V závislosti na způsobu práce můžete někdy potřebovat více místa v okně aplikace Microsoft Office Outlook 2007, jindy potřebujete například snadný přístup ke všem poštovním složkám nebo chcete rychle přepínat mezi různými zobrazeními, jako jsou zobrazení Kalendář a Kontakty. Flexibilita navigačního podokna (Navigační podokno: Sloupec umožňující přístup ke složkám použitým k uspořádání informací. Kliknutím na složku zobrazíte položky, které obsahuje. Navigační podokno dále obsahuje část Oblíbené složky a tlačítka pro přepínání mezi zobrazeními Pošta, Kalendář, Úkoly a dalšími zobrazeními.) aplikace Outlook nabízí několik různých zobrazení a možností, které přispívají k maximální efektivitě práce.
Možnosti zahrnují:
- zvětšení prostoru v okně aplikace Outlook pomocí úplného skrytí navigačního podokna,
- minimalizaci navigačního podokna, která umožňuje otevření a zavření podokna a získání přístupu ke složkám a různým zobrazením pomocí jediného klepnutí,
- získání přístupu k podoknu Seznam složek a dalším podoknům při minimalizovaném navigačním podokně.
Co chcete udělat?
Zobrazení a skrytí navigačního podokna
- V nabídce Zobrazit klepněte na příkaz Navigační podokno.
Začátek stránky
Zobrazení a skrytí minimalizovaného navigačního podokna
Minimalizací navigačního podokna můžete uvolnit místo v okně aplikace Microsoft Office Outlook 2007. Úzký rozměr minimalizovaného navigačního podokna (viz obrázek) umožňuje používat větší oblast zobrazení v okně aplikace Outlook a současně získat rychlý přístup ke složkám a souborům, které nejčastěji používáte. Pomocí podokna Seznam složek, které lze otevřít z minimalizovaného navigačního podokna, můžete i nadále zobrazit seznam složek.
Navigační podokno lze minimalizovat a rozbalit několika způsoby. Zvolte takový, který nejlépe vyhovuje vašemu stylu práce.
- Jestliže chcete minimalizovat rozbalené navigační podokno, klepněte na šipku v horním rohu. Minimalizované navigační podokno můžete rozbalit klepnutím na šipku v horní části.
Tato šipka je v záhlaví navigačního podokna k dispozici také v jiných zobrazeních, například v zobrazení kontaktů a kalendáře.
- V nabídce Zobrazit přejděte na příkaz Navigační podokno a klepněte na položku Normální nebo Minimalizované.
- Umístěte ukazatel myši na okraj rozbaleného navigačního podokna. Jakmile se ukazatel změní na tvar
, poklepáním podokno minimalizujte. Opakováním stejné akce nad okrajem minimalizovaného navigačního podokna můžete podokno rozbalit.
- Umístěte ukazatel myši na okraj rozbaleného navigačního podokna. Jakmile se ukazatel změní na tvar , přetahujte jej směrem k okraji, dokud se navigační podokno nesbalí do minimalizované verze. Přetažením okraje minimalizovaného navigačního podokna můžete podokno opět rozbalit.
Poznámky
- Pokud minimalizované navigační podokno rozbalíte, bude mít stejnou šířku jako před minimalizací.
- Jestliže aplikaci Outlook ukončíte s minimalizovaným navigačním podoknem, zůstane minimalizované i po opětovném spuštění této aplikace.
Začátek stránky
Otevření podokna Seznam složek v minimalizovaném navigačním podokně
Pokud je navigační podokno minimalizováno, má uživatel v okně aplikace Outlook k dispozici větší oblast zobrazení a pracovní oblast, přičemž současně zůstane zachována možnost získání přístupu k celému seznamu poštovních složek jedním klepnutím. Otevření pouze podokna Seznam složek umožňuje uživateli ponechat navigační podokno při práci minimalizované. Není tedy nutné rozbalovat navigační podokno vždy, když potřebujete získat přístup k některé složce. V podokně Seznam složek můžete provést také okamžité hledání (Okamžité vyhledávání: Funkce vyhledávání, která rychle zobrazí výsledky hledání a zvýrazní slovo při psaní. Podokno Okamžité vyhledávání je vždy k dispozici ve složkách Pošta, Kalendář, Kontakty, Úkoly, Poznámky, Seznam složek a Deník.).
- V minimalizovaném navigačním podokně klepněte na tlačítko složky Navigační podokno.
Poznámka Po klepnutí na tlačítko složky v minimalizovaném navigačním podokně se obsah dané složky zobrazí v seznamu zpráv (Seznam zpráv: Prostřední část hlavního okna aplikace Outlook, ve které je zobrazen obsah vybrané složky) aplikace Outlook.
Klepnutím na tlačítko
Navigační podokno zobrazíte seznam složek.
Klepnutím na tlačítko jiné složky zobrazíte obsah dané složky v hlavním seznamu zpráv aplikace Outlook.
Přetažením dolního rohu podokna můžete změnit velikost podokna seznamu složek. Můžete také přetáhnout některou stranu podokna seznamu složek.
Začátek stránky
