Vytvoření hlasování v e-mailových zprávách a prohlížení výsledků

Zobrazit vše

Skrýt vše

V aplikaci Microsoft Outlook lze snadno vytvořit průzkum s hlasováním, a to zahrnutím hlasovacích tlačítek do odesílané e-mailové zprávy. Hlasy příjemců se doručují do složky Doručená pošta odesílatele.

 Poznámka    Je vyžadován účet serveru Microsoft Exchange Server.

Zahrnutí hlasovacích tlačítek do zprávy

1. Vytvořte novou e-mailovou zprávu nebo otevřete zprávu, na kterou chcete odpovědět nebo kterou chcete předat dál.
2. Na kartě Možnosti ve skupině Sledování klikněte na tlačítko Použít hlasovací tlačítka.
3. Klikněte na některý z následujících příkazů:
• Ano;Ne:     Jedná se o nejlepší variantu, chcete-li jednoznačnou odpověď ano-ne.
• Ano;Ne;Pravděpodobně:     Tato varianta hlasování nabízí příjemcům třetí možnost.
• Vlastní:     Po kliknutí na tento příkaz můžete vytvořit vlastní názvy hlasovacích tlačítek. Například můžete kolegy požádat, aby zvolili restauraci pro pracovní oběd.
1. V dialogovém okně Vlastnosti zaškrtněte ve skupinovém rámečku Možnosti hlasování a sledování políčko Použít hlasovací tlačítka.
2. Použijte výchozí možnosti tlačítek nebo je odstraňte a zadejte požadovaný text. Názvy tlačítek oddělte středníky.

 Poznámky 

• Pokud u zprávy použijete oprávnění technologie IRM (Správa přístupových práv k informacím) (karta Možnosti, příkaz Oprávnění), příjemci se možnosti hlasování nezobrazí.
• Příjemci mohou hlasovat v podokně čtení (Podokno čtení: Okno aplikace Outlook, ve kterém je zobrazen náhled položky, aniž by ji bylo nutné otevřít. Položku zobrazíte v podokně čtení tím, že na ni kliknete.) nebo v otevřené zprávě. V podokně čtení klikněte na řádek Chcete-li hlasovat, klikněte sem v záhlaví zprávy a potom na požadovanou možnost. V otevřené zprávě klikněte na kartě Zpráva ve skupině Odpovědět na tlačítko Hlasovat a potom na požadovanou možnost.
• Odesílatel si může všechny odpovědi zobrazit v tabulce. V jedné ze zpráv s odpovědí klikněte na řádek Odesílatel odpověděl v záhlaví zprávy a potom na možnost Zobrazit odpovědi hlasování.

Začátek stránky

Prohlížení odpovědí hlasování

1. Otevřete odeslanou zprávu s hlasovacími tlačítky. Ve výchozím nastavení se odeslané zprávy ukládají do složky Odeslaná pošta.
2. Na kartě Zpráva ve skupině Zobrazit klikněte na příkaz Sledování.

 Poznámka    Příkaz Sledování nebude zobrazen, dokud alespoň jeden příjemce e-mailové zprávy nehlasoval.

Začátek stránky