Změny nastavení systému Windows umožňující sdílení databáze aplikace Business Contact Manager s uživateli jiných počítačů

Příznaky

Chcete-li databázi aplikace Business Contact Manager (Databáze aplikace Business Contact Manager: Databáze, ve které jsou uloženy informace o klientech, obchodních kontaktech, příležitostech, obchodních projektech a dalších položkách) sdílet s uživateli jiných počítačů, je nutné, abyste vy nebo správce (Správce: Osoba pověřená správou počítače se systémem Windows. Správce zodpovídá za instalaci softwaru, přidělování hesel a správu souborů.) v počítači změnili některá nastavení systému Microsoft Windows. Jinak se uživatelé nebudou moci ke sdílené databázi (Sdílená databáze: Databáze, ke které se uživatelé mohou připojit, protože jim byl k ní udělen přístup.) připojit.

 Poznámka   Jestliže používáte systém Windows XP Home, můžete databázi sdílet pouze s uživateli téhož počítače, protože tato verze nepodporuje sdílení v síti.

 Důležité   Následující změny může provést pouze správce.

Příčina

Určité funkce systému Windows, například brána Windows Firewall (Brána firewall: Kombinované hardwarové a softwarové řešení, které představuje hranici mezi dvěma nebo více sítěmi a zabraňuje neautorizovanému přístupu k privátní síti) nebo zjednodušené sdílení souborů, jsou navrženy pro zvýšení ochrany dat v počítači. Chcete-li povolit jiným uživatelům přístup k datům ve vašem počítači, změňte nastavení těchto funkcí.

Řešení

 Poznámka   Všechny změny může za vás provést průvodce Spravovat sdílení. Ve většině případů nebudou tyto postupy nutné.

Přihlaste se jako správce a proveďte následující změny. (Nejste-li správce, předejte následující informace správci, aby pro vás mohl potřebné změny provést.)

Změny nastavení systému Windows

Následující pokyny vám nebo správci pomohou pochopit, jaký mají změny vliv, a zkontrolovat aktuální nastavení před ručním provedením dalších změn.

ZobrazitSystém Windows XP

Chcete-li uživatelům umožnit přístup ke sdílené databázi (Sdílená databáze: Databáze, ke které se uživatelé mohou připojit, protože jim byl k ní udělen přístup.) ze vzdáleného počítače, je nutné povolit připojení (označované jako výjimka) přes bránu Windows Firewall. Dále je nutné do seznamu výjimek přidat položku Sdílení souborů a tiskáren.

 Poznámka   Jestliže je zaškrtnuto políčko Nepovolovat výjimky na kartě Obecné v dialogovém okně Brána Windows Firewall v Centru zabezpečení systému Windows, nelze databázi aplikace Business Contact Manager sdílet s uživateli jiných počítačů. Ve výchozím nastavení nejsou výjimky povoleny. Změníte-li nastavení brány firewall, aplikace Business Contact Manager pro Outlook automaticky zruší zaškrtnutí tohoto políčka, aby uživatelé měli povolen přístup ke sdílené databázi. V mimořádných případech existující nastavení brány Windows Firewall zabraňuje automatickému zrušení zaškrtnutí tohoto políčka. V takových případech je nutné zrušit zaškrtnutí políčka Nepovolovat výjimky ručně.

Ve výchozím nastavení jsou výjimky brány firewall konfigurovány pouze pro místní podsíť (číslo používané s adresou IP počítače pro rozdělení rozsáhlých sítí na menší sítě), ke které patří váš počítač. Tím je umožněn přístup ke sdílené databázi jen těm uživatelům a jejich počítačům, kteří patří do vaší podsítě.

