Funkce a výhody systému Office 2010

Systém Microsoft Office 2010 nabízí nové flexibilní a výkonné způsoby dosahování nejlepších výsledků v práci, doma nebo ve škole.

Pomocí nástrojů, které přispívají ke kreativnějšímu zachycení vašich nápadů, můžete vytvářet vynikající sestavy a prezentace. Díky přístupu k souborům systému Office přes webový prohlížeč nebo Windows phone můžete zůstat připojeni ke svým projektům i tehdy, když nejste u svého počítače.¹ Můžete účinně spolupracovat s jinými uživateli v různých oblastech a časových pásmech prostřednictvím současného sdílení, úprav a revize souborů.

Se systémem Office 2010 máte svou práci pod kontrolou a můžete provádět úkoly a dosahovat skvělých výsledků, ať pracujete kdekoli a jakýmkoli způsobem.

Vyjádřete své nápady a dodejte jim vizuální působivost.

Díky zdokonaleným funkcím pro úpravy obrázků a médií můžete pracovat s větší tvořivostí a dodat svým nápadům větší důraz. Systém Office 2010 vám umožní být svým vlastním grafickým návrhářem například při přípravě prezentace pro kolegy či spolužáky nebo při vytváření podnikové brožury či osobní pozvánky.

• Upravujte obrázky přímo ve vybraných aplikacích systému Office 2010. Vyzkoušejte pestrou paletu působivých grafických efektů a nový nástroj pro odebrání pozadí, jejichž pomocí můžete své obrázky vyladit.

• Vylepšete vzhled textu pomocí typografie OpenType v aplikacích Word 2010 a Publisher 2010. Můžete použít ligatury, stylistické sady a další typografické funkce, které jsou u řady písem OpenType k dispozici.

• Snadno upravujte vložená videa přímo v aplikaci PowerPoint 2010 bez použití dalšího softwaru. Video můžete stříhat, přidat do něj prolnutí a efekty nebo zahrnout záložky k aktivaci animací.

Zvýšení produktivity pomocí snadno použitelných nástrojů

Vylepšení v systému Office 2010 přispívají k intuitivnější práci a umožňují tak uživateli soustředit se na aktuální úkol a dosahovat lepších výsledků.

• Systém Office 2010 zjednodušuje způsob hledání a používání funkcí. Nové zobrazení Microsoft Office Backstage™ nahrazuje klasickou nabídku Soubor a poskytuje centralizovaný a snadný přístup k operacím, jako je uložení, sdílení, tisk a publikování. Zdokonalený pás karet umožňuje rychlý přístup k více příkazům a lze jej přizpůsobit pro váš styl práce.

• Pomocí nové funkce vložení s dynamickým náhledem, která je k dispozici v řadě aplikací systému Office 2010, můžete zobrazit náhled možností vložení před provedením operace vložení.

• Zachovejte si propojení všech svých myšlenek a nápadů formou ukládání, uspořádávání a sledování informací v jednom místě prostřednictvím aplikace OneNote 2010. Vylepšená navigace, nástroje pro vyhledávání, nové verze stránek a propojení wikiwebů umožňují rychlé nalezení a sledování materiálů. Při práci v aplikacích Word 2010, PowerPoint 2010 a Internet Explorer si můžete dělat poznámky a potom je automaticky propojit zpět do zdrojového obsahu.

• Vylepšené navigační podokno v aplikaci Word 2010 umožňuje rychlejší nalezení hledané položky. Můžete rychle procházet nadpisy nebo pomocí integrovaných nástrojů pro vyhledávání okamžitě prohledat dokument, přičemž všechny výsledky hledání budou zvýrazněny.

Nové způsoby interpretace informací a lepší rozhodování

Systém Office 2010 usnadňuje správu a analýzu dat od podnikových financí až po domácí rozpočty a umožňuje jejich smysluplné prezentace.

• Aplikace Excel 2010 převádí složitost na srozumitelnost. Pomocí malých grafů označovaných jako minigrafy můžete hodnoty analýzy doplnit o vizuální shrnutí. Průřez umožňuje dynamicky filtrovat data v kontingenční tabulce nebo kontingenčním grafu a zobrazit pouze relevantní podrobnosti.

• Aplikace Access 2010 umožňuje navrhnout databázi rychleji než kdykoli dříve, a to i uživatelům, kteří nejsou odborníky v oblasti databází. Díky novým funkcím, jako je funkce Součásti aplikace, můžete do své databáze několika kliknutími přidat předdefinované součásti. V aplikaci Access 2010 můžete navrhovat navigační formuláře pro často používané formuláře a sestavy pomocí funkce přetažení.

Odstranění překážek souvisejících s umístěním a komunikací

Systém Office 2010 nabízí inovační a flexibilní způsoby spojení uživatelů. Nové technologie a vylepšené funkce usnadňují sdílení souborů a udržování komunikace.

