Určení vhodného programu pro vytvoření organizačního diagramu

Zobrazit vše

Skrýt vše

• Základní informace
• Obrázky SmartArt
• Office Visio 2007
• Organizační diagram
• Srovnávací tabulka

Základní informace

Organizační diagramy znázorňují vztahy podřízenosti mezi jednotlivci a skupinami v organizaci. Protože organizační diagramy jsou populární a velmi rozšířené, k jejich vytvoření v sadě Microsoft Office 2007 můžete použít následující možnosti:

• obrázky SmartArt v aplikacích Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 a Microsoft Office Word 2007,
• Microsoft Office Visio 2007
• program Organizační diagram pro aplikace systému Microsoft Office.

Za popisem těchto možností naleznete tabulku s jejich porovnáním.

Začátek stránky

Obrázky SmartArt

Organizační diagramy jsou součástí početné řady obrázků SmartArt, které jsou dostupné při vložení obrázku SmartArt do aplikace Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007 nebo Outlook 2007. Pomocí obrázků SmartArt lze snadno a rychle vytvořit profesionálně vyhlížející obrázky, které můžete zahrnout do dokumentů a prezentací.

Obrázky SmartArt použijte v těchto případech:

• chcete vytvořit organizační diagram s 30 nebo méně tvary,
• potřebujete k organizačnímu diagramu přidat efekty, například záři, měkké hrany nebo jiné prostorové efekty,
• chcete využít výhod nových motivů (Motiv: Sada jednotných prvků návrhu vytvářejících vzhled dokumentu pomocí barev, písem a grafiky) sady Office včetně možnosti převzetí změn barev při kopírování a vkládání obrázků SmartArt z jednoho programu do druhého,
• potřebujete animovaný organizační diagram,
• chcete rychle vytvořit organizační diagram zadáním nebo vložením textu a automatickým rozmístěním a uspořádáním.

Vytvořte organizační diagram pomocí obrázku SmartArt.

Začátek stránky

Office Visio 2007

Aplikace Office Visio 2007 se prodává samostatně. Pomocí aplikace Office Visio 2007 lze vytvářet propracované diagramy. Aplikace Office Visio 2007 poskytuje největší množství nástrojů a nejvyšší flexibilitu při vytváření organizačních diagramů.

Aplikaci Office Visio 2007 použijte v následujících případech:

• potřebujete vytvořit malý nebo velký organizační diagram (až do 1 000 tvarů),
• chcete vygenerovat organizační diagramy z existujících osobních údajů uložených na serveru Microsoft Exchange Server nebo v datových souborech aplikace Office Excel 2007; aplikace Office Visio 2007 obsahuje pro tento účel průvodce,
• potřebujete mít velmi přesnou kontrolu nad rozložením diagramu,
• chcete k tvarům přidat vlastní text nebo číselná pole a uložit tato pole jako data vlastních vlastností,
• potřebujete použít podmíněné formátování, které umožňuje rychlé a snadné barevné odlišení informací na základě nastavených parametrů,
• potřebujete synchronizovat tvary na několika stránkách při správě velkých organizací,
• chcete zobrazit data ve výkresu pomocí vizuálních rozšíření, jako jsou příznaky, indikátory průběhu nebo ikony,
• potřebujete porovnat různé verze organizačních diagramů a vygenerovat sestavu znázorňující rozdíly.

Vytvořte organizační diagram pomocí aplikace Office Visio 2007.

Začátek stránky

Organizační diagram

Program Organizační diagram, dříve známý pod názvem Microsoft Organization Chart 2.0, je doplněk pro aplikace sady Office 2007, který můžete do dokumentu nebo prezentace přidat z dialogového okna Vložit objekt. Program Organizační diagram byl dostupný od vydání aplikace Microsoft PowerPoint 95. Od prvního vydání nebyly v tomto programu provedeny žádné podstatné změny, a ani v budoucnosti se nepočítá s přidáním dalších významných funkcí.

Program Organizační diagram použijte v těchto případech:

• pomocí obrázků SmartArt nebo aplikace Office Visio 2007 nelze znovu vytvořit existující diagram programu Organizační diagram,
• potřebujete použít některé z následujících tří rozložení, která nejsou k dispozici u obrázků SmartArt ani aplikace Office Visio 2007: Spolumanažer, Svislé a Více manažerů.

Chcete-li organizační diagram vytvořit pomocí programu Organizační diagram, je nutné nejprve nainstalovat program Organizační diagram a pak postupovat podle pokynů v online nápovědě.

Začátek stránky

Srovnávací tabulka

Následující tabulka obsahuje porovnání funkcí těchto tří možností:

Začátek stránky