Novou funkcí aplikace Outlook 2007 je možnost prohledávat více souborů PST současně. Jakýkoli soubor PST (složky archivu nebo osobní složky) lze prohledávat společně s kterýmikoli ostatními. To znamená, že pokud hledáte zprávu, o které víte, že jste ji někam založili, ale nejste si jisti, do kterého souboru jste ji vložili, budete ji moci najít snadněji pomocí jednoho hledání.
Jak? Ujistěte se, že datové soubory, které chcete prohledávat, jsou otevřené (pokud tomu tak je, jsou zobrazeny v navigačním podokně). Jako umístění pro hledání vyberte možnost Všechny položky pošty a potom vyberte soubory, které chcete prohledat. Možnost Všechny položky pošty se zobrazí také v horní části podokna Okamžité hledání, abyste na první pohled viděli, že prohledáváte více souborů. Příklad vidíte na obrázku a sami budete mít možnost tento postup vyzkoušet v praktické části, která následuje.
Poznámka: Jestliže máte otevřeno mnoho souborů PST nebo několik opravdu velkých souborů PST, bude vyhledání zpráv pravděpodobně nějakou dobu trvat.
