Naplánování události

Události jsou činnosti, které plánujete ve složce Kalendář a které nezahrnují pozvání dalších účastníků nebo rezervaci zdrojů.

Označením jednotlivých událostí pomocí atributů Zaneprázdněn, Volný, Nezávazně nebo Mimo kancelář můžete ostatní uživatele aplikace Outlook informovat o své dostupnosti.

Co chcete udělat?


Vytvoření události

  1. V zobrazení Kalendář klikněte na kartu Domů.
  2. Ve skupině Nový klikněte na tlačítko Nová událost. Případně můžete kliknout pravým tlačítkem na časový blok v tabulce kalendáře a kliknout na příkaz Nová událost.

Příkaz Nová událost na pásu karet

Klávesová zkratka:    Chcete-li vytvořit událost, stiskněte kombinaci kláves CTRL+SHIFT+A.

  1. Do pole Předmět zadejte popis.
  2. Do pole Místo konání zadejte místo konání události.
  3. Zadejte čas začátku a konce události.

 Tip:    Do polí Čas zahájení a Konec můžete místo dat zadat i konkrétní slova a fráze (například Dnes, Zítra, Nový rok, Za dva týdny, Tři dny před Nový rok či většinu názvů svátků).

  1. Pokud chcete ostatním uživatelům ukázat svou dostupnost během této doby, klikněte na kartě Událost ve skupině Možnosti na pole Zobrazit jako a vyberte Volno, Práce jinde, Nezávazně, Zaneprázdněn nebo Mimo kancelář.
  2. Chcete-li nastavit opakovanou událost, klikněte na kartě Událost ve skupině Možnosti na tlačítko Opakování Vzhled tlačítka. Klikněte na požadovanou frekvenci opakování události (Denně, Týdně, Měsíčně, Ročně) a vyberte možnosti dané frekvenci. Klikněte na tlačítko OK.

 Poznámka    Pokud k události přidáte opakování, změní se název karty Událost na Řada událostí.

  1. Ve výchozím nastavení se připomenutí zobrazí 15 minut před začátkem události. Chcete-li změnit zobrazení připomenutí, klikněte na kartě Událost ve skupině Možnosti na šipku u pole Připomenutí a potom na nový čas zobrazení připomenutí. Chcete-li připomenutí vypnout, klikněte na položku Žádné.
  2. Na kartě Událost ve skupině Akce klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.

 Tip:    Poklikejte na prázdnou oblast v mřížce kalendáře, čímž vytvoříte novou událost.

Začátek stránky Začátek stránky

Změna události

  1. Otevřete událost, kterou chcete změnit.
  2. Proveďte jednu z následujících akcí:
    • Změna možností u události, která není součástí řady:    
      • Změňte požadované možnosti, například předmět, místo konání a čas.
    • Změna možností u všech událostí v řadě:    
  1. Klikněte na Celou řadu a podle potřeby změňte požadované možnosti.
  2. Chcete-li změnit nastavení opakování, klikněte na kartě Opakovaná událost ve skupině Možnosti na tlačítko Opakování, změňte nastavení a klikněte na tlačítko OK.
  • Změna možností jedné události, která je součástí řady:    
  1. Klikněte na Jenom tuto položku.
  2. Na kartě Opakovaná událost změňte požadované možnosti.
  1. Na kartě Událost nebo Opakovaná událost klikněte ve skupině Akce na tlačítko Uložit a zavřít.

 Tip:    V zobrazení Kalendář můžete událost přetáhnout na jiné datum. Můžete také upravit předmět tak, že kliknete na text popisku, stisknete klávesu F2 a zadáte nový text.

Začátek stránky Začátek stránky

Vytvoření opakované události z existující události

  1. Otevřete událost, pro kterou chcete nastavit opakování.
  2. Na kartě Událost klikněte ve skupině Možnosti na tlačítko Opakování Obrázek tlačítka.
  3. Klikněte na požadovanou frekvenci opakování události  - Denně, Týdně, Měsíčně, Ročně  - a potom vyberte možnosti pro tuto frekvenci.
  4. Na kartě Řada událostí klikněte ve skupině Akce na tlačítko Uložit a zavřít.

Začátek stránky Začátek stránky

 
 
Platí pro:
Outlook 2013