Zobrazit vše

Skrýt vše

Pomocí aplikace Aplikace Microsoft Office Outlook 2007 můžete importovat a exportovat kalendáře ze služby Google Calendar jako snímky kalendáře ve formátu iCalendar. Tato funkce umožňuje přenos kalendářů mezi aplikací Outlook a službou Google Calendar.

• Importovat kalendář ze služby Google Calendar do aplikace Outlook

• Exportovat kalendář z aplikace Outlook do služby Google Calendar

• Přihlásit se k odběru kalendáře Google Calendar

Import kalendáře ze služby Google Calendar do aplikace Outlook

Snímek kalendáře je kopie kalendáře, který není aktualizován. Chcete-li zobrazit aktualizace snímku kalendáře, je nutné získat nový snímek kalendáře. Informace o internetových kalendářích, které jsou aktualizovány automaticky, najdete v tématu Přihlásit se k odběru kalendáře Google Calendar.

1. Přihlaste se k účtu služby Google Calendar.
2. V levém sloupci pod položkou Calendars (Kalendáře) klepněte na tlačítko se šipkou vedle kalendáře, který chcete importovat do aplikace Outlook.
3. Vyberte položku Calendar settings (Nastavení kalendáře).
4. V části Private Address (Soukromá adresa) klepněte na položku ICAL.
5. V dialogovém okně Calendar Address (Adresa kalendáře) klepněte na zobrazenou webovou adresu kalendáře.
6. Při zobrazení výzvy importujte klepnutím na tlačítko OK kalendář do aplikace Outlook.

Kalendář se otevře vedle kalendáře aplikace Outlook a bude přidán do navigačního podokna (Navigační podokno: Sloupec v levé části okna aplikace Outlook, který obsahuje podokna (například Zástupci nebo Pošta) a zástupce nebo složky v každém podokně. Klepnutím na složku můžete zobrazit položky ve složce.) v zobrazení Kalendář v seznamu Jiné kalendáře.

 Poznámka:   Importovaný kalendář je statický. Není aktualizován změnami, které provedete ve službě Google Calendar. Chcete-li aktualizovat tento kalendář v aplikaci Outlook změnami provedenými ve službě Google Calendar, je nutné tento postup zopakovat.

 Začátek stránky

Export kalendáře z aplikace Outlook do služby Google Calendar

1. V zobrazení Kalendář v aplikaci Outlook vyberte kalendář, který má být aktivní.
2. V nabídce Soubor klepněte na příkaz Uložit jako.
3. Do pole Název souboru zadejte název souboru iCal. Tento název by měl být pro příjemce snadno rozpoznatelný a smysluplný.

   Vedle položky Další možnosti se zobrazí souhrnné údaje o názvu kalendáře, rozsahu dat a úrovni podrobností. Pokud vám souhrnné údaje vyhovují, přejděte ke kroku 8, v opačném případě pokračujte krokem 4.

4. Klepněte na tlačítko Další možnosti.

   

5. V seznamu Rozsah kalendářních dat zvolte období, které má být zahrnuto do souboru iCal, nebo klepněte na tlačítko Zadat data a zadejte vlastní období.

    Tip   Pokud zvolíte dlouhé období nebo vyberete položku Celý kalendář, může být vytvořený soubor iCalendar velký.

6. V seznamu Podrobnosti zvolte úroveň podrobností, která má být zobrazena příjemcům. Ve výchozím nastavení je vybrána pouze položka Dostupnost. Při výběru jakékoli možnosti nejsou zahrnuty položky označené jako soukromé, pokud nezměníte nastavení ochrany osobních údajů tlačítkem Upřesnit.
7. Klepnutím na tlačítko Zobrazit a následně na tlačítko Upřesnit můžete nastavit další možnosti.
   • Zahrnout podrobnosti položek označených jako soukromé.   Tato možnost vyžaduje, aby byla v seznamu Podrobnosti vybrána položka Omezené podrobnosti nebo Úplné podrobnosti. Do kalendáře bude zahrnuta informace o existenci soukromých položek, ale žádné jiné informace nebudou sdíleny.
   • Zahrnout přílohy v položkách kalendáře.   Tato možnost vyžaduje, aby byla v seznamu Podrobnosti vybrána položka Úplné podrobnosti. Budou zahrnuty všechny přílohy v položkách kalendáře, například tabulky.

      Poznámka:   Tato možnost může podstatně zvětšit soubor iCalendar.

8. Klepněte na tlačítko OK a potom na tlačítko Uložit.

   Pokud kalendář neobsahuje žádné položky, zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete uložení souboru iCalendar zrušit.

9. Přihlaste se k účtu služby Google Calendar.
10. Klepněte na odkaz Settings (Nastavení) v horní části stránky.
11. V části Calendar Settings (Nastavení kalendáře) klepněte na odkaz Import Calendar (Importovat kalendář).
12. Klepněte na tlačítko Browse (Procházet) vedle pole Step 1: Select File (Krok 1: Výběr souboru), zvolte soubor vytvořený v kroku 8 a klepněte na tlačítko Open (Otevřít).
13. V rozevíracím seznamu Step 2: Choose Calendar (Krok 2: Volba kalendáře) vyberte kalendář služby Google Calendar, do kterého chcete importovat kalendář aplikace Outlook.
14. Klepněte na tlačítko Import u položky Step 3: Complete Import (Krok 3: Dokončení importu).

 Poznámka:   Tento kalendář je statický a není aktualizován změnami, které provedete v aplikaci Outlook. Chcete-li kalendář služby Google Calendar aktualizovat změnami provedenými v kalendáři aplikace Outlook, je nutné tento postup zopakovat.

 Začátek stránky

Přihlášení k odběru kalendáře Google Calendar

Můžete se přihlásit k odběru kalendářů, které jsou vystaveny ve službě Google Calendar. Přihlášením k odběru internetového kalendáře můžete udržovat svou kopii kalendáře aplikace Outlook aktualizovanou. Aplikace Outlook pravidelně zjišťuje aktualizace ve službě Google Calendar, a pokud některé nalezne, stáhne je do kopie kalendáře v aplikaci Outlook.

1. Přihlaste se k vašemu účtu služby Google Calendar.
2. V levém sloupci klepněte pod položkou Calendars (Kalendáře) na tlačítko se šipkou vedle kalendáře, který chcete přidat do aplikace Outlook jako přihlášení k odběru internetového kalendáře.
3. Klepněte na možnost Calendar settings (Nastavení kalendáře).
4. V části Calendar Address (Adresa kalendáře) klepněte na položku ICAL.
5. Vyberte zobrazenou webovou adresu v Internetu a stisknutím kláves CTRL+C zkopírujte vybraný text do schránky systému Windows.

    Poznámka:   Na odkaz neklepejte. Pokud na něj klepnete, otevře se kalendář v aplikaci Outlook jako snímek kalendáře, který nebude aktualizován.

6. V aplikaci Outlook klepněte v nabídce Nástroje na příkaz Nastavení účtů.
7. Na kartě Internetové kalendáře klepněte na tlačítko Nový.
8. Vložte webovou adresu zkopírovanou v kroku 5 stisknutím kláves CTRL+V.
9. Klepněte na tlačítko Přidat.
10. Do pole Název složky zadejte název kalendáře tak, jak se má zobrazovat v aplikaci Outlook, a pak klepněte na tlačítko OK.

 Začátek stránky