Přidání nových kontaktů

V mnoha případech není nutné do aplikace Microsoft Office Outlook 2007 zadávat všechny informace o novém kontaktu (Kontakt: Osoba v organizaci nebo mimo ni, o které můžete uložit několik typů informací, například adresu a e-mailovou adresu, telefonní číslo, číslo faxu a adresy URL webových stránek). Zde uvedeme několik postupů, jež tuto činnost zkracují a usnadňují.

Informace o vytvoření nového kontaktu zadáním příslušných informací uživatelem naleznete v tématu Vytvoření kontaktu.

Co chcete udělat?


Přidání kontaktu z přijaté zprávy

  1. Otevřete zprávu nebo zobrazte náhled zprávy obsahující jméno, které chcete přidat ke svým kontaktům.
  2. Klepněte pravým tlačítkem myši na jméno odesílatele, ze kterého chcete vytvořit kontakt, a potom v místní nabídce klepněte na příkaz Přidat do kontaktů.

 Poznámka   V aplikaci Outlook neexistuje možnost automatického přidání kontaktních informací do složky Kontakty nebo do adresáře při odesílání odpovědi kontaktu.

Začátek stránky Začátek stránky

Přidání kontaktu z přijaté elektronické vizitky

Uložením elektronické vizitky přijaté ve zprávě vytvoříte nový kontakt. Máte-li již kontakt téhož jména, můžete duplikát uložit jako nový kontakt nebo aktualizovat původní kontakt.

  1. V otevřené zprávě klepněte pravým tlačítkem myši na vizitku a v místní nabídce klepněte na příkaz Přidat do kontaktů. V kontaktním formuláři se otevře nový kontakt.
  2. Na kartě Kontakt klepněte ve skupině Uložit na položku Uložit a zavřít.
  3. Pokud již máte kontakt se stejným jménem, aplikace Outlook duplicitní kontakt zjistí. Proveďte jednu z následujících akcí:
    • Vyberte přepínač Přidat nový kontakt. Tím se vytvoří duplicitní kontakt zahrnující kontaktní formulář a elektronickou vizitku.
    • Vyberte přepínač Aktualizovat informace. Zobrazí se seznam existujících duplicitních kontaktů. Poklepejte na kontakt, aktualizujte informace v kontaktním formuláři a uložte jej.

Informace o novém kontaktu jsou nyní uloženy ve složce Kontakty a jsou k dispozici jako elektronická vizitka i v dalších zobrazeních. Kontaktní informace lze změnit před uložením kontaktu i po uložení. Pokyny k provedení změn ve vizitce po jejím uložení najdete v článku Vytvoření elektronické vizitky.

 Poznámky 

  • Je také možné otevřít místní nabídku klepnutím pravým tlačítkem myši na přiložený soubor VCF v záhlaví zprávy a přidat kontakt nebo zvolit jiné možnosti.
  • Klepnete-li v kontaktním formuláři na možnost Uložit a nový, otevřený kontakt se uloží a otevře se nový, prázdný kontaktní formulář.

Začátek stránky Začátek stránky

Přidání kontaktu kopírovaného z jiného kontaktu

Nový kontakt lze z existujícího kontaktu vytvořit tak, že existující kontakt použijete jako šablonu a podle potřeby změníte libovolné údaje.

  1. Ve složce Kontakty klepněte v zobrazení Vizitky na kontakt, který chcete použít jako šablonu.

 Poznámka   Tento postup lze provést také v zobrazeních Adresní karty a Podrobné adresní karty.

  1. Stiskněte kombinaci kláves CTRL+C a potom kombinaci kláves CTRL+V.
  2. V okně Nalezen duplicitní kontakt klepněte na možnost Přidat nový kontakt.

Pokud uložíte kontakt nebo elektronickou vizitku (Elektronická vizitka: Zobrazení určitých informací o kontaktu ve formátu podobném papírové vizitce, které je možné vkládat do zpráv) se stejným jménem nebo e-mailovou adresou, jako má kontakt nebo elektronická vizitka již existující ve složce Kontakty, aplikace Microsoft Outlook zobrazí dialogové okno s možnostmi přidání duplicitního kontaktu jako nového kontaktu nebo aktualizace stávajícího kontaktu novými informacemi z duplicitního kontaktu. Další informace najdete v článku Řešení nebo odstranění duplicitních kontaktů.

  1. Klepněte na tlačítko Přidat.

Nový kontakt se v zobrazení Vizitky zobrazí vedle kontaktu, který byl kopírován.

  1. Otevřete nový kontakt poklepáním a dle potřeby upravte příslušné údaje.
  2. Klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Začátek stránky Začátek stránky

 
 
Platí pro:
Outlook 2007