Vytvoření a úpravy skupiny kontaktů (dříve distribuční seznamy)

Skupina kontaktů, v předchozích verzích aplikace Outlook nazývaná distribuční seznam, je skupina e-mailových adres sdružených pod jedním názvem. Zpráva odeslaná skupině kontaktů bude doručena všem příjemcům, kteří jsou jejími členy. Skupiny kontaktů lze použít u zpráv, zadání úkolů, žádostí o schůzku nebo jako součást jiných skupin kontaktů.

Dialogové okno Skupina kontaktů

Počet jmen ve skupině kontaktů není nijak omezen.

Co chcete udělat?

Vytvoření skupiny kontaktů

  • Vytvoření skupiny kontaktů pomocí nových jmen nebo pomocí jmen z adresáře:    
    1. Ve složce Kontakty klikněte na kartě Domů ve skupině Nový na tlačítko Nová skupina kontaktů.

Příkaz Nová skupina kontaktů na pásu karet

  1. Do pole Název zadejte název skupiny kontaktů.
  2. Na kartě Skupina kontaktů klikněte ve skupině Členové na tlačítko Přidat členy a potom na položku Z kontaktů aplikace Outlook, Z adresáře nebo Nový e-mailový kontakt.
  3. Pokud přidáváte nový e-mailový kontakt, zadejte informace o osobě v dialogovém okně Přidat nového člena.

Jestliže přidáváte člena z kontaktů aplikace Outlook nebo adresáře, postupujte následujícím způsobem:

  1. V rozevíracím seznamu Adresář klikněte na adresář obsahující e-mailové adresy, které chcete zahrnout do skupiny kontaktů.
  2. V seznamu jmen klikněte na požadovaná jména a potom na tlačítko Členové. Do stejné skupiny kontaktů můžete přidávat jména z různých adresářů.
  1. Tento postup proveďte u všech osob, které chcete přidat do skupiny kontaktů a potom klikněte na tlačítko OK.

Skupina kontaktů bude uložena ve složce Kontakty pod zadaným názvem.

  • Vytvoření skupiny kontaktů kopírováním jmen z e-mailové zprávy:    
  1. Ve zprávě, ze které chcete jména kopírovat, vyberte jména v poli Komu nebo Kopie (Textová pole Komu, Kopie a Skrytá: Zpráva je odeslána příjemcům uvedeným v poli Komu. Příjemci uvedení v polích Kopie a Skrytá zprávu také obdrží, ale jména příjemců uvedená v poli Skrytá se nezobrazí ostatním příjemcům.).
  2. Klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou položku a potom klikněte na příkaz Kopírovat.
  3. Ve složce Pošta klikněte na kartě Domů ve skupině Nové na tlačítko Nové položky, potom na položku Další položky a na položku Skupina kontaktů.
  4. Do pole Název zadejte název skupiny kontaktů.
  5. Na kartě Skupina kontaktů klikněte ve skupině Členové na tlačítko Přidat členy a potom na položku Z kontaktů aplikace Outlook nebo Z adresáře.
  6. V dolní části dialogového okna Vybrat členy klikněte v poli Členové pravým tlačítkem myši a potom klikněte na příkaz Vložit.

 Poznámka    Do skupiny kontaktů lze vložit i člena, který není uveden v adresáři. Jméno a e-mailová adresa člena budou zahrnuty, jakmile je zkopírujete a vložíte z původní e-mailové zprávy.

Začátek stránky Začátek stránky

Přidání skupiny kontaktů přijaté od jiného uživatele

Jestliže přijmete zprávu obsahující skupinu kontaktů, kterou chcete používat, můžete ji uložit do složky Kontakty.

  1. Otevřete zprávu obsahující skupinu kontaktů.
  2. V poli Komu nebo Kopie klikněte pravým tlačítkem myši na skupinu kontaktů a potom klikněte na příkaz Přidat do kontaktů aplikace Outlook.

Začátek stránky Začátek stránky

Přidání nebo odstranění jména ze skupiny kontaktů

ZobrazitZobrazení jmen ve skupině kontaktů

Proveďte jednu z následujících akcí:

  • Zobrazení jmen v adresáři
    1. V nové zprávě klikněte na tlačítko Komu.
    2. V rozevíracím seznamu Adresář klikněte na adresář obsahující skupinu kontaktů, o níž požadujete informace.
    3. Vyhledejte jméno ve skupině kontaktů nebo jej zadejte do pole Hledat.
    4. V seznamu Jméno klikněte pravým tlačítkem na požadovanou skupinu kontaktů a potom klikněte na příkaz Vlastnosti.
  • Zobrazení jmen v záhlaví zprávy nebo žádosti o schůzku
  • V poli Komu klikněte na znaménko plus (+) vedle názvu skupiny kontaktů.

 Poznámka    Jestliže seznam rozbalíte, není možné jej ve zprávě znovu sbalit.

  1. Ve složce Kontakty otevřete skupinu kontaktů.

 Poznámka    V zobrazeních seznamů jsou skupiny kontaktů označeny ikonou Skupina kontaktů Obrázek tlačítka.

  1. Proveďte jednu nebo více z následujících akcí:
    • Přidání adresy z adresáře nebo ze složky Kontakty:    
      1. Na kartě Skupina kontaktů klikněte ve skupině Členové na tlačítko Přidat členy a potom na položku Z kontaktů aplikace Outlook nebo Z adresáře.
      2. V rozevíracím seznamu Adresář klikněte na adresář obsahující e-mailové adresy, které chcete zahrnout do skupiny kontaktů.
      3. Vyhledejte požadované jméno nebo jej zadejte do pole Hledat.
      4. V seznamu Jméno klikněte na jméno a potom na tlačítko Členové. Tento postup proveďte u všech osob, které chcete přidat do skupiny kontaktů, a poté klikněte na tlačítko OK.
    • Přidání adresy, která není uvedena ve složce Kontakty nebo v adresáři:    
      1. Na kartě Skupina kontaktů klikněte ve skupině Členové na tlačítko Přidat členy a potom na položku Nový e-mailový kontakt.
      2. Zadejte e-mailovou adresu a klikněte na tlačítko OK.
    • Odebrání jména:    
  • V seznamu jmen klikněte na jméno, které chcete odebrat, a potom na kartě Skupina kontaktů klikněte ve skupině Členové na tlačítko Odebrat člena.

Začátek stránky Začátek stránky

 
 
Platí pro:
Outlook 2010