Přidání kontaktu

Vytvořením kontaktů můžete uchovávat a organizovat informace o lidech. Kontakty jsou jako elektronické kartičky s osobními údaji. Můžou obsahovat třeba jen jméno a e-mailovou adresu, ale i další podrobné informace, jako je adresa, několik telefonních čísel a fotka.

Jakmile si uložíte osobu do seznamu kontaktů, stačí při psaní e-mailu zadat prvních pár písmen jména této osoby a Outlook za vás doplní její e-mailovou adresu. Nebo můžete několikrát kliknout a okamžitě člověku zavolat bez toho, abyste hledali jeho telefonní číslo.

Přidání kontaktu z e-mailové zprávy

  1. Otevřete zprávu tak, aby se jméno osoby zobrazilo v jednom z těchto řádků: Od:, Komu:, Kopie: nebo Skrytá:.
  2. Klikněte na jméno pravým tlačítkem a potom klikněte na Přidat do kontaktů aplikace Outlook. Otevře se nové okno, ve kterém můžete vyplnit požadované údaje.

Outlook vloží do pole E-mail e-mailovou adresu kontaktu a do dalších polí údaje, které jsou ve zprávě k dispozici. Pokud kontakt pracuje ve vaší organizaci, bude se nejspíš jednat o údaje o funkci, oddělení, telefonu a kanceláři.

Přidání nového kontaktu ze zprávy do Outlooku

  1. Klikněte na tlačítko Uložit.

Přidání kontaktu od začátku

  1. V dolní části obrazovky klikněte na Lidé.

Klikněte na Lidé

  1. Ve skupině Nový klikněte na Nový kontakt nebo stiskněte Ctrl+N.

Tlačítko Nový kontakt na kartě Kontakt

Tip:   Pokud chcete vytvořit kontakt odkudkoli z Outlooku, stiskněte kombinaci kláves CTRL+SHIFT+C.

  1. Zadejte jméno a všechny ostatní informace, které chcete zahrnout do kontaktu.
  2. Pokud chcete okamžitě vytvořit další kontakt, klikněte na Uložit a nový (nebudete tak muset u každého kontaktu začínat od začátku). Jakmile budete s přidáváním nových kontaktů hotoví, klikněte na Uložit a zavřít.

 Tip:    Chcete přidat další kontakt ze stejné společnosti? Jednoduše klikněte na malou šipku dolů vedle Uložit & Nový a potom klikněte na Kontakt ze stejné společnosti . Vytvoření nového kontaktu ze stejné společnosti

Uložení více e-mailových adres nebo telefonních čísel

U svých kontaktů můžete uložit více telefonních čísel, e-mailových adres nebo poštovních adres. Například:

  1. Na nové kartě kontaktu zadejte do pole E-mail první e-mailovou adresu kontaktu.
  2. Klikněte na šipku dolů vedle pole E-mail a potom klikněte na E-mail 2. První e-mailová adresa se uloží a vy budete moct do pole zadat druhou.

Přidání další e-mailové adresy ke kontaktu

Přidání fotografie ke kontaktu

Pokud máte ve svém počítači (nebo někde jinde) uložený obrázek osoby, můžete ho použít v jejích kontaktních informacích.

  1. Klikněte na ikonu obrázku v poli Nový kontakt.

Přidání fotky kliknutím na ikonu obrázku

  1. Najděte obrázek, který chcete použít v poli Přidat obrázek kontaktu, a pak klikněte na OK.

Další způsoby přidávání kontaktů

  • Import kontaktů ze souboru CSV nebo PST   Soubor CSV obsahuje kontakty, které jste vyexportovali do textového souboru, přičemž každá z informací o kontaktu je oddělená čárkou (CSV v překladu znamená „hodnoty oddělené čárkami“).

Soubor PST je soubor vyexportovaný z Outlooku do formátu čitelného pro jiné počítače s nainstalovaným Outlookem.

Další informace najdete v tématu Import kontaktů.

  • Získání kontaktů z Excelu   Pomocí Průvodce importem a exportem můžete získat kontaktní informace uložené v excelových souborech, jako je XLSX nebo XLS.

Další informace najdete v tématu Import kontaktů z excelové tabulky.

 
 
Platí pro:
Outlook 2013