Produkt Microsoft Outlook Social Connector poskytuje kontextové informace při práci s e-mailovými zprávami v aplikaci Microsoft Outlook. Tyto informace mohou být obohaceny připojeními k sociálním sítím, například Facebook a LinkedIn. Tento dokument popisuje, jak produkt Outlook Social Connector spolupracuje se sociálními sítěmi a jaký to má význam pro ochranu vašich osobních údajů a ochranu osobních údajů vašich přátel a kolegů v sociálních sítích.
Základní informace
Produkt Outlook Social Connector vaším jménem žádá o informace ze všech nakonfigurovaných sociálních sítí. Tyto informace jsou potom k dispozici v aplikaci Outlook. Při komunikaci se sociálními sítěmi jsou dodržována následující bezpečnostní opatření, která pomáhají chránit vaše osobní údaje i údaje vašich přátel a kolegů:
- Při žádání o informace o určité osobě v sociální síti jsou e-mailové adresy před odesláním z aplikace Outlook do sociální sítě šifrovány pomocí algoritmu hash. Sociální sítě mohou e-mailové adresy rozpoznat pouze v případě, že jsou v nich již známé (v sociální síti, jako je například Facebook, nebude e-mailová adresa určité osoby známá, pokud již nebude přidružena k účtu v dané síti).
- E-mailová adresa nešifrovaná pomocí algoritmu hash bude do sociální sítě odeslána pouze v případě, že výslovně přidáte danou osobu do sociální sítě pomocí tlačítka Přidat.
- Informace ze sociální sítě, které budou k dispozici v aplikaci Outlook, budou záviset na nastaveních ochrany osobních údajů dané osoby v dané sociální síti. Pokud daná osoba v sociální síti zpřístupnila některé informace výhradně pro vás nebo veřejně pro všechny uživatele, bude možné zobrazit tyto informace v aplikaci Outlook. Informace o nastaveních ochrany osobních údajů najdete v prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro danou sociální síť.
Podrobnosti o způsobu fungování produktu Outlook Social Connector
Když zobrazíte e-mailovou zprávu v aplikaci Outlook, zobrazí produkt Outlook Social Connector informace, jako jsou minulé zprávy a přílohy od osob v dané konverzaci. Pokud existuje připojení k sociální síti a jste k ní přihlášeni, může produkt Outlook Social Connector danou sociální síť požádat o informace o těchto osobách. Mezi dostupné informace mohou patřit fotografie, aktualizace stavu, informační kanály o aktivitách a informace z profilu (jméno, titul, e-mailová adresa atd.).
V závislosti na volbách nastavených tvůrci doplňku pro danou sociální síť může produkt Outlook Social Connector při zobrazení zprávy sociální síť požádat o informace o všech osobách v polích Komu a Kopie v dané zprávě. E-mailové adresy těchto osob budou před odesláním do sociální sítě šifrovány pomocí algoritmu hash, aby se zabránilo jejich vyzrazení. Sociální sítě budou moci rozpoznat pouze e-mailové adresy osob, které jsou již v dané síti známé. Mohou také uložit dostupné informace do aplikace Outlook pro použití offline. Informace o zásadách ochrany osobních údajů třetích stran můžete získat od poskytovatele daného doplňku nebo v jeho prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.
Veřejné a soukromé informace
Produkt Outlook Social Connector zobrazí informace ze sociální sítě pouze pro uživatele, kteří informace zpřístupnili v nastaveních ochrany osobních údajů v dané sociální síti. Pokud nějaké informace zpřístupníte veřejně všem uživatelům sociální sítě, budou tyto informace zobrazeny každému bez ohledu na to, zda je či není v dané sociální síti vaším přítelem nebo kolegou. Doporučujeme, abyste si přečetli prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů a používali nastavení ochrany osobních údajů v dané sociální síti, abyste sdíleli pouze ty informace, které sdílet chcete. Je rovněž vhodné zvážit, jaký vliv mají jiné vztahy a připojení v sociálních sítích (fanouškovské stránky, sítě, připojení apod.) na to, jaké informace budou zobrazeny a komu.
Podmínky použití a ochrana osobních údajů v sociálních sítích
Produkt Outlook Social Connector umožňuje zobrazit informace ze sociálních sítí, do kterých patříte, v aplikaci Outlook, ale měli byste si přečíst také prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů a podmínky použití dané sociální sítě a seznámit se s jejími nastaveními ochrany osobních údajů.
Další informace o ochraně osobních údajů
Další informace o ochraně osobních údajů a nastaveních produktu Outlook Social Connector pro ochranu osobních údajů najdete v Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro systém Microsoft Office 2010.
Začátek stránky
