Abyste mohli motiv znovu použít v dalších prezentacích týkajících se dovolené v tropech a v aplikacích Word, Excel nebo v e-mailových zprávách aplikace Outlook, je třeba motiv uložit jako soubor motivu. Soubory motivu mají vlastní formát souborů – Motiv sady Office (*.thmx) – a pokud uložíte motiv do výchozího umístění, zobrazí se přizpůsobené motivy v části Vlastní v galerii Motivy.
Po uložení vlastního motivu jej můžete použít pro novou nebo existující prezentaci tak, že otevřete galerii Motivy a klepnete na miniaturu v části Vlastní.