablony organizace (Globální šablona organizace: Sada výchozích nastavení, jako jsou například zobrazení, tabulky a pole, která jsou použita u všech projektů organizace. Tato nastavení existují ve zvláštním projektu na serveru Project Server.). Položky v globální šabloně organizace mohou ověřit a změnit pouze uživatelé s oprávněními (Oprávnění: Oprávnění určují, které položky v projektu může uživatel zobrazit nebo změnit. Kódy osnovy používané všemi vedoucími projektu v organizaci může například měnit pouze uživatel s oprávněními správce.) pro správu (například správce serveru Project Server).
- Pokud chcete změnit jeden den v týdnu pro celý kalendář, například nastavit konec pracovní doby v pátek na 16:00, klepněte na zkratku příslušného dne v horní části kalendáře.
Pokud chcete změnit všechny pracovní dny (například nastavit začátek pracovní doby pro všechny pracovní dny na 9:00), klepněte v horní části kalendáře na zkratku prvního dne, podržte klávesu SHIFT a klepněte na zkratku posledního dne.
- Proveďte jeden z následujících kroků:
- Chcete-li vybrané dny nastavit jako nepracovní čas, klepněte na přepínač Nepracovní čas.
- Pokud chcete vybrané dny nastavit jako pracovní čas, klepněte na přepínač Jiný pracovní čas.
- Klepnutím na přepínač Použít výchozí lze pro vybrané dny nastavit původní pracovní nebo nepracovní stav podle kalendáře projektu. Pokud byla například vybraná sobota v kalendáři projektu původně nepracovním dnem a později byla změněna na pracovní den, klepnutím na přepínač Použít výchozí obnoví aplikace Project původní nastavení tohoto dne jako nepracovního.
- Pro libovolný pracovní den je možné zadat také počáteční a koncový čas (pokud čas nezadáte, budou mít nové jiné výchozí pracovní dny stejný počáteční a koncový čas jako běžné pracovní dny v kalendáři projektu). Zadejte požadovaný počáteční čas do pole Od a koncový čas do pole Do. Přestávku během pracovního dne (na odpočinek nebo na oběd) nastavte zadáním dalších hodnot do polí Od a Do. Kalendář projektu může mít například výchozí pracovní čas od 8:00 do 12:00, přestávku na oběd od 12:00 do 13:00 a druhou část pracovní doby od 13:00 do 17:00.
Poznámky
Pracovní časy zahrnující půlnoc je obtížné zobrazit v dialogovém okně Změnit pracovní čas, ale jsou velmi dobře znázorněny v bočním podokně Pracovní časy v projektu.