Chcete-li umožnit přístup ke sdílené databázi uživateli počítače, který nepatří do dané podsítě, postupujte následujícím způsobem:

  1. V nabídce Start klikněte na příkaz Ovládací panely.
  2. V okně Ovládací panely klikněte na položku Brána Windows Firewall.
  3. V dialogovém okně Brána Windows Firewall klikněte na kartu Výjimky.
  4. Klikněte na položku Microsoft Small Business a pak na tlačítko Upravit.
  5. Klikněte na tlačítko Změnit obor.
  6. Vyberte některou z následujících možností:
    • Klikněte na přepínač Vlastní seznam a zadejte jednu nebo několik adres IP oddělených čárkami.
    • Klikněte na přepínač Kterýkoliv počítač (včetně počítačů v Internetu).
  7. Kliknutím na tlačítko OK všechna dialogová okna zavřete.

Další informace o bráně firewall

Používáte-li v počítači jinou bránu firewall, než která je dodána se systémem Microsoft Windows (například bránu firewall směrovače sítě nebo programu pro vyhledávání virů) a sdílíte data s počítačem, který se nachází vně vaší brány firewall, aplikace Business Contact Manager pro Outlook nebude pravděpodobné moci otevřít port potřebný ke sdílení databáze. V případě potíží se sdílením databáze s uživateli vně brány firewall je nutné nejdříve otevřít port TCP 5356, abyste mohli databázi sdílet. Informace o otevření tohoto portu naleznete v dokumentaci k bráně firewall.

Jestliže odstraníte všechny své sdílené databáze, zůstanou změny brány firewall počítače a síťových protokolů nativního klienta serveru Microsoft SQL Server, které jste provedli při nastavení sdílení databází, nadále platné. Chcete-li obnovit výchozí nastavení brány firewall a síťových protokolů nativního klienta serveru SQL Server, ukončete nejprve sdílení všech databází a potom databáze odstraňte. Další informace naleznete v části Ukončení sdílení databáze v tématu Sdílení dat aplikace Business Contact Manager s jinými uživateli a Odebrání nebo odstranění databáze v aplikaci Business Contact Manager.

V ojedinělých případech nemůže aplikace Business Contact Manager pro Outlook automaticky nakonfigurovat potřebné nastavení brány Windows Firewall. V takovém případě je nutné ručně zajistit, aby Sdílení souborů a tiskáren bylo vybráno jako povolená výjimka.

Zaškrtněte políčko Sdílení souborů a tiskáren.

  1. Klikněte na tlačítko Start a pak na příkaz Ovládací panely.
  2. V okně Ovládací panely klikněte na položku Brána Windows Firewall.
  3. V dialogovém okně Brána Windows Firewall klikněte na kartu Výjimky.
  4. Na kartě Výjimky zaškrtněte políčko Sdílení souborů a tiskáren a klikněte na tlačítko OK.

Zjednodušené sdílení souborů považuje všechny vzdálené uživatele za uživatele typu Guest. O tom, kdo bude mít přístup do vaší databáze, je třeba rozhodovat individuálně povolováním přístupu jednotlivým uživatelům. K tomu je nutné zrušit zaškrtnutí políčka Použít zjednodušené sdílení souborů.

Zrušení zaškrtnutí políčka Zjednodušené sdílení souborů

  1. Klikněte na tlačítko Start a pak na příkaz Ovládací panely.
  2. V Ovládacích panelech klikněte na panel Možnosti složky.
  3. V dialogovém okně Možnosti složky klikněte na kartu Zobrazení.
  4. Na kartě Zobrazení zrušte zaškrtnutí políčka Použít zjednodušené sdílení souborů (doporučeno).
  5. Kliknutím na tlačítko OK všechna dialogová okna zavřete.

ZobrazitSystém Windows Vista

  1. Klikněte na tlačítko Start a pak na příkaz Ovládací panely.
  2. V okně Ovládací panely přepněte do klasického zobrazení.
  3. Dvakrát klikněte na panel Brána Windows Firewall.
  4. V dialogovém okně Brána Windows Firewall klikněte vedle možnosti Brána Windows Firewall je zapnuta na možnost Změnit nastavení.
  5. V dialogovém okně Nastavení brány Windows Firewall klikněte na kartu Výjimky.
  6. Klikněte na možnost Microsoft Small Business a potom na možnost Vlastnosti.
  7. Klikněte na tlačítko Změnit obor.
  8. Vyberte některou z následujících možností:
    • Klikněte na přepínač Kterýkoliv počítač (včetně počítačů v Internetu).
    • Klikněte na přepínač Vlastní seznam a zadejte jednu nebo několik adres IP oddělených čárkami.
  9. Kliknutím na tlačítko OK všechna dialogová okna zavřete.