• Díky novým možnostem spoluvytváření v systému Office 2010 můžete upravovat soubory současně s uživateli v různých umístěních. Spoluvytváření je k dispozici v aplikacích Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010 a webových aplikacích Excel Web App a OneNote Web App.²

• Nová funkce Vysílat prezentaci v aplikaci PowerPoint 2010 umožňuje okamžité vysílání živé prezentace přes web. Uživatelé ve vzdálené cílové skupině mohou prezentaci sledovat s vysokou věrností, i když nemají nainstalovanou aplikaci PowerPoint.

• Omezte nadměrnou informační zátěž a efektivněji spravujte své e-maily v aplikaci Outlook 2010. Vylepšené zobrazení konverzace a nové nástroje pro správu konverzací umožňují odstranit nadbytečné zprávy nebo ignorovat e-mailovou diskusi. Funkce Ignorovat přesune aktuální a všechny budoucí zprávy do složky Odstraněná pošta. Pomocí nové funkce Rychlé kroky můžete provádět úkoly obsahující více kroků, například odpověď a odstranění, a to vše jediným kliknutím.

• Platforma Microsoft Lync integrovaná do některých aplikací systému Office 2010 umožňuje určit dostupnost kolegů, například při spoluvytváření dokumentu v aplikaci Word nebo prohlížení e-mailů v aplikaci Outlook. Přímo ze spuštěné aplikace je možné zahájit konverzaci včetně zasílání rychlých zpráv a hlasových hovorů.³

Získejte potřebné informace kdykoli, kdekoli a jakkoli.

V systému Office 2010 je snadné zůstat produktivní i na cestách, protože můžete odkudkoli získat přístup ke svým dokumentům a poznámkám systému Office prostřednictvím webového prohlížeče, počítače nebo smartphonu.

• Webové aplikace Office Web Apps představují online protějšky aplikací systému Microsoft Office 2010. Své soubory můžete vystavit na web služby SharePoint nebo do složky služby Windows Live SkyDrive a potom k nim získat přístup a upravit je prakticky z libovolného počítače s připojením k Internetu.⁴

• Systém Microsoft Office Mobile přináší výkonné a dobře známé aplikace systému Microsoft Office, na které se spoléháte, do zařízení Windows Phone 7.⁵ Můžete používat bohaté rozhraní speciálně přizpůsobené pro obrazovku mobilního zařízení a snadno provádět akce na cestách.

• Aplikace SharePoint Workspace 2010, která byla dříve známa jako Microsoft Office Groove, posouvá hranice obsahu služby SharePoint 2010. Aktualizace dokumentů a seznamů můžete snadno provádět offline. Po návratu do online režimu jsou revize automaticky synchronizovány se serverem.

Bez ohledu na to, zda pracujete na osobních či pracovních projektech, nebo zda spolupracujete s přáteli či týmy, usnadňuje systém Office 2010 rychlejší a flexibilnější provádění úkolů a dosahování lepších výsledků.

¹ Webový přístup a přístup pomocí smartphonu vyžaduje odpovídající zařízení a některé funkce vyžadují připojení k Internetu. Webové funkce používají webové aplikace Office Web Apps, které vyžadují podporovaný prohlížeč Internet Explorer, Firefox nebo Safari a službu SharePoint Foundation 2010 nebo Windows Live ID. Některé mobilní funkce vyžadují systém Office Mobile, který není součástí aplikací ani sad systému Office 2010, ani webových aplikací Office Web Apps. Existují určité rozdíly mezi funkcemi webových aplikací Office Web Apps, aplikací systému Office Mobile a aplikací systému Office 2010.

² Možnosti spoluvytváření vyžadují službu Microsoft SharePoint Foundation 2010 nebo bezplatný účet služeb Windows Live.

³ Zasílání rychlých zpráv a sledování stavu vyžaduje jednu z následujících konfigurací: Microsoft Lync Server 2010 a platformu Microsoft Lync 2010; službu Windows Live Messenger nebo jinou aplikaci pro zasílání rychlých zpráv podporující rozhraní IMessenger. Hlasové hovory vyžadují Microsoft Lync Server 2010 a platformu Microsoft Lync 2010 nebo aplikaci pro zasílání rychlých zpráv podporující rozhraní IMessengerAdvanced.

⁴ Webové aplikace Office Web Apps zahrnují aplikace Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App a OneNote Web App a vyžadují službu SharePoint Foundation 2010 (pro podnikání), nebo bezplatný účet služeb Windows Live (pro osobní použití).

⁵ Je vyžadováno odpovídající zařízení. Systém Office Mobile zahrnuje verze aplikací Word, Excel, PowerPoint, OneNote a SharePoint Workspace. Některé mobilní funkce vyžadují připojení k Internetu. Aplikace Outlook Mobile je v zařízeních Windows Phone 7 předinstalována.