Pokud se pokusíte uložit kontakt se stejným jménem nebo e-mailovou adresou jako kontakt, který již ve složce Kontakty existuje, zobrazí se dialogové okno umožňující vytvořit duplicitní kontakt nebo aktualizovat stávající kontakt. Stejné možnosti jsou k dispozici při řešení výskytu duplicitních elektronických vizitek (Elektronická vizitka: Zobrazení určitých informací o kontaktu ve formátu podobném papírové vizitce, které je možné vkládat do zpráv).
K vytvoření duplicitních kontaktů může také dojít při importu kontaktů do aplikace Outlook. V tomto případě můžete nežádoucí duplicity odstranit. Pokud ukládáte větší množství kontaktů najednou a chcete proces urychlit, můžete v aplikaci Outlook vypnout funkci pro kontrolu duplicitních kontaktů.
V tomto článku
Možnosti pro řešení výskytu duplicitních kontaktů
V dialogovém okně Byl nalezen duplicitní kontakt jsou k dispozici dvě možnosti řešení duplicitních kontaktů:
- Přidat jako nový kontakt: Nový kontakt bude přidán do složky Kontakty. Pokud například vytvoříte kontakt se jménem Petr Lazecký a kontakt s tímto jménem již ve složce Kontakty existuje, budete mít dva kontakty se jménem Petr Lazecký.
Tip Vhodnou volbou zobrazení (Zobrazení: Zobrazení umožňují změnou uspořádání a formátů zobrazovat stejné informace ve složce různými způsoby. Každá složka má svá standardní zobrazení. Lze také vytvořit vlastní zobrazení.) kontaktů, aby bylo možné získat dostatek informací k odlišení kontaktů s duplicitními jmény, je zobrazení kontaktů jako elektronických vizitek.
- Aktualizovat existující kontakt novými informacemi z tohoto kontaktu: Obsah všech polí bude porovnán a ke stávajícímu kontaktu budou přidány nové nebo změněné informace z nového kontaktu. Zůstane zachován pouze stávající kontakt.
Barevné kategorie a text v novém kontaktu do stávajícího kontaktu zkopírovány nebudou. Chcete-li tyto informace do existujícího kontaktu zkopírovat, je třeba to provést ručně. Certifikáty (Certifikát: Digitální způsob dokazování identity. Jestliže odešlete digitálně podepsanou zprávu, odesíláte certifikát a veřejný klíč. Certifikáty vydává certifikační autorita a jejich platnost může vypršet nebo může být zrušena, podobně jako u řidičských průkazů.) a odkazy na kontakty na kartě Činnosti budou z duplicitního kontaktu zkopírovány a poté přidány ke kontaktu stávajícímu, aniž by došlo k nahrazení původních informací. Odkazy na kartě Činnosti na položky jiné než kontakty, například na úkoly a události, však zkopírovány nebudou.
Kopie kontaktu v podobě, v níž se zobrazoval před aktualizací, je po každé aktualizaci dat v kontaktu uložena ve složce Odstraněná pošta. Můžete ji použít v případě, že budete potřebovat obnovit původní kontakt nebo vrátit zpět nechtěně změněné informace.
Začátek stránky
Odstranění duplicitních kontaktů
Odebrání nechtěných duplicitních kontaktů je ruční proces. Nejsnadněji ho provedete podle následujících pokynů:
- Ve složce Kontakty vyberte složku, která obsahuje duplicitní kontakty.
- Na kartě Zobrazení klikněte ve skupině Aktuální zobrazení na volbu Změnit zobrazení a potom na položku Telefon. V tomto zobrazení budete moci nejlépe procházet seznam kontaktů a hledat duplicitní kontakty. Nyní můžete seřadit tento seznam podle data úpravy a duplicitní položky seskupit.
Snadnější může být seřadit seznam podle data úprav a seskupit duplicitní položky:
- Na kartě Zobrazení klikněte ve skupině Aktuální zobrazení na tlačítko Nastavení zobrazení.
- Klikněte na položku Sloupce a potom v seznamu Dostupné sloupce vybrat z klikněte na položku Často používaná pole.
- V seznamu Dostupná pole klikněte na položku Změněno a potom na volbu Přidat.
- Několikrát klikněte na tlačítko Nahoru, dokud se položka Změněno nezobrazí na nejvyšším místě v seznamu Zobrazit pole v tomto pořadí.
- Klikněte dvakrát na tlačítko OK.
- V seznamu kontaktů podržte stisknutou klávesu CTRL a vyberte všechny duplicitní kontakty.
- Jakmile vyberete všechny duplicitní kontakty, stiskněte klávesu DELETE.
Poznámka Pokud chcete při importu zabránit vytvoření duplicitních kontaktů, klikněte v Průvodci importem a exportem na možnost Neimportovat duplicitní položky nebo Duplicitní položky přepsat importovanými.
- Neimportovat duplicitní položky: Stávající data zůstanou zachována a duplicitní informace v datovém souboru aplikace Outlook (.pst) nebudou kopírovány do složky Kontakty.
- Duplicitní položky přepsat importovanými: Stávající data ve složce Kontakty budou nahrazena informacemi z importovaného datového souboru aplikace Outlook (.pst).
Začátek stránky
Vypnutí kontroly duplicitních kontaktů
Aplikace Outlook obsahuje funkci kontroly duplicitních kontaktů. Jestliže však v aplikaci Outlook ukládáte velký počet kontaktů, může být rychlejší, pokud tuto funkci vypnete.
- Klikněte na kartu Soubor.
- Klikněte na položku Možnosti.
- Klikněte na složku Kontakty.
- V části Jména a zařazování zrušte zaškrtnutí políčka Kontrolovat duplicity při ukládání nových kontaktů.
Začátek stránky