 Poznámka   Pokud je v dialogovém okně Nastavení brány Windows Firewall na kartě Obecné zaškrtnuto políčko Blokovat všechna příchozí připojení, nelze spustit aplikaci Business Contact Manager pro Outlook. Ve výchozím nastavení nejsou výjimky povoleny. Změníte-li nastavení brány firewall, aplikace Business Contact Manager pro Outlook zruší zaškrtnutí tohoto políčka automaticky a povolí tak uživatelům přístup ke sdílené databázi. Ve výjimečných případech se může stát, že existující nastavení brány Windows Firewall zabrání v automatickém zrušení zaškrtnutí tohoto políčka a budete muset zrušit zaškrtnutí políčka Blokovat všechna příchozí připojení ručně.

V ojedinělých případech nemůže aplikace Business Contact Manager pro Outlook automaticky nakonfigurovat potřebné nastavení brány Windows Firewall. V takovém případě je nutné ručně zajistit, aby Sdílení souborů a tiskáren bylo vybráno jako povolená výjimka.

Zaškrtněte políčko Sdílení souborů a tiskáren.

  1. Klikněte na tlačítko Start a pak na příkaz Ovládací panely.
  2. V okně Ovládací panely přepněte do klasického zobrazení.
  3. Dvakrát klikněte na panel Brána Windows Firewall.
  4. V levé části dialogového okna Brána Windows Firewall klikněte na položku Povolit program v bráně Windows Firewall.
  5. Na kartě Výjimky zaškrtněte políčko Sdílení souborů a tiskáren a klikněte na tlačítko OK.

ZobrazitPřekonfigurování serveru Microsoft SQL Server Express 2008, které uživatelům ve vzdálených počítačích povolí přístup ke sdílené databázi

Jakmile Business Contact Manager pro Outlook nainstaluje SQL Server Express 2008, ve výchozím nastavení jsou připojení omezena pouze na uživatele místního počítače.

Pokud je databáze aplikace Business Contact Manager sdílena, Business Contact Manager pro Outlook automaticky aktivuje podporu sítě, přičemž povolením protokolu TCP/IP a protokolu pojmenovaných kanálů umožní, aby se ke sdílené databázi mohli připojovat uživatelé jiných počítačů.

Chcete-li ručně aktivovat podporu sítě a umožnit, aby se k této databázi mohli připojovat uživatelé jiných počítačů, proveďte následující postup.

  1. Klikněte na tlačítko Start a přejděte na příkaz Všechny programy.
  2. Klikněte na položku Microsoft SQL Server 2008.
  3. Klikněte na položku Configuration Tools (Konfigurační nástroje) a potom na položku SQL Server Configuration Manager (Správce konfigurace serveru SQL).
  4. V levém podokně okna SQL Server Configuration Manager (Správce konfigurace serveru SQL) rozbalte položku SQL Server Network Configuration (Síťová konfigurace serveru SQL) a potom vyberte položku Protocols for MSSMLBIZ (Protokoly MSSMLBIZ).
  5. V pravém podokně klikněte pravým tlačítkem myši na položku Named Pipes (Pojmenované kanály) a potom klikněte na příkaz Enable (Povolit).
  6. V pravém podokně klikněte pravým tlačítkem myši na položku TCP/IP a potom klikněte na příkaz Enable (Povolit).
  7. Zavřete okno SQL Server Configuration Manager (Správce konfigurace serveru SQL).
 
 
Platí pro:
Outlook 2013, Outlook 2010